河北省法律援助业务档案立卷归档办法

人民检察院诉讼档案管理办法（2016年9月14日最高人民检察院第十二届检察委员会第五十四次会议通过）第一章总则第一条为了加强人民检察院诉讼档案（以下简称“诉讼档案”）科学规范管理，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等有关规定，制定本办法。

第二条诉讼档案是指各级人民检察院在依法办理案件过程中形成的具有保存价值的各种形式和载体的诉讼文书材料。

第三条诉讼档案实行集中统一管理。

任何单位和个人不得据为己有或者拒绝归档。

第四条诉讼档案工作实行统一领导，分级管理。

最高人民检察院负责组织领导，地方各级人民检察院接受上级人民检察院和同级地方档案行政管理部门监督指导。

－1－第二章管理机构与职责第五条各级人民检察院应当成立档案工作领导小组，设立档案工作机构统一管理诉讼档案，并根据实际需要配备专职档案工作人员。

第六条各级人民检察院应当配备具有档案专业知识和法律知识的人员从事诉讼档案管理工作。

省、自治区、直辖市人民检察院应当根据工作需要配备信息化技术人员。

各级人民检察院应当保持档案队伍相对稳定，加强业务培训，提高人员素质。

档案工作人员离岗时，应当做好交接手续。

第七条各级人民检察院档案部门（以下简称“档案部门”）管理诉讼档案的主要职责是：(一）贯彻执行国家有关档案管理的法律、法规、技术规范和人民检察院诉讼档案管理相关规定；（二）制定和完善诉讼档案各项规章制度；（三）监督指导各部门诉讼档案的收集、整理；（四）开展诉讼档案保管与鉴定、开发与提供利用；（五）开展诉讼档案统计与研究工作；（六）负责诉讼档案信息化管理工作。

上级人民检察院档案部门负责对下级人民检察院诉讼档案工作进行指导、监督与检查。

－2－第三章收集与整理第八条各级人民检察院在办案过程中形成的各类诉讼档案，以及由于人民检察院撤销、分立、合并等原因由本院接管的诉讼档案，均属于本院诉讼档案范围。

第一章总则第一条为加强律师事务所档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案工作效率和工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本所所有业务档案、行政档案、人事档案等。

第三条本所档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）便于利用原则。

第二章档案分类与归档第四条本所档案分为以下类别：（一）业务档案：包括诉讼档案、非诉讼档案、法律咨询档案、法律援助档案等；（二）行政档案：包括文书档案、人事档案、财务档案、会议档案等；（三）其他档案：包括声像档案、实物档案等。

第五条档案归档应遵循以下规定：（一）业务档案按照一案一卷、一卷一号的原则立卷；（二）归档材料应齐全、完整，无破损、污损；（三）归档材料应当按照档案分类体系进行分类、整理、编号；（四）归档材料应当在办结后三个月内完成归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火保险柜、温湿度计等；（二）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案室应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案室应加强安全防范，防止火灾、盗窃、自然灾害等事故发生。

第七条档案维护应遵循以下规定：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制；（二）对需要长期保存的档案，应定期进行整理、检查、维护；（三）对档案数字化工作，应按照国家标准和规范进行。

第四章档案利用与借阅第八条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行；（二）档案利用应填写《档案借阅单》，经档案管理人员审核批准后方可借阅；（三）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、污损档案。

第九条档案借阅应遵循以下规定：（一）档案借阅应填写《档案借阅单》，经档案管理人员审核批准后方可借阅；（二）借阅档案应在规定期限内归还，不得逾期；（三）借阅档案时，应保持档案整洁、完好，不得擅自拆封、涂改、抽换、损坏档案。

