综合办公室岗位说明书(试行)
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1 综合办公室岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位编号 001 编制定员 1
任 职 要 求
年龄：30—50岁；学历：大学专科以上。 专业：行政管理、经济管理或工业管理相关专业。 工作经验：具备3年以上行政管理经验。 知识技能：具有较强的管理能力及文字组织能力；熟练使用各类办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 个人素质：为人正直，奉公廉洁，忠于职守；做事有计划，有条理；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。
职 责 概 述
规划、指导和实施公司办公室日常行政管理、后勤服务管理和公共事务管
理等项目，促进企业各项生产经营活动的顺利进行。
工
作
描
述
（一）组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案。 （二）组织制定、修订和完善部门相关管理制度，监督和检查制度执行情况。 （三）认真、及时收集员工思想动态、工作建议，为公司决策提供准确、详实的科学依据。 （四）组织协调本企业的员工活动及各项会议，负责外联工作及办理企业所需的各项证照的安排布置。 （五）指挥和安排部门员工落实上级要求的各项任务。 （六）协调、处理部门之间出现的相互扯皮、相互推诿的现象。 （七）做好公司行政、车辆、食堂、宿舍管理和后勤服务、来信来访工作。 （八）做好企业文化建设基础工作，规划、指导企业网站的服务、管理工作，确保网站安全、持续运行。 （九）代表公司与外界有关部门和机构联络，保持友好合作关系，保持良好、有效的沟通，优质高效地解决管理中存在的各种问题。
工 作 权 限
审核权限 对办公室员工考勤、车辆油耗、办公经费等有审核权。 监督权限 对部门、车间规章制度落实情况、会议执行情况有监督权。 建议权限 对公司大政方针、重要决策以及规章制度制订有建议权。 2
综合办公室岗位说明书 岗位名称 文员 所属部门 办公室 岗位编号 002 编制定员 1
任 职 要 求
年龄：25—40岁；学历：大学专科以上。 专业：文秘、汉语言文学以及行政管理、经济管理、工业管理相关专业。 工作经验：具备两年以上相关工作经验。 知识技能：具有较好的文字组织能力、语言表述能力；能较好使用各类办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 个人素质：性格开朗，热情大方；工作踏实认真，积极主动；恪尽职守，爱岗敬业；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。
职 责 概 述
做好公司各种文件、总结、报告等材料的打字、复印工作，保质保量完成领导安排的工作任务；做好文件收发、存档工作、积极配合部室人员做好事务接待；积极做好办公用品的登记发放。
工
作
描
述
（一）负责公司公文、信件等资料的传阅工作，做好相关记录。 （二）负责草拟各类文件、总结、报告及资料的打印、登记、发放工作。 （三）负责公司会议纪要、工作简报的编辑打印和网站管理维护； （四）负责来信、来访通报及接待工作。 （五）接听电话、做好记录及汇报。 （六）负责本部门每月的考勤工作，将考勤统计表及时报人力资源部。 （七）负责公司文化建设，做好公司价值观、使命及公司战略、公司形象宣传。 （八）适当组织、安排文化体育活动。 （九）接受领导交办的其它工作。
工 作 权 限
审核权限 对办公用品的出入库、办公室工作人员劳动纪律及考勤有审核权。 监督权限 对部门、车间规章制度落实情况、会议执行情况有监督权。 建议权限 对公司大政方针、重要决策以及规章制度制订有建议权。 3
综合办公室岗位说明书 岗位名称 后勤管理员 所属部门 办公室 岗位编号 003 编制定员 1
任 职 要 求
年龄：25—45岁；学历：中专以上。 专业：行政管理、仓储管理、经济管理等相关专业。 工作经验：具备三年以上相关工作经验。 知识技能：具有较好的语言表述能力、社交能力；能较好使用各类办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 个人素质：为人正直，奉公廉洁，忠于职守；做事有计划，有条理；具有较强的分析、协调、组织和沟通能力。
