浅议图书分类与上架_刘晓舒

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!科技情报开发与经济ＳＣＩ／ＴＥＣＨＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ２００５年第１５卷第１６期假日值班以方便读者，为读者创造舒适的阅览环境。２．５加强馆员培训和营造知识创新与共享的良好氛围通过组织结构和人事制度的创新，促进馆员的自身发展。同时完善继续教育制度，对馆员进行全面的、不间断的专业培训，提高业务能力。在知识迅速更新的形势下，鼓励馆员不断学习，丰富自己的计算机知识，提高外语水平和图书情报专业技能［５］。重视馆员之间的交流和知识技术的共享，将个人知识转化为公共知识，实现知识共享。在人员有限的情况下，更要提倡团队精神，增强全体馆员的责任心与服务意识，提高图书馆的整体服务质量。面对知识经济带来的机遇与挑战，医院图书馆只有实施知识管理，切实做到以人为本，一切为了用户，才能具有参与竞争的实力，实现可持续发展。参考文献［１］邱坚，陈怡，俞国雄．医学图书馆的知识管理［Ｊ］．中华医学图书情报杂志，２００３，１２（５）：８－１０．［２］王敏，何茵．医院图书馆的知识管理［Ｊ］．江苏卫生事业管理，２００４，１５（２）：１９－２１．［３］赖小蓉．论图书馆的知识管理职能［Ｊ］．江西图书馆学刊，１９９９，２９（３）：１－３．［４］邱坚．知识管理———医学图书馆管理的新模式［Ｊ］．现代情报，２００４（４）：８３－８４．［５］盛梅，吴学锋，刘玉秀．知识管理在医院图书馆人力资源管理中的应用［Ｊ］．中华医学图书情报杂志，２００４，１３（１）：１－３．（责任编辑：薛培荣）───────────────第一作者简介：栾小红，女，１９７３年７月生，１９９５年毕业于河北大学信息管理系文献信息管理专业，２０００年毕业于哈尔滨医科大学（卫生管理学硕士），馆员，现为唐山市工人医院图书馆馆长，河北省唐山市文化路２７号，０６３０００．

ＤｉｓｃｕｓｓｉｏｎｏｎｔｈｅＫｎｏｗｌｅｄｇｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｔｈｅＳｍａｌｌａｎｄＭｅｄｉｕｍＳｉｚｅｄＭｅｄｉｃａｌＨｏｓｐｉｔａｌＬｉｂｒａｒｙ

ＬＵＡＮＸｉａｏ－ｈｏｎｇＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｂａｓｅｄｏｎｔｈｅａｎａｌｙｓｉｓｏｎｔｈｅｃｏｎｎｏｔａｔｉｏｎｏｆｔｈｅｋｎｏｗｌｅｄｇｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｔｈｉｓｐａｐｅｒｐｒｏｂｅｓｉｎｔｏｔｈｅｐａｔｈｓｏｆｃａｒｒｙｉｎｇｏｕｔｔｈｅｋｎｏｗｌｅｄｇｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｎｔｈｅｓｍａｌｌａｎｄｍｅｄｉｕｍｓｉｚｅｄｈｏｓｐｉｔａｌｌｉｂｒａｒｙ．ＫＥＹＷＯＲＤＳ：ｋｎｏｗｌｅｄｇｅｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｈｏｓｐｉｔａｌｌｉｂｒａｒｙ；ｋｎｏｗｌｅｄｇｅｓｈａｒｉｎｇ

