车辆管理制度(修改)2021205

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xxxxxxX有限公司 车辆管理制度

1. 总则 1.1为加强公司车辆的统一管理,提高车辆使用效率,特制定本办法。 1.2本制度适用于xxx有限公司(以下简称xxx)及下属公司和事业部。 1.3本制度所指车辆系指xxx及下属公司和事业部的所有公司车辆。 1.4机动车驾驶员是指xxx及下属公司和事业部的专职驾驶员、聘用驾驶员和持有驾驶证驾驶公司车辆的人员。 1..5本制度的实施情况由xxx行政中心(以下简称行政中心)负责整体的执行,对执行情况负有全责,并对执行情况进行监督检查,提出整改优化意见。下属公司和事业部办公室主任负责所在公司/事业部的执行,对所在公司/事业部执行情况负有全责,并对执行情况进行监督检查,提出整改优化意见。 1.6配备公司车辆的下属公司和事业部应指定专人负责管理、车辆使用安排、维护和安全等日常管理工作,并接受行政中心的监督指导。 2. 车辆的管理及使用 2.1 车辆管理由行政中心车辆管理组(以下简称车管)负责整体管理,下属公司/事业部负责本公司/事业部所配备车辆管理。 2.2车辆管理主要工作范围:贯彻执行本制度、xxx及下属公司/事业部车辆日常管理、日常车况的检查监督;车辆年审办证以及相关费用缴纳;核查《车辆使用登记表》;办理车辆保险与缴费;选择维修厂与投保保险公司;联系车辆维修;协调保险赔付;车辆安全事故与违章处理;专职驾驶员考评;依照公司计划安排购置车辆与处理废旧车辆;办理停车卡;依照公司经营任务需要调度车辆。 2.3xxx及下属公司/事业部人员因公外出需要用车者填写《派车单》,依公务重要性派车。 2.4每辆车内均设置《车辆使用登记表》,供司机、驾驶人员每次出车时填写(用车人配合签字)。必须认真如实填写《车辆使用登记表》中各项内容,每月5号之前交车管或所在公司及事业部对口部门审核。 2.6对于需要车辆年审、投保的应提前通知对口部门或车管安排、办理,并在完成后报车管备案被查。 3. 车辆的投保和报险流程 3.1车辆投保 3.1.1由车管选择定点保险公司并报批准并签订保险合同。 3.1.2投保项目除国家强制规定项目(交通强制险)外,还必须全额购买车损险、座位险、不计免赔险,第三方责任险统一投保100万。 3.2 车辆保险流程 3.2.1车辆发生事故后,被保险人必须第一时间拨打保险公司的报案电话(不得超过24小时),同时保留第一现场,并通知交警与公司车管等待保险公司查勘人员到达现场处理。对于损失较大或有人员伤亡的案件,被保险人在报保险公司的同时必须报交警处理。保险公司的现场勘查人员到达现场,勘查拍照,定损后去修理厂,由公司车管通知修理厂。 3.2.2车辆在小区内发生碰撞的单车事故,或报交警、或报事故发生所在地的派出所出具相关证明后;知公司对应部门负责人,按公司车管安排的程序,报保险公司勘查拍照,定损后去修理厂,由公司车管通知修理厂。 3.2.3在投保年度内,车辆报险次数不能超过2次。 4. 车辆的维护与维修 4.1公司所有车辆均加装GPS定位系统,责任部门需对各车GPS定位系统不定期检查系统运行情况,如车辆GPS定位系统出现故障应在第一时间排除。 4.2责任部门需对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。 4.3车辆实行定点维修制度,公司所有车辆的维护、维修及保养只能在指定汽修厂进行。如遇特殊情况需第一时间向车管请示,并根据车管回复妥善处理。 4.4驾驶人员应将需要维修的车辆停放在指定停车场,车辆由汽修厂派员开到汽修厂。维修完成后由汽修厂派员开到指定停车场。由公司车管、该车驾驶人员共同验收,由驾驶人员签字领车。 4.5车管应了解维修状况,建立公司车辆保养维修台帐,做好更换配件,结算清单等记录并归档。 4.6车辆发生故障、违章、擦挂以及交通事故,驾驶人员应及时通知对应管理部门,听从其安排,由其协助处理。下属公司/事业部车辆管理负责人应在第一时间上报车管。 5. 驾驶员的管理 5.1驾驶员必须严格遵守国家道路交通安全法律、法规和局内部相关规章制度,认真学习法律知识,积极参加有关驾驶知识的培训,提高驾驶技术,增强法纪观念,按时参加年审,确保行车安全。 5.2严禁出现持无效驾驶证驾驶车辆、驾驶证未满一年的人员在高速公路上驾驶车辆等现象。 5.3配备专人使用的车辆必须签订《车辆交接单》,根据《车辆交接单》交接车辆、工具备件以及行车证、保险卡、停车卡,落实责任,切实做到专人专管。禁止将车辆交由他人驾驶,严禁公车私用。 5.4车辆使用人即车辆责任人,必须签署《车辆安全行车责任书》、《关于处理交通违章问题的规定》并按公司要求预交违章处理备用金。 5.5交车给车辆使用人必须由相关责任人交待车辆使用注意事项与要求,并视驾驶人情况上路考核,考核不合格者不得交车。 6. 相关费用报销 6.1本制度所指的可报销费用,系因工作使用车辆所发生的费用主要包括汽油费、过路费、停车费等项费用。 6.2报销的程序:车辆费用报销人在《费用报销单》的“报销人”栏签字、车管/指定责任人在“报销人”栏的下方签字,确认所报销行车时间、地点、基本费用标准属实;单据以及报销金额由财务复核确认,并在“复核”栏签字;分管副总在“备注”栏签字。公司领导在“领导审批”栏签批。 6.3报销费用以事件、或一个单元期间进行一次报销,严禁将一次费用分作多次报销,一经查实,按公司员工奖惩制度给予处分。 7. 违规处罚 7.1因违章行车扣证、罚款的,由驾驶人自行承担,公司不承担责任。 7.2车辆未按指定地点存放,造成被盗、损坏的,驾驶员需承担全部责任。 7.3因个人原因,丢失车辆证件、牌照和驾驶证,由责任人承担全部补办费用。 7.4驾驶员有下列之一的,一经发现除向本人收回违纪报销金额,并将做出相应的处分与处罚,情节严重的,根据法律规定做出处理。 ① 多报虚报费用的; ② 使用假票据报销费用的; ③ 私自将油料外流(或变卖); ④ 其他违反公司车辆管理制度的行为。 7.5发生交通事故,按照理赔程序进行,根据交通事故责任认定决定个人赔偿金额。 7.6严禁公车私用,如发现私用记入公用、记载不实、不全或未记载者应立即提出批评,并由私用者承担全部费用。各责任部门不定时予以抽查,对发现问题的提出批评。 7.7因公车私用发生交通事故的,依《关于处理交通违章问题的规定》对个人进行通报批评,并承担全部赔偿责任;发生重大事故的,降职、降薪直至解除劳动合同。 7.8如出现持无效驾驶证驾驶车辆、驾驶证未满一年的人员在高速公路上驾驶车辆等现象,将对管理责任人处罚500.00/次。 7.9严禁驾驶员酒后开车,由此造成车辆损坏或交通事故的,责任全部由驾驶员本人负责,涉事驾驶员将不能再使用公司车辆。 7.10公车公用因里程未如实/填写遗漏,按私用收缴油费、路费处理。问题严重的按违反公司管理制度予以严肃处理。擦挂、损坏车辆又不能指出责任人的,按车辆责任人承担全责处理。 7.11 非特殊情况,车辆检测、维修未到指定汽修厂,该笔费用由责任人承担。 7.12 行政中心每年一次对车辆管理工作进行评比,对车辆管理优秀部门和个人予以表彰。 8. 其他 8.1在国家法定假日放假期间,应按照行政中心通知,所有车辆应停放在指定停车场,不得私用。 8.2违反交通规则被处罚的,应在15天内自行处理完毕、跨省、跨地区应每月查询并在30天内自行处理完毕,其驾驶证扣分和罚款,个人自行承担;。未在上述期间处理完毕由公司代为处理,其驾驶证扣分按照500.00/分收取代理费用,罚款按照对应金额由公司代为缴纳,代为处理总费用从责任人预交交通违章处理费扣除,不足部分从责任人工资中扣除。 8.3本制度如有与国家法律、法规规定相抵触的,以国家有关规定为准。 8.4本制度解释权归xxxxxx企业管理有限公司行政中心。 8.5本制度自发文之日起施行。

