关于企业项目管理的现状分析及改进策略的探讨
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关于企业项目管理的现状分析及改进策略的探讨
作者：谢雨
来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第12期
摘 要：自从全球进入经济一体化之后，我国的企业在遇到机遇的同时，还面临着极大的挑战。而有效地运用资源和提供有效的服务是企业扩大生存空间的有效途径，为此，企业必须实施项目管理。如此这般，企业才能通过资源转化获取长足发展。本文首先针对企业项目管理进行了概述，其次分析了企业项目管理的现状，最后，提出了改进策略。
关键词：项目管理 分析 改进
企业在经济一体化推进过程中，面临着严峻的形势。国内与国外的沟通使得经济市场实现了扩大，为企业的发展提供了更多的可能性，但这种可能性只适合竞争力较强的企业获得。企业为了赢得更多的比较优势，会在企业项目管理方面多下功夫。由于企业项目管理的效率和质量与企业的发展息息相关，因而企业项目管理是否合乎企业管理科学发展实际最为重要。至此，探讨分析企业项目管理的现状极为必要。
一、企业项目管理相关内容
现如今，项目管理在我国已经应用了近几十年的历史。从项目管理的应用范围看，其已经扩展到各个行业中，也为企业的发展作出了不少的贡献。随着项目管理的理念、方式和内容的更新，企业项目管理模式也有了新的面貌。受经济全球化及现代信息技术发展的影响，企业的运营方式实施了变革。在此形势下，企业项目管理运作方式已经难以适应当今的企业发展需求了。谈及企业项目管理，即就是在整个企业范围的项目范围内通过项目管理的方法来计划、
组织、 指导和控制公司的资源，达到企业战略管理目标。简而言之，企业项目管理内容繁杂，需要覆盖多个项目。同时，企业项目管理又与企业战略有紧密关系。作为一种面向目标、面向成果的系统管理方法，其需要建立项目管理的组织管理体系才能针对“对象”进行的管理。在今后，企业项目管理至少有两个发展趋势，一是利润不再是企业追逐的唯一目标。随着市场环境的变化，追逐利润最大化的目标会被企业逐渐偏移至提升企业的核心竞争力。对于企业外界的利益相关者而言，他们更看重企业的质量、服务、信誉。为此，企业本着长远的发展目标，定会转变项目管理的目标和理念，进而实施精细、科学、规范以及创新化的管理模式。优化企业内部系统整体功能成为了企业项目管理的根本目的，只有如此，企业才能在越来越狭小的生存空间中生存或者喘息。二是企业发展本着经济、环境、社会协调发展方向。企业在享受利益的同时，也要相应的看到企业社会责任。由此改善风险管理换取更久远的发展，这些比企业获取少许的经济利益更加具有意义。
二、企业项目管理的现状分析 龙源期刊网
1.企业项目管理和企业发展战略相背离。受企业项目管理者旧的认知理念影响，在对项目选择的评价指标上，更多的企业选择了财务性收益指标。企业获取收益是企业发展的根基，但是，如若注重企业当前的收益，而忽略企业长期发展战略目标，于企业本身的获益而言，只能是因小失大。从实际状况看，大多数企业在选择的项目上，单纯的看中企业当前所获取的收益，而将企业战略发展罔顾。这实在令人忧心。一旦企业所选择的项目资源投入与企业发展战略相背离，短期内，且也是可以获取一定的利益。但是，从长远的角度分析，这些利益微不足道。因而，企业项目管理与企业发展战略的脱节是长远发展最忌讳的一种情况。
2.企业项目资源难以有效利用。企业所选择的项目资源投入与企业发展战略不相符合，造成的不良后果非常明確，即不支持企业发展战略的项目所占资源不合理。这样其他项目想要获得企业资源，着实不易[4]。项目和项目之间因为资源不能合理配置而都得不到完成，企业必将受困。与此同时，但凡能够统一协调管理， 各个项目间的资源流动才能顺畅。否则，企业项目中出现资源闲置的现象，则表明企业项目资源难以被有效利用。
