2-2供应商准入审批表

供应商准入检查及管理规定1. 总则为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求，维护企业的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。

2. 供应商准入条件2.1 基本条件- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。

- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。

- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。

- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。

2.2 特殊条件对于某些特殊行业或产品，供应商还需满足以下特殊条件：- 具备相应的安全、环保等资质证书。

- 拥有相关产品的专利证书或著作权。

- 具备相应的产品检测报告或认证证书。

3. 供应商准入程序3.1 申请供应商应向企业提交准入申请，并提供相关材料，包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。

3.2 审核企业应对供应商提交的材料进行审核，确保其符合准入条件。

审核内容包括：- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。

- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。

- 调查供应商的商业信誉和产品质量。

- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。

3.3 现场评审企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审，评审内容包括：- 生产设施、设备及工艺流程。

- 产品质量控制体系。

- 环保、安全等设施及管理制度。

- 员工素质和培训情况。

3.4 准入决定企业根据审核和现场评审结果，对供应商进行综合评价，并作出是否准入的决定。

对不符合准入条件的供应商，企业应书面通知其原因。

3.5 准入通知对符合准入条件的供应商，企业应发出准入通知，并与其签订《供应商合同》。

4. 准入后的管理4.1 定期审查企业应定期对准入的供应商进行审查，确保其持续符合准入条件。

4.2 产品质量控制企业应要求供应商提供产品质量检测报告，并对产品进行抽检，确保其质量符合要求。

4.3 售后服务企业应要求供应商提供完善的售后服务，对供应商的售后服务进行评价。

4.4 法律法规遵守企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规，对其违法行为进行查处。

供应商准入管理制度为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其他相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。

一、适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。

二、术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方；代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商；合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，通过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。

三、职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。

（一）运营改善部职责1.制（修）订供应商管理相关制度；2.收录公司供应商信息；3.建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理；4.负责供应商档案管理；5.组织对供应商的月度和年度评价；6.负责处理供应商的质疑和投诉；7. 供应商管理相关的其它业务。

（二）采购主责部门职责1.贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》；2.供应商入库推荐和资质审核；3.负责在库供应商的考评和日常监督；4.协助招标办收录供应商信息。

5.采购需求单位职责6.向采购主责部门推荐供应商；7.参与对供应商履约情况的评价，并提出建议。

8.其他相关部门职责（三）审计处：审计过程中发现有违反《供应商管理办法（试行）》的情况，及时反馈给公司招标办。

（四）法律事务部：负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息，通报涉案单位，并及时反馈给公司招标办。

供应商准入制度文件编号：版本：编制：审核：批准：供应商准入制度一、目的加强对供应商的准入管理，识别并开发具备优秀潜质的供应商，满足公司发展的需求，确保公司经营发展得到有效保障。

二、范围适用于公司所有供应商选择和准入管理｡三、职责权限3.1 采购部：负责组织对潜在供应商进行调查，对潜在供应商的环境、规模状况、生产能力、物流配送、应急能力进行评价，建立供应商档案；3.2 技术品质部：负责对潜在供应商生产资质、工艺装备、检验标准、产品适配能力的评价，对供应商质量保证体系评价，负责首批样品的进货检验，对供应产品做出是否符合产品图纸、技术标准及相关技术协议的确认。

3.3总经理：依据各部门对潜在供应商的评价，批准纳入合格供应商名录。

四、内容4.1供应商调查4.1.1采购部、技术品质部对潜在供应商进行调查，包括以下主要内容：a) 企业概况，包括组织机构，产品质量、行业知名度、市场信誉、合同履约情况等；b) 企业质量管理体系及运行效果。

包括质量管理方面的规章制度，是否执行ISO9000标准；c) 企业现有人员情况，包括人员数量及所占比例、质量检验人员及从事特种检测作业人员是否具备相应资质；d) 企业各项作业程序（或标准、规定）的合规性评价；e) 企业主要生产设备及检验、测量和试验设备使用情况；4.2供应商选择4.2.1供应商资质a) 具有完整、有效的营业执照，税务登记证，组织机构代码，有固定的经营或生产场所，具备一般纳税人资格；b) 企业通过ISO9000族标准认证优先；c) 具备相关产品的生产资质；d) 承诺履行国家相关法律法规和安全协议内容。

4.2.2采购部需与潜在供应商沟通提供测试样品，技术品质部根据产品标准测试样品质量是否满足要求。

4.2.3采购部、技术品质部根据对潜在供应商调查情况及产品测试结果填写《供应商调查评价表》，报送总经理评审；必要时采购部、技术品质部应进行现场评审。

4.3 供货4.3.1 首次采购每个品种原则上不超过10000pcs，技术品质部对试供供应商首批产品进行检验或验证并填写《物料IQC报告》，合格后通知发货，跟踪客户使用结果。

供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商，并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务，我们制定了供应商准入管理制度。

二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格，包括营业执照等相关证照。

2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力，能够按时交付订单需求。

3. 供应商必须具备优质的产品品质，产品必须符合国家和行业相关标准。

4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。

5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。

6. 供应商必须能够提供有效的售后服务，和企业建立良好的长期合作关系。

三、准入流程1. 供应商提供相关资料，包括企业简介、产品资料、生产设备等。

2. 采购部门对供应商进行初步筛选，对其资质和能力进行评估。

3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察，了解其生产和管理情况。

4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估，包括质量、价格、供货稳定性等方面。

5. 决策委员会根据评估结果，决定是否准入供应商。

四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同，并遵守相关法律法规和行业标准。

2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作，包括提供产品样品和提供合理的技术支持。

3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务，并确保产品质量。

4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息，不得泄露给第三方。

5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告，并及时处理相关问题和投诉。

6. 企业定期对供应商进行评估和考核，不合格供应商将被纳入黑名单，并解除合作关系。

五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理，能够从一开始就选择到合适的供应商，降低采购风险。

2. 供应商准入管理能够确保产品质量，提升企业产品的竞争力。

3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系，为企业发展提供可靠的供应链支持。

4. 通过供应商准入管理，能够提升供应商的服务水平，满足企业的需求。

5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为，保护企业的利益。