随着社会的进步与发展，世界进入到了一个崭新的信息时代，各种信息载体品种繁多，社会分工越来越细。为了适应新的信息载体的需要，为了提高分类的科学性、专指度，《中图法》一版再版，现已出版和使用第４版。《中图法》在图书馆对图书进行分类的过程中，既是“法”也是“法儿”。说它是“法”，是因为它在类分图书的过程中，在一定条件下，具有一定的类分强制性，哪种书归哪类，它都作了较详细的列举说明，并为这一类起了类别名称。说它是“法儿”，是它给每一种图书或其他读物以类分的方法，它的５３８１１个类目，加之几个复分表，组成了图书和各种读物的强大的类分系统，使大量出版物、信息载体有了类的归属，在图书馆中找到了自己相对稳定的位置和伙伴，同时它又具有很大的灵活性，它的分类体系的对象是所有各种出版物、信息载体，不是针对某一个图书馆，所以，图书、各种读物分到哪级类目，完全由各个图书馆根据自己的馆藏情况自主决定。１图书馆在图书分类方面存在的问题现在有些图书馆特别是高校图书馆，没有自己的类分编目表，直接使用《中图法》的５３８１１个类目及其复分表，有的直接套录或直接看图书后面的归类情况，给读者和图书管理者带来麻烦和不便，较突出的有以下问题：一是归类混乱。同一类甚至同一种图书，由于出版社不同，可能归属不同的类，到馆后，也就归属了不同类别，特别是现在，学科不仅互相交叉、互相渗透，边缘学科也较多，类分本来就有争议和难度，如不仔细、认真归类，会给阅读和归架都带来一定不便。二是无类、空号无法统计。由于没有自己的类目表，“类目不明确”，每一种图书都到《中图法》５３８１１个类目去找，造成馆内谁也不知道已有多少类和该有多少类，有的类目中只有一种或两种书。例如，笔者曾统计过某图书馆１９８５—２００４年Ｄ大类中的８９类图书，其中有３２类只存在两种书，还有８种１０年间只有一种书，根本不能称之为“类”，也没有存在的必要，它们存在只会给读者和工作人员增加难度，更容易造成归架错误和“在馆难寻”。三是类分连续性差、归属困难。图书馆也是一个小社会，新旧流动、人员更替也是常有的事，如果没有自己的类目表和类分原则，在人员更替时，就没办法按“类”交接，也就不可能有连续性，只能谁负责谁说了

文章编号：１００５－６０３３（２００５）１６－００３７－０２收稿日期：２００５－０７－２０浅议图书分类与上架

刘晓舒（唐山学院图书馆，河北唐山，０６３０００）摘要：针对图书馆在图书分类方面存在的问题，探讨了图书馆进行图书分类的方法，指出图书馆要有自己的类分图书编目表，合理立类，科学分类，上架注意空间、流量和美观。关键词：图书分类；图书编目；图书上架中图分类号：Ｇ２５３文献标识码：Ａ