法律援助工作站规章制度一、法律援助工作站应建立下列工作制度（一）建立接待受理制度。

法律援助工作站应安排专人负责接待工作，接待群众的法律求助，受理群众的法律援助申请，安排人员为符合援助条件的公民提供法律援助。

（二）建立档案管理制度。

法律援助人员承办法律援助事项形成的有关材料，应当按照档案管理要求立卷归档，并妥善保管。

（三）建立信息报送制度。

各法律援助工作站应当建立法律援助业务登记、统计报表制度，准确及时地反映本站开展法律援助工作情况。

二、法律援助工作站的工作人员应当遵守下列工作纪律（一）无正当理由不得拒绝接受法律援助申请，不得擅自终止法律援助事项；对于不属于法律援助的事项，应予以详细说明。

（二）承办法律援助案件，不得收取当事人任何财物；（三）不得泄露当事人的隐私和商业秘密。

三、法律援助工作站具体工作制度（附后）业务培训制度一、建立健全业务学习培训制度，提高全体人员业务素质。

全体工作人员都必须业务学习。

业务要经常化、制度化。

二、业务学习贯彻系统学习与重点学习相结合，注重效果，学以致用。

鼓励律师向专业专长研究方向发展，对学有成就的人员给予奖励。

三、加强业务学习的组织领导，由中心的主任全面负责学习的计划安排和组织实施。

四、坚持学习例会制度，确定每星期五下午两个小时为集体学习时间。

五、做好业务学习的考勤，每月一次统计上报，年终汇总作为考核的依据之一。

六、严格学习纪律，按时参加，不得迟到、早退。

七、积极参加上级法律援助机构、组织的各项业务培训。

信访接待制度一、接待咨询应态度和蔼，平易近人，文明用语。

二、值班人员应准时到岗，做到衣着整洁，仪表端庄。

三、咨询当事人不会书写，接待人员可代其填写《泰安市法律援助中心法律咨询登记表》四、解答咨询应耐心听取提问，仔细审阅当事人提供的有关材料，择要记录咨询内容，依法予以解答。

五、对当事人表示不同意见，并进行缠询的，不能耍态度，应不厌其烦，依法疏导。

六、对认为符合受援条件的当事人，应在咨询登记表“处理结果”栏上签署可提供法律援助的审核意见，并说明理由。

律师事务所业务档案管理办法一、根据司法部、国家档案局联合印发的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的有关规定，制订本管理办法。

二、律师承办业务形成的文件材料，应当按照规定及时立卷归档，卷宗整理和立卷归档工作由承办律师或律师助理负责，律师业务档案由档案管理员统一编号、存放和管理。

三、律师业务档案应按年度和一案一卷，一卷一号的原则立卷。

跨年度的业务档案，应在办结年立卷。

四、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷档案材料的装订要求另行规定。

订卷后，在目录后第一页起，在每页右上角用阿拉伯数字编页码，全卷页数在目录中注明。

五、律师承办业务中使用的各种书面材料，往来公文、谈话笔录、调查笔录等，必须要用钢笔书写、签发，字体要清晰、整洁。

六、刑事案件的业务档案装订内容及顺序应包括：（一）刑事案件收结案表；（二）委托合同；（三）犯罪嫌疑人（被告人）委托书或法律援助通知书；（四）授权委托书；（五）律师事务所函或接受指定辩护函；（六）取保候审、提请收集调取证据等申请书；（七）阅卷笔录；（八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；（九）调查材料；（十）集体讨论记录；（十一）起诉书（上诉状、抗诉书）；（十二）出庭通知书；（十三）庭审笔录；（十四）辩护词或代理词；（十五）判决书；（十六）判决后会见被告人笔录；（十七）上诉状（抗诉书）；（十八）会见犯罪嫌疑人（被告人）笔录；（十九）收费凭证。

七、民商和行政案件的业务档案装订内容及顺序应包括：（一）案件收结案表；（二）委托代理合同；（三）授权委托书；（四）律师事务所公函；（五）起诉书、上诉状或答辩状；（六）阅卷笔录；（七）会见当事人谈话笔录；（八）调查材料；（九）诉讼保全、证据保全等申请书或裁定书；（十）集体讨论记录或专家委员会论证记录；（十一）出庭通知书；（十二）庭审笔录；（十三）代理词；（十四）判决书或调解书；（十五）收费凭证。

一、前言法律援助档案管理是法律援助机构日常工作的重要组成部分，对于保障法律援助工作的顺利进行、维护当事人合法权益具有重要意义。

自我国法律援助制度实施以来，法律援助档案管理工作逐步完善，现将我单位法律援助档案管理制度总结如下。

二、法律援助档案管理制度概述1. 制度依据我单位法律援助档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国法律援助条例》等法律法规，结合我单位实际情况制定。

