插入与删除Excel表格单元格行和列

Excel中如何使用修剪和删除空白单元格功能

Microsoft Excel是一种常用的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。在工作中，我们经常会遇到需要处理数据表格的情况。而修剪和删除空白单元格功能则是Excel中的一项重要工具，它能够帮助我们高效地清理和整理数据表格。本文将详细介绍如何使用Excel的修剪和删除空白单元格功能。

1. 修剪空白单元格

首先，我们来了解一下如何使用Excel的修剪空白单元格功能。修剪空白单元格是指删除单元格中多余的空格，将单元格中实际内容的前后多余空白去除。

步骤如下：

1. 打开Excel并导入需要处理的数据表格。

2. 选中需要进行修剪的单元格区域，可以是一列、一行或整个表格。

3. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，然后在工具栏中找到“文本到列”按钮。

4. 在“文本到列”对话框中，选择“分隔符号”，一般情况下选择默认的分隔符号即可。

5. 点击“下一步”按钮，然后选择“文本”选项，点击“下一步”。

6. 在“列数据格式”界面，选择“常规”选项，然后点击“完成”。 7. 此时，Excel会自动修剪选中单元格区域中的空白单元格。

2. 删除空白单元格

与修剪空白单元格相比，删除空白单元格功能更加灵活，可以同时删除行、列或整个工作表中的空白单元格，达到整理表格的目的。

以下是使用Excel删除空白单元格的具体步骤：

1. 打开Excel并导入需要删除空白单元格的数据表格。

2. 选中需要进行处理的单元格区域，可以是一列、一行或整个表格。

3. 在Excel顶部菜单栏中点击“开始”选项卡。

4. 在工具栏中找到“查找和选择”按钮，并点击弹出下拉菜单。

5. 在下拉菜单中选择“前往特定的单元格”。

6. 在弹出的“前往特定的单元格”对话框中，点击“特殊”按钮。

7. 在“特殊”对话框中，选择“空白单元格”，然后点击“确定”。

8. 此时，Excel会选中所有空白单元格。

【引用】excel中单元格的使用

借助名称一次选定单元格区域

先用鼠标圈出一部分区域，再单击工作表左上角的“名称框”，输入该区域的名称，如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂，只要在名称框中键入特定的名称（如“文萃编辑”），然后按下回车键就行了。而且，以后使用时也不用去重新选择，因为即使再在这个区域中插入新的栏或列，“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大，你根本不用担心。

取消名称定义

自己定义的单元格名称不受任何限制，其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时，可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框，再删除定义的单元格名称即可。这时，不仅可以删除己有的名称，也可以增加新的名称。

自动调整单元格字号

如果将某一列的宽度固定下来，那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来，此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过，除此之外，还有一个好技巧：选中相应单元格，选择“格式”→“设置单元格格式”，再单击“对齐”标签，然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后，当在这些单元格中输入数据时，即使输入数据的长度超过了单元格的宽度，Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整，以保证数据全部正常显示在单元格中，就不用你手工去更改了。

快速设置单元格边框

右击Excel工具栏，再选中“边框”，使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具，然后用鼠标拖动单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。

将单元格固定住

设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式运算结果。由于每次输入数值后回车，当前活动单元格均会下移。此时可以采用以下技巧固定该单元格：首先将该单元格选中，然后按住Ctrl键单击该单元格，当其周围出现实线框即可。

如何删除Excel表格中的所有重复行？4种方法都很简便

如果数据表的某一列中有重复单元格，要去重还是比较容易的，但是如果数据表中存在所有单元格完全重复的行，如何快速找到这些重复行并且去重呢？

案例：

下图中的数据表分别有两对完全重复的行，请删除所有重复行。

今天教大家四种方法去除重复行。

1. 菜单操作

2. 高级筛选

3. 数据透视表

4. Power Query

解决方案 1：菜单操作

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”

2. 在弹出的对话框中勾选所有列 --> 点击“确定”

3. 点击弹出的对话框中的“确定”按钮。

重复行都已经删除了。

解决方案 2：高级筛选

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”

2. 在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”--> 分别按箭头所示选择红框中的区域 --> 勾选“选择不重复的记录”-->

点击“确定”

右边的数据表就是去重后的结果。

解决方案 3：数据透视表

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定” 3. 在右侧的“数据透视表字段”区域将“班级”和“姓名”依次拖动到行区域。

4. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

5. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

6. 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

7. 选择“设计”-->“报表布局”-->“重复所有项目标签”

8. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

9. 在弹出的对话框中选择“显示”选项卡 --> 取消勾选“显示展开/折叠按钮”--> 点击“确定”

《Excel表格的基本操作》163招技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动Excel 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在Excel中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 9

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 10

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除Excel中的单元格 12

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 12

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 13