３７算，但又谁都很难把握归属，给图书归类工作带来困难。四是种次号失去原有的意义。在一类（种）图书中，按到馆先后给予种次号，以便按类有序排架，使图书在一类（种）中，有先后顺序。在计算机进入图书馆以前，一般使用导卡，使用导卡限制了种次号的使用和功能，由于不能使用《中图法》５３８１１个或比其更多的导卡，因此只能把相邻的几个小类编在一组种次号下，由于打段给号、按类上架，所以一般类都是断号，只能按大小号排序，没有连续号。计算机引入后，其强大的储存功能，给分单独类给种次号带来了可能，也给查账对账带来方便，但由于类目不清或类容量过小、过细，使得若使用连续号，则全是小号，上架、检索仍无法做到科学、快捷、方便。图书分类的目的主要是为了上架，为了更好地流通，更好地为读者服务。因此类分图书，编制自己的类目表，应该注意简单、方便、科学，在计算机引入图书管理的环境下，过于详尽的标引与冗长的类号，正被新的实践所否定。２如何进行图书分类图书分类的主要任务首先应该是揭示图书的科学内容、形式和用途，一种图书从内容、形式、用途等各个方面，按照统一的标准，归属相同、相关或不同的类下。既然分类，就应该揭示内容准确，揭示形式、载体连贯一致，揭示用途全面实用，符合本馆读者的阅读习惯；其次是把相同内容的图书集聚起来，把相关、相近的图书联系起来，把不同的图书区别开来；第三是根据各类图书间的相互关系编绘一个只属于自己馆藏的完整的藏书体系，这个体系可以清晰地反映馆藏图书的情况、各个科目之间的隶属关系、并列关系、类缘关系。它就像一张“知识地图”，任何一个科学分支和知识部门，在图中的位置都可以大概反映它在图书馆中的地位，也可以粗线条地反映图书馆的藏书走向。只要这张“图”编绘得科学合理，就会成为馆藏知识的“导游图”，帮助读者和管理者在知识的海洋中自由遨游，迅速到达自己知识的目的地。怎样编好这张图，第一要科学立类。借鉴《中图法》立类原则，首先应注意保证性原则，它是立类的客观原则。类目所代表的事物必须是客观存在的，同时还必须有一定的数量，只有保证一定的数量，才能在“知识地图”标出版块，证明确实存在，根据对本馆典藏情况的预测，确定类目和类目的级别，如果某类在短时期内不可能发展起来就不应该立类，如果某类逐渐失去保证，则应对该类作删除或并类处理，否则，它在“知识地图”中只剩下一个点，会被读者及管理者忽略，失去它的意义。还要注意立类的方法，立类时应注意稳定性和发展性，即类目的设置必须考虑它在相当长的时期内是稳定的，类目的稳定性是分类上架及合理分配空间的一个重要因素，只有类目稳定，读者才容易了解和掌握检索的方法，把握检索的方向，培养良好的检索习惯。同时，既应注意类目的延展性或兼容性，使其能够兼容一些边缘学科和学科新的发展方向，还要以发展的眼光为发展比较快或需求量较大的类目留有发展空间。类目级别要设立准确、详实，要注意及时将原立类不当、使用频率较低的类目予以调整、合并或删除。第二要处理好组配号、交替类。在《中图法》中，为了把概念相关的两个或多个类目（主类号）联系在一起，适应读者的阅读习惯，使用组配号把相互关联的类目组合在一起，通过概念组合成新的主题，它在一定程度上提高了体系分类法描述复杂主体的能力。但是，就一般图书馆而言，使用组配号，只起到了组合排架的作用，而对于更广泛的广告读物，却在一定程度上起了限制作用，特别是对于现在的读者，没有广泛的检索图书索引的时间和习惯，他们只习惯于检索自己熟悉的专业和喜欢的图书类别，如果他们所需要的图书被组配到其他类目下的话，他们可能感到很不习惯，即使检索课也很少能讲到分类组配。例如，有的图书馆为了读者使用方便，特设工具书阅览室，为了排架方便，大多使用Ｚ８８：组配，历史知识词典类号位Ｚ８８：Ｋ，文秘知识手册类号为Ｚ８８：Ｇ２，中国共产党党史大辞典，类号为Ｚ８８：Ｄ２，等等。组配只是为了集中上架，这些书由于组配丢失了习惯于检索自己专业的读者。因此，笔者认为，使用组配号应该双类显示，即在它自己的专业子目下和组配集中类目表中重复显示，并在显示卡中提示排架位置，与推荐号一样做一张互见卡，只是排在它应该在的类、次序号位，不必放在类目表的开头，这样就可以在很大程度上增强体系分类法多途径检索的性能；交替类为了防止检索漏检也应如此处理，即在交替两类中用卡片重复显示。第三要认真处理好每一册图书。一是认真查重，防止同一种读物分放两架，造成检索混乱。二是仔细审阅，准确归类。三是认真编写显示卡片，最大限度地反映图书内容，防止重复检索，提高检索质量。四是认真、科学排架，首先要注意充分利用空间，图书馆的空间再大也是有限的，图书流量再小也是要不断购进新书的，因此，排架一定要科学利用空间，哪一类发展快一些，哪一类发展慢一些，都要有计划，防止一进新书就倒架的情况发生，减少不必要的重复劳动；其次应注意图书的流通量，根据流通量的大小合理搭配类别排架，使得每一个典藏地工作量、读者流通量以及和图书有关的各项参数都基本相当，使各项指标都趋于合理，使图书馆保持良好的状态和秩序；再次，注意给予排架以美的效果，图书有大有小，有薄有厚，有简装有精装，形形色色，因此摆放要根据一个架位或一段种次号所包含的图书的情况，设计摆放效果，防止由于摆放得不准确、不规范、不美观而影响图书的流通效果。