2. 管理原则（1）依法管理：严格按照法律法规和政策要求，建立健全法律援助档案管理制度。

（2）集中管理：法律援助档案由专人负责管理，确保档案的完整、准确、安全。

（3）分类管理：根据档案内容、性质和用途，对法律援助档案进行分类存放。

（4）保密管理：加强法律援助档案的保密工作，确保档案信息的安全。

三、法律援助档案管理制度内容1. 档案收集（1）收集范围：包括法律援助申请材料、案件受理、调查取证、法律文书、案件执行、案件终结等环节的相关材料。

（2）收集要求：收集的档案材料必须真实、完整、准确。

2. 档案整理（1）分类整理：根据档案内容、性质和用途，对收集到的档案材料进行分类整理。

（2）编目登记：对整理后的档案进行编目登记，确保档案的编号、名称、日期等信息准确无误。

3. 档案保管（1）存放地点：法律援助档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。

（2）保管期限：根据档案的性质和用途，确定档案的保管期限。

4. 档案查阅（1）查阅条件：查阅法律援助档案需经单位负责人批准。

（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁（1）销毁条件：达到保管期限的法律援助档案，经单位负责人批准后方可销毁。

（2）销毁程序：销毁档案前，需进行登记、核对、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

四、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）档案管理人员业务水平有待提高。

（2）档案管理制度有待进一步完善。

（3）档案信息化程度不高。

第1篇一、引言法律援助中心作为我国法律援助体系的重要组成部分，承担着为经济困难、特殊案件当事人提供法律援助的重要职责。

档案作为法律援助中心工作的记录和凭证，对于维护当事人合法权益、提高法律援助工作效率具有重要意义。

为了确保法律援助中心档案管理的规范性和有效性，本文将从以下几个方面对法律援助中心规范档案进行探讨。

二、法律援助中心档案管理的意义1. 维护当事人合法权益法律援助中心档案记录了当事人申请法律援助的过程、案件办理情况以及援助结果等信息，为当事人提供了有力的证据支持。

通过规范档案管理，有助于维护当事人合法权益，确保援助工作的公正、公平。

2. 提高法律援助工作效率规范档案管理有助于提高法律援助中心工作效率。

通过对档案的整理、归档、查询等环节的优化，可以缩短案件办理时间，提高案件处理质量。

3. 保障法律援助中心工作质量档案是法律援助中心工作的历史记录，通过规范档案管理，可以全面了解法律援助中心工作情况，为改进工作提供依据。

同时，档案管理也是法律援助中心工作质量的重要体现。

4. 促进法律援助工作规范化规范档案管理有助于推动法律援助工作规范化。

通过建立健全档案管理制度，使法律援助中心工作有章可循，提高工作水平。

三、法律援助中心档案管理规范1. 档案分类法律援助中心档案分为以下几类：（1）申请档案：包括当事人申请法律援助的相关材料、证明文件等。

（2）案件档案：包括案件办理过程中形成的文件、证据、笔录、判决书等。

（3）援助档案：包括援助律师、法律援助机构、援助对象等相关信息。

（4）财务档案：包括法律援助中心经费收支、财务报表等。

2. 档案收集（1）当事人申请法律援助时，应提交相关材料，包括身份证、户口簿、收入证明、案件情况说明等。

（2）案件办理过程中，援助律师、法律援助机构应收集相关证据、文件、笔录等。

（3）法律援助中心应定期收集财务报表、经费收支等相关资料。

3. 档案整理（1）根据档案分类，对收集到的档案进行整理、归档。

司法部法律援助投诉处理办法第一条为规范法律援助投诉处理工作，加强对法律援助活动的监督，维护投诉人和被投诉人合法权益，根据《中华人民共和国律师法》、《法律援助条例》等法律、行政法规，制定本办法。

第二条本办法所称投诉，是指法律援助申请人、受援人或者利害关系人(以下简称投诉人)认为法律援助机构、律师事务所、基层法律服务所、其它社会组织和法律援助人员(以下简称被投诉人)在法律援助活动中有违法违规行为，向司法行政机关投诉，请求予以处理的行为。

