对人资行政工作的理解1

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关于人力资源和行政管理的理解和体会 我在原来的企业主要从事技术、生产管理、品管、体系管理方面的工作,虽没有直接做过人资方面的工作,但在实际操作层面和中层管理岗位有较强的动手和指导能力,特别是在企业的体系建设方面,作为品管系统的主要管理人员和体系内审人员,参与了人力资源和行政管理的审核工作,对这两方面的工作有一定的了解,现就这两方面的工作谈谈我的体会和理解; 人资行政部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。人力资源管理目标是让企业更好地进行人力资源的发展和规划,重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。其六大模块为人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。 一、 人力资源管理 在当今市场竞争日趋激烈的环境下,特别是我们进行教育培训的市场,作为软实体竞争的激烈程序就更可想而知了,在这种主要靠脑筋运作的市场,人才就更显得直接、直观的重要。对这种类型的企业,人力资源管理就成了除教学工作之外最重要的课题,成为公司生存和发展的首要工作。 人力资源管理就是运用体系的管理方法,对与物力相结合的人力进行有效管理和培训,通过组织和协调,使人力和物力经常保持最佳比例,这种比例是动态化的,要利用组织的、利益的资源不断进行调节,使其在不同时期、不同阶段都要能达最佳比例,同时对人的思想、行为和能力进行合理的引导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相益,以实现组织的目标。人力资源管理的目的就要充分发挥每个员工的潜能、打造人才团队,发挥人力资源的最大效应。 人力资源管理主要体现在人才和员工的选、育、用、留四个方面: ㈠科学选人,企业要先找人,只要找对人,就无疑为企业持续健康发展提供了智力保障。 1、选人要和企业的战略目标相匹配,这就要求我们企业要有战略定位,这种定位企业会在各个不同的发展时期制定与之相适应的总体战略规划,因此在造择人才是要与之相匹配,相适应的人才来加入和参与,这是相当重要的。 2、选人要和行业环境和企业定位相适应,既不能超前也不能滞后,适合的才是最好的,一定要与企业的性质和功能相适应。量身制定人才选择策略,才不会导致人才的滥用和流失。 3、选人要和地域的人才水平和人才环境相结合,要综合考虑我们所处的省会城市而不是一线城市,经济尚在发展的因素,结合我们办学分布各个不同区域办学实际情况,不能好高骛远,要讲究实际,就近就地选择人才和员工,根据实际情况制定各种选用标准,包括薪酬、学历、能力等诸方面要求,真正做到物有所值、物超所值。 4、选人要考虑人才的市场供应现状和潜在人才的出炉节奏,专业人才的供应量的多和少,高和低,我们要努力把握好选用的时机。努力选择合适的、人工成本相适应的人才和员工队伍。 5、选人要兼顾短期和长期的人才要求,要满足短期的人才要求和长期的人才储备,合理储备、优化配置,才能企业处于正常运转和发展状态。 6、选人要考虑与企业财力相适应的人力资源成本,人力资源成本包括人力资源取得、使用、开发和离职成本,要选择适用人员,切忌处处用高人,这样会增加用人成本,还 易引起人才流失,造成用人成本升高。 ㈡、精心育人,随着现代社会的飞速发展,每一个人都面临着知识更新和能力提高,以适应社会发展和竞争的需要,通过培训提高员工的专业水平,适应水平和适应能力,就显得非常必要,我们要把培训也是员工的福利而且是更重要的福利的理念植入每个员工的头脑中去。 1、加强企业文化建设,坚持以人为本,创造和谐企业。企业的发展与企业文化建设、观念树立是息息相关的,使全体员工有大局意识、集体观念,形成遵章守纪、有令必行、有禁必止的良好氛围。 2、对员工的能力现状进行分析,对员工要分类指导,建档立案,分类培训,要衡量员工能力和工作绩效差异,从能力测验、工作态度的调查、对企业的忠诚度、对自己的职业规划与企业的愿景有效结合等指标来了解企业员工的现有水平与企业目标的差异来安排培训,在此基础上形成一整套行之有效且有针对性的考核办法和制度。 3、讲究培训内容和方式,力求内容和形式的高度统一。主要是培训内容的专业化,掌握专业和通用能力的合理比例,方式合理,根据企业自身的要求,有针对性的进行培训,以自我培训为主,请进来走出去为辅,相互培训,取长补短。 4、培训效果的确认,要确定培训效果的评价指标和项目,通过考核、考试、实际操作及交流沟通、效果评估作为考核的重要内容,并作为用人的参考和下一步继续培训的依据。 ㈢、合理用人,根据企业的发展目标和现状,要因材适用,用最合适的人做最合适的事。 1、因事设岗,人岗匹配; 2、工作目标要有挑战性,能充分发挥人的主观能动性,激发人的最大潜能。 