xxxxxxx有限公司 X年X月X日 车辆安全行车责任书 为确保安全、规范用车,各车辆责任人对所管理的车辆除日常维护保养外,应确保各车辆使用人遵守交通安全法规,减少交通违章,特规定如下: 车辆责任人 责任车辆号牌

1. 责任人向财务部预交交通违章处理费500元/辆。 2. 责任人应每周查询,查收交通违章记录。如有车辆违章行为,应在15天内自行处理完毕、跨省、跨地区应每月查询并在30天内自行处理完毕。未在上述期间处理完毕由公司代为处理,其驾驶证扣分按照500.00/分收取代理费用,罚款按照对应金额由公司代为缴纳,代为处理总费用从责任人工资中扣除。 3. 责任人应定期检查、保养车辆、并责令使用人认真填写车辆使用登记表。如属私用,应备注清楚并按3元/公里标准自行向财务支付费用。 4. 本规定从2020年1月1日起执行。 本人承诺:在此签字表明,已知晓并同意履行公司《车辆管理制度》的内容与责任,签署该规定即作为签署《车辆安全行车责任书》。

车辆责任人签字: 20 年 月 日 派车单 使用部门 申请人 随行人 司机 车牌号

起止时间 从 时 分 至 时 分

事由 部门负责人 车辆管理

派车单 使用部门 申请人 随行人 司机 车牌号

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