行政经理职位说明书

行政经理岗位说明书
基本情况
岗位名称
行政经理
岗位编号
所属部门
行政管理部
直接上级
人力资源总监
直接下级
行政主管、前台、司机、保洁
岗位编制
1
下属人数
岗位设置目的
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力资源总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持
审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
定期组织开展固定资产盘点工作；
监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
档案管理管理
组织建立和完善公司档案管理体系；
组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管
组织接待
制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行
身体条件
身体健康
修订履历
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审者
审批者
V1
首次填写
协调
对公司各部门的办公用品领取、公共设备使用、车辆使用等需求进行协调
外部
工作
关系
物业公司、物流公司等供应商
工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
行政管理、人力资源管理类相关专业
资格证书
工作经验
5年以上相关工作经验，3年以上行政管理经验，具有服装鞋帽类公司经验者优先
知识技能
精通：企业行政管理、目标管理、计划管理
熟悉：国家、地区及企业相关法律法规、政策及现行标准、公共关系、法律等知识

职位说明书及任职资格行政经理
职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
%起草及归档公司相关文件；
%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
%管理公司重要资质证件；
%组织好来客接待和相关的外联工作；
%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
%协调公司内部行政人事等工作；
%对控制成本的方法提出建议。

任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:
5 年以上行政管理工作经验。

技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件:
工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位。

行政经理岗位职责行政经理岗位职责(通用28篇)行政经理岗位职责篇11、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

4、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。

8、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。

11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

12、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

13、定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

14、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件、办公自动化设备。

行政经理岗位职责篇2叉车工岗位职责1、按照工作安排，负责做好各类生产辅料、零部件、半成品、废料、生产垃圾等物资的叉运工作。

2、严格遵守《安全操作规程》驾驶、操作叉车，并认真做好车辆日常维护和保养工作，确保叉车安全、整洁。

行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。

2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

3.管理相关机构员工劳动人事关系。

4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。

7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。

8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。

9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。

10.组织会议及其他重要活动。

11.完成领导交办的其他工作。

第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。

加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。

负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。

7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建立。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。