3.企业项目管理方法与手段不适应当下环境。现阶段，在工程企业中，不乏通用型的项目管理软件的应用。借此软件，企业项目管理取得了不错的成效。但是，受传统思想或者企业自身条件的限制，采用传统手工作业方式管理项目仍然较为多见。而这种项目管理方法和手段所凸显出来的缺陷则非常明显，具体如下，第一，项目计划不够精细，可行性不高。在编制项目的计划过程中，其采用计划编制手段和工具至关重要，对项目计划的整体性有极大的影响作用。一旦不符合规范，执行项目管理规范将化为泡影。而调整项目计划又耗时耗力，对于项目计划成本也颇有影响，因此，项目管理方法和手段过于落后，项目失败的可能性越高。第二，项目信息沟通不畅[5]。关于项目建设各方的进展，相关单位确要实时进行监控，才能有效控制项目各个组织部分。而这些需要项目信息的沟通渠道，而由于项目管理方法和手段落后，以至于信息沟通量有限，甚至出现项目实际进展情况严重滞后的情况，有可能致使企业主管等相关管理者错失最佳时机，有效控制项目推进。第三，项目执行过程中的监督不到位。在项目建设过程中，对实际进展进行有效监督是项目推进过程中一项重要的行为，但是由于项目管理方法和手段问题，致使项目建设过程中可能存在弄虚作假等行为，进而损害企业和国家利益。
三、企业项目管理的改进策略
1.紧密联系企业项目管理与企业发展战略。为了紧密联系企业项目管理与企业发展战略，应从以下三个方面入手，第一，在选择项目时，将企业发展战略目标考虑在内，选取最恰当的项目。与此同时，由于企业不是单独进行一个项目，因而，将企业内部的资源掌握清楚，依据企业发展战略目标，定好每一个项目的资源分配。由此，才能得到预期目的。第二，明确企业项目群管理计划。在定每一个项目的资源分配时，需要协调项目之间的相互关系，而明确企业项目群管理计划之后，企业的资源就会得以合理分配，为实现企业战略目标打下坚实基础。
2.提供项目管理支持。为了对项目管理提供坚实的基础，有必要对此专门设置一个部门实施管理。该部门主要负责以下几项工作，第一，整合资源、分配资源；第二，协助决策；第三，提供项目的技术管理支持；第四，提供行政管理支持；第五，制定项目规范的工作流程、龙源期刊网
咨询服务，并设置项目作业标准。作为整个项目资源分配的平台，此部门对于培植企业核心竞争力非常有利。
3.应用长期性的管理方式。为了有利于项目管理正常运行，有必要对企业项目管理运行环境提出更高的要求。为此，应该做好以下几项工作：（1）完善企业数据资源库。企业高层管理 人员在理清管理思路之后，对于企业资源处置，应该做到无界化的资源管理与资源共享，以确保企业项目管理推进过程中，各职能部门发挥作用。企业数据资源库就是为项目提供理论和技术支持的平台。（2）应用标准化的工作流程。为了企业项目管理组织模式有效推行，在工作流程方面，对于项目遴选、项目工作和项目资源配置三个方面都应该多加谨慎。与此同时，建立一支团结高效的项目工作团队落实项目工作流程要求。为了增强参与项目管理人员的凝聚力，还应该创建浓厚的企业文化氛围。使得项目管理在人力、物力及财力方面都不出现问题，实现合理分配。（3）建立有效的沟通渠道。在企业项目管理中，会涉及到更多的信息传递。因而建立有效的沟通渠道对于企业外部及内容双层的有效沟通非常有利。
四、结语
综上所述，在我国企业中，项目管理的应用时间并不长，还处于探索时期。在日益激烈的市场竞争环境中，企业越来越重视项目管理。为此，针对当前项目管理中企业项目管理和企业发展战略相背离，企业项目资源难以有效利用以及企业项目管理方法与手段不适应当下环境等问题，应及时对应解决，以确保企业项目管理的发展空间更为广阔。
参考文献：
[1]安建民.大型建筑施工企业多项目管理研究[D].武汉理工大学，2012.
[2]韩连胜，张金成.企业项目管理能力的研究[J].科学学与科学技术管理，2010，01：137-140.
[3]袁江丽，王华强.影响企业项目管理系统应用效果的关键因素研究[J].中国管理信息化，2010，05：89-92.
