合肥工业大学科研经费决算审签办法
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合肥工业大学科研经费决算审签办法
(征求意见稿)
为加强学校科研经费的管理,保障科研工作的顺利进行,提高科研经费使用
效益,根据《教育部直属高等学校科研经费决算审签办法》的要求,结合学校实
际,制定本办法。
第一条 科研经费决算审签的范围:凡承担国家自然科学基金、科技部计划项目、
教育部计划项目、国家哲学规划计划项目、博士学科点专项科研基金及承担其他
科研项目需要经费决算审计的单位,其上报的经费决算均需审签。
第二条 校内各单位承担上述科研项目的经费,都必须进入学校财务部门,应分
别按国家科研主管部门关于科研经费财务管理办法的规定,实施分项目的经费核
算,接受财务监督,保证经费来源和支出真实、合法。
第三条 凡列入审签范围的科研经费,均由学校审计办公室负责审签。审计人员
在审签过程中,必须以国家法律、行政法规、科研财务制度及有关计划、协议书
等为依据,并遵循一般审计准则。
第四条 科研经费审签的程序:1.科研项目小组按科研经费决算报表编制要求,
根据科研经费项目收支明细表,编制科研经费决算报表,并由项目负责人审查签
章。
2.财务部门审查决算报表数字是否与财务处账簿记录数字一致,审查经费来源和
支出是否真实、准确并签章。并于上报决算期限的十日之前,由项目组送审计办
公室审签。
3.审计办公室在收到资料后一周内进行审查,如发现资料不够齐全,不符合要求,
立即通知有关单位和项目负责人,并要求他们在十日内补齐、完善,达到规定的
要求。
4.审计办公室在收齐资料三日内,对科研经费收支是否符合有关科研经费开支规
定,决算报表数字是否真实、准确签署审计意见。
5.科研经费决算报表审签中发现的重要问题,审计办公室应按规定程序上报学校
领导及有关部门。
第五条 科研经费决算审签的主要内容:
1.审查财务决算的编制是否符合国家的有关规定,数据是否真实、完整。
2.审查经费开支是否符合国家科技、经济政策、科研经费管理办法和财务制度;
审查经费开支情况是否与预算相符,是否取得预期目标。
3.审查有无截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为。
4.对不具备上述条件的报审项目,或发现有违反财经纪律、弄虚作假行为的,审
计办公室不予审签。
第六条 财务部门向审计办公室在审签期间开放有关科研经费账户,便于审计处
对科研经费使用情况进行跟踪、检查,确保科研经费专款专用,提高科研经费使
用效益。
第七条 经过审签后的科研经费财务决算,由校科研管理部门按照规定上报有关
单位。审计办公室将科研经费决算的审签情况加以汇总,按年度上报学校领导,
然后再上报教育部财务司,同时抄报教育部科技司。
第八条 审计办公室及时研究科研经费审计中的问题,吸收兄弟高校的先进经
验,为我校教师编制科研经费预算提供服务。
第九条 本办法自发布之日起执行。本办法由学校审计办公室负责解释。
合肥工业大学审计办公室
二O一一年十月十日