前台的工作要求
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公司前台岗位职责
一、岗位要求
前台展现了一个公司的全貌,是给客户的第一印象,总体要求是要主动、热情、礼貌、
细心、得体、服务周到。
1.主动:主动开门(对任何上门人员,客户外出上厕所时,离开时)、主动问候(询问,
您好!请问您找谁?或需要什么帮助吗?)、老客户要主动打招呼(上海李总,您好!)、对
同事也可眼光回应交流,主动找招呼
2.礼貌:打招呼,引导客户登记并带至大会议室(视客户重要性和情况而定,开发区政
府领导,周总、陈总、徐师傅或其他领导直接带来的客户微笑打招呼即可,主动上门客户引
导登记);电话接听(您好!这里是南京盾华公司,请问有什么可以帮助您?)
3.热情:注意保持微笑
4.细心:观察对方的需求,需要怎样的帮助,积极响应,下班前如若客户还未离开,厕
所先不关(仔细观察留意客户是否已离开公司,及时收拾茶具等工作,若到下班时间客户还
未离开,等到6点再离开)
5.得体:着装(休闲不允许,不暴露,拖鞋不允许)、妆容(淡妆)
6.服务周到:引导至大会议室,开空调,倒水(一个人服务即可,动作要快)
7.工作细致:日常行政办公工作,多思考是否已做好到位
8.沟通:对外对内沟通做到积极主动,对内积极与上级领导反馈所遇到的问题和工作想
法。
二、日常工作
(一)日常接待
1.来访者接待:上门人员(快递、客户、咨询者、面试等其他人员)接待、登记(面试
人员、一般客户)、引导、通知相关人员,做好服务。若是推销人员,委婉拒绝。客户引导
工作张羽蔚负责。
2.电话接听:前台是总机,询问对方来意,视情况处理。
(二)例行工作
1.展厅提前打开播放(朱奕负责)
2.提前宽带费并于月底去尧化门缴纳,防止断网带来不便,做好余额登记工作
3.对于公司的文化和各项规章制度把握好,给新人进行培训讲解
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.协助人事在智联招聘上寻找合适的人才,通知其前来面试
6.上门客户吃饭招待服务
7.通讯录跟新上传
8.领导交代的其他工作(技术部改造为开放式办公)
(三)办公用品采购及保管
厕所(厕纸、洗手液)、会议室(抽纸、茶叶配备情况、茶具清洗剂),其他领导安排需
采购的物品。以上物品需妥善保管,月底统计用量情况,制成表格发上级领导备案。
(四)大会议室会议服务
1.会议前准备纸笔、茶水
2.会议中途添加茶水,会议中隔半小时加次水
3.按照领导要求提供会议支持(会议中的摄像工作)
4.会议后的及时清理工作,将剩余茶水及茶杯、烟缸清理干净。如若下班结束后客人还
未离开,直至客人离开后再下班,工作才算全部完成。陈总办公室的不负责。
(五)整洁、安全、维修监督工作
1.公司的整体清洁、下班前检查各部门复印机关机,空调、电脑关机,关闭所有电源,
负责关好门窗。
2.公司公共物品损坏时,及时上报并通知维修人员上门维修。
(六)协助工作
可协助其他部门领导做些材料收集、打印、复印等文字工作(前提是不影响现有上级领
导交代工作,并提前告知上级领导)
三、工作态度要求
态度端正、先做事再反馈沟通。
四、工作方法
站在对方角度思考,还需要哪些服务,服务是否到位。
五、其他
公司活动组织:好的建议,活动安排。
公司企业文化
六、晋升渠道
行政专员-行政主管-运营经理
售后专员-售后主管
七、考核标准