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办公文档集中管理系统研究与设计摘要：针对当前文档管理的需求，设计了一套基于网络的办公文档集中管理系统。
系统采用b/s结构的三层架构技术体系，实现了机关办公文档的基本公文流转过程，并通过文档服务器，对单位文档实行集中化存储和管理，对文档的管理和使用进行分级授权，解决了文档管理混乱以及信息安全问题，满足了单位办公文档管理的实用性与安全性要求。
关键词：文档集中管理系统；管理权限；版本管理中图分类号：tp319文献标识码：a文章编号：1672-7800（2012）012-0098-020引言当前，绝大多数单位都面临着文档管理呈现个人化与无序化的现状。
例如，分散在职员pc与移动设备中的文档资料缺少规范化的集中管理，管理随意，并且极有可能因为职员离职、设备故障等因素而损失；职员之间，无知识与信息的传递，或只存在小范围低频率的共享，难以真正发挥知识与信息共享的效用……这说明重要的工作文档急需集中管理以提供更加专业的安全保障。
针对文档管理个人化、零散化，不利于集体协作并且存在安全隐患的现状而言，进行集中管理是必然之选。
1系统设计与实现1.1系统主要功能系统主要包括收文管理、发文管理、文档应用、系统管理四大功能模块。
收文管理：包括收文登记、收文拟办、收文跟踪查询、批阅流转以及办毕文件归档处理等功能，并提供方便、灵活、直观的文件批示处理。
发文管理：包括文件起草人拟稿、发文版本管理、部门领导审稿、单位领导会签、签发文件、生成发文号并进行归档等功能。
在发文的整个形成过程中任何人对文件的修改均记录在案，每个人修改的部分都以不同的颜色显示，可以打印出修改人和修改时间。
文档应用：包括浏览文档目录、查阅文档内容、文档组合搜索、文档打印、文档共享等功能。
根据登陆用户的权限决定用户可以进行的操作和使用的功能。
系统管理：包括用户管理、权限管理、部门管理、基础数据维护、数据库备份与恢复等功能。
系统管理大部分功能只有管理员才有权限使用。
文档库设计方案设计方案：文档库一、需求分析1. 目标：设计一个文档库系统，满足用户存储、管理和检索文档的需求。
2. 功能需求：a. 用户登录和注册：用户可以注册新账号或登录已有账号。
b. 文档上传和下载：用户可以上传自己的文档，并从文档库中下载其他用户分享的文档。
c. 文档管理：用户可以管理自己上传的文档，包括编辑和删除功能。
d. 文档检索：用户可以通过关键字检索文档库中的文档。
e. 权限管理：管理员可以对用户账号进行管理，包括禁止用户上传文档的权限等。
3. 非功能需求：a. 安全性：系统需要保护用户的文档不被未授权的用户访问或篡改。
b. 可靠性：系统需要保证文档的上传和下载过程稳定可靠，不丢失数据。
c. 性能：系统需要支持大并发上传和下载，保障用户的使用体验。
二、系统架构1. 前端采用网页应用的形式，使用HTML、CSS、JavaScript 等技术实现用户界面和交互功能。
2. 后端采用Web服务器和数据库的结合，使用Python、PHP 等后端语言开发。
3. 数据库采用关系型数据库，如MySQL、PostgreSQL等，用于存储用户和文档的相关信息。
4. 系统与用户的交互通过HTTP协议进行，前后端通过API进行数据的传输和处理。
5. 系统采用分层的架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层，实现功能的高内聚和低耦合。
三、详细设计1. 用户界面设计：a. 登录和注册界面：提供用于用户登录和注册的界面，包括用户名和密码的输入、注册按钮等。
b. 文档上传界面：提供用户上传文档的界面，包括选择文件、上传按钮等。
c. 文档管理界面：提供用户管理已上传文档的界面，包括编辑和删除按钮等。
d. 文档检索界面：提供用户检索文档的界面，包括关键字输入、搜索按钮等。
2. 业务逻辑设计：a. 用户管理：实现用户的登录、注册和权限管理等功能。
b. 文档处理：实现文档的上传、下载、管理和检索等功能。
c. 安全性管理：确保用户文档的安全性，防止未授权用户的访问和篡改。
文档安全管理系统建设方案文档安全管理系统的构建在当今信息化时代背景下，对于维护组织信息安全、保障信息资源完整性具有至关重要的意义。
以下为____年文档安全管理系统建设方案的具体阐述。
一、系统概述在信息快速流转的当下，构建一套完善的文档安全管理系统，旨在实现对组织重要文档信息的有效保护与管理，避免信息泄露与不当应用。
本方案将详细解读____年文档安全管理系统建设的相关内容。