第三条法律援助投诉处理工作，应当遵循属地管理、分级负责，依法查处，处罚与教育相结合的原则。

第四条司法行政机关应当向社会公示法律援助投诉地址、电话、传真、电子邮箱及投诉事项范围、投诉处理程序等信息。

第五条有下列情形之一的，投诉人可以向主管该法律援助机构的司法行政机关投诉：(一)违反规定办理法律援助受理、审查事项，或者违反规定指派、安排法律援助人员的；(二)法律援助人员接受指派或安排后，懈怠履行或者擅自停止履行法律援助职责的：(三)办理法律援助案件收取财物的；(四)其它违反法律援助管理规定的行为。

第六条投诉人提出投诉，应当采取书信、传真或者电子邮件等书面形式；书面形式投诉确有困难的，可以口头提出，司法行政机关应当当场记录投诉人的基本情况、投诉请求、主要事实、理由和时间，并由投诉人签字或者捺印。

投诉人应当如实投诉，对其所提供材料真实性负责。

第七条投诉人委托他人进行投诉的，应当向司法行政机关提交授权委托书，并载明委托权限。

第八条符合下列条件的投诉，司法行政机关应当予以受理：(一)具有投诉人主体资格；(二)有明确的被投诉人和投诉请求；(三)有具体的投诉事实和理由；(四)属于本机关管辖范围；(五)属于本办法规定的投诉事项范围。

第九条有下列情形之一的，不予受理：(一)投诉事项已经依法处理，且没有新的事实和证据的；(二)投诉事项正在通过诉讼、行政复议等法定程序解决的，或者已被信访、纪检监察等部门受理的；(三)投诉人仅对法律援助案件办理结果有异议的；(四)投诉事项不属于违反法律援助管理规定的。

天津市律师事务所业务档案立卷归档管理办法为了贯彻国家法律法规，加强天津市律师事务所业务档案管理，确保档案真实、准确、完整，充分发挥档案在资源管理、研究分析和司法程序中的作用，经天津市律师协会及其事务所部分会员审议，现颁布本办法。

二、相关定义1、天津市律师事务所业务档案：指天津市律师事务所咨询及案件代理、维权服务、培训教育、行政审批等业务活动，以及与此类事务所相关的其他活动所产生的文书、资料、工作报告、计算机数据、影像资料、档案管理软件信息等资料档案。

2、立卷：指将符合要求的档案资料按文号、编号依次排序装入塑料保护袋，再装入纸制文件夹，依文件类别和时间顺序编写立卷表，塑封，放入木文件柜中的档案归档处理方式。

三、立卷与归档1、档案立卷（1）档案立卷前，在档案管理工作人员组织下，开展全面清理档案，发现问题档案进行处理。

（2）档案立卷：将符合要求的档案资料按文号、编号依次排序装入塑料保护袋，再装入纸制文件夹，依文件类别和时间顺序编写立卷表，塑封，放入木文件柜中。

2、档案归档（1）综合档案：将以多种形式的档案资料综合起来，加以归类整理，有序排列，封存储。

（2）卷内档案：将卷内档案归档，按规定的格式立卷，分类封存；包括法律援助档案、执业登记档案、行政审批档案、维权服务档案、培训教育档案、案件代理档案、咨询档案等类别。

四、档案管理1、档案管理工作要经常检查，经常对档案管理规定和操作程序进行检查，确保档案管理工作有序、及时、准确地完成。

2、档案保管室应有安全措施，档案保管室应安装防火、防盗等安全措施，落实档案保管责任制，定期对档案保管室进行安全检查，确保档案安全。

3、档案保管室应有记录，档案保管室应对出入档案室人员等进行记录，开展操作档案信息登记，有效管理档案。

4、档案清理封存工作要经常开展，科学合理利用现有档案，定期对档案进行清理、统计和封存，确保档案的安全性、真实性和完整性。

五、监督检查为加强对天津市律师事务所业务档案立卷归档管理工作的督导和监督，推动档案管理工作更加规范：1、档案管理部门应按照有关规定，开展档案管理检查工作，定期开展对档案室内整理情况、档案清理封存工作的检查，加强档案整理、卷内档案排架、档案登记、封存和档案资料安全等情况的检查，提高档案管理工作规范性。