3、岗位应动态调整,根据员工的发展适时的给予其发展机会。 4、加强考核评价,通过合理、公平、公正的考核制度,实现人尽其才,物尽其用的最终目标,将考核结果与工资、福利、晋升、及末位淘汰相挂钩,使公司整体素质周而复始的螺旋上升。 ㈣、多方面留人 1、薪酬、福利留人,这是主要的留人手段之一,我们要根据我们从事教育培训这个实际情况确定相应的薪酬制度,我们产出的知识、能力、证书等无形资产,我们所使用的是脑力人才,要针对本行业人员流动性强、不稳定等特点,对薪酬进行各种组合。 2、企业文化留人,企业文化核心是企业价值观,是企业综合素质的重要指标,根据企业发展的不同阶段不断完善充实企业的精神实质,倡导员工奋发向上,形成企业文化的感召力,凝聚力,使企业文化与人力资源相辅相成,有机结合,和谐统一,归根结底企业人力资源的管理也是企业文化的重要组成部分。 3、感情留人,情感投资具有潜移默化的感恩效果,让员工在企业有个宽松、团结、努力、高效的环境,增强公司的凝聚和吸引力。 4、事业留人,人力资源最终还是以人为本的管理,要把实现企业的战略目标作为工作动力,要努力给员工展现出企业持续发展的愿景,为员工实现自我提供平台,形成企业战略目标与员工职业生涯有效结合起来。 5、领导留人,上述留人方略最终还是领导的留人,特别是主要领导的留人,领导要有强烈的爱才之心,高超的用人方略,正确的用人导向,领导个人的人格魅力。 二、行政管理方面 企业行政管理是企业能否正常运转的关键所在,是企业能否具有高度竞争力的有力保障。这不仅是管理工作,也是基础工作,它保证了企业计划和目标顺利开展,推动 企业各项工作有效进行。企业行政管理是指依靠企业行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列指标和方案,企业行政管理体系是企业沟通上下、联系内外的纽带和桥梁,横向涉及到企业各个部门机构,纵向深入到每项工作的细枝末节,正所谓“横向到边,纵向到底”。加强企业行政管理工作对企业持续、健康、稳定发展具有深远意义。 ㈠、企业内部行政管理工作 1、企业内部行政管理工作基本功能 企业行政管理的非独立性决定了其本身并不是企业的目的所在,企业行政管理服务于企业,这是必须定位好的。要通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术、人脉和社会关系等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,使企业资源使用最大化,基于这一点,内部行政管理有以下基本功能: (1)、事物层面上做领导的参谋和助手,在所分工的范围内(包括管理理念、策略、企业文化、用人政策等)代行管理职责,并检查各项工作的执行情况,强化执行力。 (2)、在完成上传下达的同时,要主动做好上与下、左与右、内与外信息沟通和传达,保持各个系统的沟通顺畅性,无缝衔接。 (3)、在有效的管理体系中,行政管理有着浓厚的为企业前线服务的味道,那具体到我们的教育培训机构来说,就是把教学和培训的前段和后段的工作做好,使教学完全在“净化”的环境中进行。这是行政管理系统为其它系统提供支持和服务的核心所在。因此,它是整个系统运转的中枢和衔接点。 2、企业内部行政管理工作内容 根据教育培训企业的特点,我认为行政管理的主要内容是: (1)、安排好计划 根据市场需求和市场调查及本企业的定位,安排好培训计划和与之相配套的人事、生员、及教员的计划,具体来说是计划原则的确定、计划的编制以及计划的实施和实施情况的考核、评估。 (2)建立一套配合计划实施的组织结构,在这里面,要对各种业务活动进行组合和分类,把握好每一个节点,特别是转节点和转场点,理顺各种关系,衔接好过渡点,对各个结构的状态,按照适应性的要求进行调整。 (3)按照目标和计划确定企业员工间的分工合作关系,明确人们在职、责、权方面的结构体系,调动行政管理人员的积极性,特别要协调组织人员之间的冲突。 (4)、对计划执行过程进行监控、控制和调整。建立监管系统和调控体系,辅之以预测、评估。在此基础上,与绩效和激励机制挂钩。通过不断修正实际操作与计划的偏差,使计划得以达成。同时,通过评估,为以后的行政管理工作的改善打下基础。 ㈡、企业外部的行政管理工作 企业外部的行政管理工作主要是根据企业的性质和内容及目标,为企业争取营造一个宽松、安定的外部环境。 1、理顺涉及到企业教学各方面的关系,预测可能会出现的问题(这些是建立在对企业内部人、才、物熟悉的基础上的)对高层提出建设性的建议。 2、按照授权,组织公司相关人员与政府相关部门对接,取得包括教育、工商、税务等部门的支持、理解和帮助,使企业在正常的、合理的、合法的轨道上运行。 3、对市场资源的开拓,为企业发展创造更大空间,包括人力、财力、社会关系的支援,使企业能够持续、健康发展。 4、加强行业的联系,参与行业的活动,了解行业的发展动态,保持在行业的领先地位,保证企业的发展后劲。 以上本人对人资行政工作的体会理解,请指证。