二、建设目标与需求____年文档安全管理系统建设的主要目标包括：实现高效的文档管理功能，涵盖上传、下载、存储、分类等操作；确保文档的安全存储与访问控制，维护文档机密性与完整性；提供审计与监控功能，及时识别并遏制非法访问与使用行为；实施文档追溯与溯源机制，便于追踪文档来源及使用情况；实现灵活的权限管理，确保文档仅限于授权人员访问与使用；设计友好的用户界面与流畅的操作流程，提升用户体验。
三、技术实施方案为达成上述目标与需求，建议采取以下技术方案：利用云计算与虚拟化技术，构建高可用性与高安全性的文档安全管理平台；应用先进的身份认证与访问控制技术，确保文档仅由授权人员使用；引入加密技术，对文档存储与传输进行加密处理，保障文档机密性与完整性；实施文档版本管理与追溯功能，记录文档修改历史及使用状况；配置防火墙与入侵检测系统，及时识别并阻止非法访问与攻击；应用可靠的备份与恢复技术，确保文档数据安全与可靠性；设计用户友好的界面与操作流程，提升系统易用性。
四、建设流程文档安全管理系统的建设流程分为以下几个阶段：需求分析：明确建设目标与需求，确定系统功能与性能指标；技术选型：评估与选择合适的硬件设备与软件平台，制定系统架构与设计方案；系统集成：完成硬件设备与软件系统的集成与配置，搭建基础架构与网络环境；功能开发：依据需求分析与设计方案，开发系统的核心功能与模块；测试与优化：进行系统测试与性能优化，确保系统稳定与可靠；上线运行：将系统部署至生产环境，开展上线运行与用户培训；评估与改进：定期评估系统性能与安全性，进行必要的改进与升级。
系统设计文档案例范文系统设计文档是一个重要的技术文件，用于描述系统的架构、功能、接口、性能等方面的设计。
以下是一个简单的系统设计文档的示例，供您参考：系统设计文档一、引言本设计文档旨在描述“员工管理系统”的设计，包括系统的架构、功能、接口、性能等方面的详细信息。
该系统旨在实现员工信息的录入、查询、修改和删除等功能，以便更好地管理公司员工的信息。
二、系统概述员工管理系统主要包括以下几个功能模块：1. 员工信息录入模块：用于录入新员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、职位等。
2. 员工信息查询模块：根据指定的条件查询员工的个人信息，例如根据姓名、职位等进行查询。
3. 员工信息修改模块：对已录入的员工信息进行修改，例如修改姓名、职位等。
4. 员工信息删除模块：删除指定的员工信息。
三、系统架构设计本系统采用三层架构设计，包括数据访问层、业务逻辑层和表示层。
1. 数据访问层：负责与数据库进行交互，实现对数据的增删改查等操作。
2. 业务逻辑层：负责处理业务逻辑，包括对输入数据的验证、对数据库的访问等。
3. 表示层：负责与用户进行交互，展示系统的界面和结果。
四、接口设计本系统提供了以下接口：1. 员工信息录入接口：用于接收员工信息并保存到数据库中。
2. 员工信息查询接口：用于根据指定条件查询员工信息并返回结果。
3. 员工信息修改接口：用于接收修改后的员工信息并更新数据库中的相应记录。
4. 员工信息删除接口：用于删除指定的员工信息。
五、性能要求本系统应满足以下性能要求：1. 响应时间：对于一般的查询操作，响应时间应不超过2秒。
对于复杂的查询操作，响应时间应不超过5秒。
2. 系统吞吐量：在正常工作负载下，系统应能够处理至少100个并发用户。
OA办公系统的设计与实现研究摘要：企业的高效办公离不开一个合理的OA（Office Automation）办公系统。
本文通过研究OA办公系统的设计与实现，探讨了其在现代办公环境中的重要性和优势。
文章首先简要介绍了OA办公系统的概念和发展背景，随后详细分析了OA办公系统的设计原则和主要功能模块。
接着对OA办公系统的实现方法进行研究，包括系统架构、技术选型和开发流程等。
最后，总结了OA办公系统的设计与实现的关键要点和挑战，并提出了进一步研究和发展的方向。
关键词：OA办公系统；设计；实现；功能模块；技术选型1. 引言随着信息化时代的到来，企业办公环境已经发生了巨大的变革。
为了提高办公效率和信息处理能力，企业逐渐引入OA办公系统，实现日常办公工作的电子化和自动化。
OA办公系统集成了企业各项业务流程，提供了统一的数据管理和协作平台，大大提高了企业办公效率。
2. OA办公系统的设计2.1 设计原则在设计OA办公系统时，需要遵循一些基本原则。
首先，系统应具有良好的界面设计，简洁直观，方便用户操作。
其次，系统应具备可扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和扩展。
最后，系统需要具备高安全性，保护企业的敏感数据和机密信息。
2.2 主要功能模块一个完善的OA办公系统应当包括多个功能模块，如人事管理、日程管理、文档管理、审批流程、公告通知等。
人事管理模块用于管理员工档案和考勤记录，提供员工基本信息和组织架构查询等功能。
日程管理模块用于安排会议、制定计划和提醒任务等。