第1篇一、目录概述本目录旨在规范法律援助案件的归档工作，确保案件材料完整、有序，便于查阅和管理。

以下目录分为以下几个部分：案件基本信息、案件受理材料、案件办理材料、案件结案材料、附件。

二、案件基本信息1. 案件名称2. 案件编号3. 受援人基本信息（姓名、性别、年龄、民族、住址、联系方式等）4. 委托代理人基本信息（如有）5. 案件类型（民事、行政、刑事等）6. 案件受理日期7. 案件结案日期8. 办案律师基本信息（姓名、执业证号、联系方式等）三、案件受理材料1. 受援人身份证明材料（身份证、户口本等）2. 委托代理协议（如有）3. 案件起诉状或答辩状4. 证据材料（证人证言、鉴定意见、勘验笔录等）5. 其他相关材料四、案件办理材料1. 办案律师调查取证记录2. 案件调解记录3. 案件审理记录4. 案件代理词5. 案件法律文书（起诉状、答辩状、上诉状、撤诉申请书等）6. 案件证据材料7. 案件送达回证8. 案件其他相关材料五、案件结案材料1. 案件执行情况报告2. 案件结案证明3. 案件回访记录4. 案件归档报告5. 案件其他相关材料六、附件1. 案件法律依据2. 案件相关法律法规解释3. 案件相关案例分析4. 案件媒体报道5. 案件相关统计数据6. 案件相关图片、视频等材料七、归档要求1. 案件材料应当齐全、完整，不得有缺漏。

2. 案件材料应当按照归档目录顺序排列，方便查阅。

3. 案件材料应当使用规范的纸张和书写工具，字迹清晰可辨。

4. 案件材料应当使用档案袋或档案盒进行封装，确保材料安全。

5. 案件归档后，归档人员应当填写归档登记表，记录案件归档情况。

八、归档程序1. 案件结案后，办案律师应当将案件材料整理完毕，并填写归档登记表。

2. 归档人员对案件材料进行审核，确保材料齐全、完整。

3. 归档人员将案件材料按照归档目录顺序排列，封装在档案袋或档案盒中。

4. 归档人员将档案袋或档案盒编号，并填写档案目录。

第1篇一、案件基本信息案件名称： [具体案件名称]案件编号： [具体案件编号]申请人： [申请人姓名]被申请人： [被申请人姓名或单位名称]案件类型： [案件类型，如：民事、刑事、行政等]援助律师： [援助律师姓名]归档日期： [归档日期]二、案件简要情况[在此部分，简要介绍案件的基本情况，包括案件起因、争议焦点、双方当事人诉求等。

]案件起因：[简要描述案件起因，如：申请人因房屋租赁合同纠纷与被申请人产生争议。

]争议焦点：[概括案件争议的焦点问题，如：房屋租金、使用期限、维修责任等。

]申请人诉求：[描述申请人的主要诉求，如：要求被申请人支付欠缴的租金、恢复房屋原状等。

]被申请人诉求：[描述被申请人的主要诉求，如：要求申请人支付违约金、解除租赁合同等。

]三、援助律师工作情况[在此部分，详细描述援助律师在案件处理过程中的工作情况，包括调查取证、法律咨询、代理诉讼、调解协商等。

]1. 调查取证- [律师进行了哪些调查取证工作，如：收集证据、询问证人、实地勘查等。

]- [调查取证的结果，如：收集到相关证据材料，证实了申请人的主张。

]2. 法律咨询- [律师为申请人提供了哪些法律咨询服务，如：分析案件性质、解读相关法律法规等。

]- [法律咨询的结果，如：明确了申请人的合法权益，为诉讼提供了法律依据。

]3. 代理诉讼- [律师在诉讼过程中采取了哪些代理措施，如：撰写诉状、出庭应诉、提交证据等。

]- [诉讼过程中的重要节点，如：法院受理案件、庭前调解、开庭审理等。

]4. 调解协商- [律师是否尝试过调解协商，如：与对方当事人进行沟通、促成和解等。

]- [调解协商的结果，如：双方当事人达成和解协议，案件得以圆满解决。

]四、案件处理结果[在此部分，详细描述案件的处理结果，包括判决结果、调解结果、执行情况等。

]1. 判决结果- [法院对案件作出的判决结果，如：支持申请人的部分诉讼请求，驳回被申请人的部分诉讼请求。

]2. 调解结果- [双方当事人是否达成调解协议，如：达成调解协议，申请人获得了部分赔偿。