职 责 概 述
做好公司后勤管理工作，认真在食堂、宿舍、卫生和绿化方面加强基础管理，完善规章制度，落实工作措施；搞好饮用水管理，注重服务质量；踏实做好自己的本职工作。
工
作
描
述
一、食堂管理 （一）搞好食堂定期市场调研。 （二）做好食堂物品保供工作。 （三）加强食堂卫生管理工作。 （四）加强食堂工作人员管理工作。 （五）抓好食堂定期物品盘点，充值卡的清算，确定饭卡收入，计算当月食堂盈亏。 二、宿舍管理 加强员工宿舍日常管理，保证职工有舒适、安静的休息环境。 三、环卫管理 督促绿化员浇水、施肥，保证植物成活率，按照制度定期清扫卫生。
工 作 权 限
审核权限 对食品（物品）质量、数量以及菜品价格有审核权。 监督权限 对食堂规章制度落实情况、卫生治理情况有监督、检查权。 建议权限 对公司大政方针、重要决策以及规章制度制订有建议权。 4
综合办公室岗位说明书 岗位名称 档案员 所属部门 办公室 岗位编号 004 编制定员 1
任 职 要 求
年龄：25—40岁；学历：大学专科以上。 专业：档案管理、行政管理、经济管理等相关专业。 工作经验：具备两年以上相关工作经验。 知识技能：具有较好的文字组织能力、语言表述能力；能较好使用档案管理类等办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。 个人素质：性格温和，工作踏实，肯吃苦；有忍耐力、持久力。具有档案管理基础知识和工作经验；具有公共文秘专业知识；具有随机应变能力、较好的交际能力。
职 责 概 述
负责公司文书档案、会计档案、审计档案、合同档案、项目技术资料的管理，做好档案的征集、接收、入档、分类、归类、查阅、保管、鉴定及销毁等相关工作；做好公司办公用品发放工作；做好报刊邮件的登记发放工作。
工
作
描
述
（一）贯彻执行相关法律法规，严格执行公司档案管理制度，按规定确保档案的完整和安全。 （二）指导相关部门对文件、资料的形成、积累和归档工作，定期征收各类应该归档的的文件和技术资料，严格入档制度，认真做好移交登记，对档案的分类做到科学合理，便于查找。 （三）编制档案检索工具，按规定办理档案的借阅登记手续，认真检查到期归档的资料昌否完整无缺，发现问题应及时报告和处理。 （四）做好档案库房的管理和维护工作，落实“八防”措施，按有关规定对档案进行例行盘查、鉴定或销毁工作，并做好记录和统计工作。 （五）做好公司办公用品发放工作；做好报刊邮件的登记发放工作。 （六）完成领导交办的其他工作。
工 作 权 限
审核权限 对各种档案资料入库有审核权；对借出档案室资料的部门和个人过期不还的，有权要求借出者及时归还档案资料；资料归还时发现借出资料归还不完整的，有权拒收并及时向公司相关领导汇报。
监督权限 对部门、车间档案管理制度落实情况有监督权。
建议权限 在本职工作内有权向公司提出有关加强公司档案管理的建议，对归档不及时的部门有权督促并提出考核建议。 5
综合办公室岗位说明书 岗位名称 驾驶员 所属部门 办公室 岗位编号 005 编制定员 1
任 职 要 求
年龄：25—50岁；学历：高中以上。 专业：不限。 工作经验：具备三年以上相关工作经验。 知识技能：熟悉交通法规，具有较好的语言表述能力；能熟练使用办公自动化设备；A2以上驾驶执照。 个人素质：身体健康、精力充沛；诚实守信，工作踏实；具有较好的临场应变能力，能承受工作压力。
职 责 概 述
严格遵守交通规则和公司相关制度，防止发生交通安全事故；负责对车辆的保管；负责车辆的保养、维护；随时保证车辆的安全可靠和用车的及时性；明确自身工作职责，提高服务意识，促进车辆交通安全、高效运行。
工
作
描
述
（一）确保公司领导、员工正常用车。 （二）负责车辆的日常保养检查工作。 （三）保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规。 （四）节约油耗，降低车辆维修保养成本。 （五）有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派。 （六）精心维护车辆，做到车内良好整洁。 （七）遵纪守法，准时出车，工作时间不擅离职守。 （八）参加办公室召开的有关会议。 （九）工作积极主动，服从安排，协助做好有关工作。
工 作 权 限
审核权限 对车辆使用有材料、配件质量（数量）有审核权。 监督权限 对车辆使用、保养有监督权。 建议权限 对车辆驾驶、违规处罚和车辆维护有建议权。