文档管理模块用于存储和管理企业内部文件，实现文件的版本控制和权限管理。
审批流程模块用于管理各类审批流程，实现电子审批和流程监控等。
公告通知模块用于发布企业公告和通知，实现信息的及时传递和交流。
3. OA办公系统的实现3.1 系统架构在实现OA办公系统时，可以采用分层架构或者微服务架构。
分层架构将系统划分为多个层级，分别负责处理不同的功能模块，实现业务逻辑和界面展示的分离。
基于Web的文档管理与共享系统设计一、引言在数字化时代，文档管理已逐渐从实体化向数字化转移，大量文档的整理、保存、分享等问题深刻影响着企业和个人的工作与生活。
因此，一种基于Web的文档管理系统的设计与开发显得尤为重要。
本文旨在探讨这一主题，分析系统设计的结构、技术架构与功能需求，以此来提供有益的信息和建议。
二、系统设计的结构1. 数据库模块文档管理系统的核心是结构化的数据存储，因此数据库是不可或缺的环节。
数据库模块应该能够进行有效的存储、读取和搜索文档。
此外，数据库模块还应设置权限等级，因为不同的用户需要访问和修改不同的文档。
2. 视图模块用户通过浏览器访问 Web 应用程序来使用系统，这意味着需要一个视图层来展示文档信息。
视图模块应该提供用户友好的操作界面，帮助用户方便地查看和操作文档。
同时，系统的设计还应该考虑到不同的访问设备，如手机、平板电脑和电脑等。
3. 控制器模块控制器模块是系统的信息交互中枢，负责从数据库中获取数据，然后将数据呈现给用户。
同时，它也是用户与系统的交互界面。
要确保文档的快速访问和及时上传，需要在控制器模块中实现多线程技术。
三、技术架构1. 前端技术前端开发的关键是确保用户界面友好易用。
使用 HTML、CSS、JavaScript 等技术实现Web界面优化，提高用户的使用体验。
2. 后端技术对于文档管理系统而言，后端开发的关键是数据的处理和存储，同时还需要实现用户的权限控制和数据库的管理。
因此，后端技术应该选用常用的类库和框架，如PHP、Python、Ruby等，同时选择较为成熟稳定的开源数据库，如MySQL、PostgreSQL等。
3. 框架技术使用框架可以提高开发效率和代码复用率，避免重复造轮子。
常用的Web框架包括Ruby on Rails、Django、Laravel等。
此外，框架还能够保障应用的安全性，避免因为漏洞引发的信息泄露等问题。
四、功能需求1. 上传与下载文档管理系统的核心功能在于文档的上传、下载，因此需要支持多种常用的文件格式，如DOC、PDF、PPT等。
毕业设计题目阅览室图书查询管理平台的设计与实现Android学生姓名xxx学号xxxxxx专业班级xxxxxxx指导教师xxxxxx学院xxxxxxxxxxxx答辩日期XXXX年X月摘要传统WEB应用只能在PC机上使用，不能做到随时随地的使用，为了解决这样的不足，基于Android平台的图书馆管理系统客户端就应运而生。
本设计阐述了在Android平台下图书馆管理系统的设计与实现过程，其目的是让人们能够在基于Google Android平台的移动设备上享用传统WEB上图书馆管理系统的基本功能。
本系统采用C/S结构，MVC软件开发模式，使用android布局技术完成UI的设计，基于Java语言开发完成，在不同型号的设备模拟器上测试通过。
系统实现了用户注册、登录、查询图书以及学生用户管理和图书管理等功能。
“操作简单，功能实用”这是本软件设计的核心理念，本系统力求创造最好的用户体验。
关键词：图书馆管理系统；ANDROID；客户端；数据库设计；服务器端AbstractThe WEB application can only in traditional PC use, can't do it at any time and place to use, in order to solve the shortage of such, based on the Android platform of library management system client is made. This paper expounds the workbench Android library management system design and implementation process, and its purpose is to let people can be based on the Google Android platform of mobile devices to enjoy the traditional WEB on the basic functions of the library management system. The system USES the C/S structure, MVC software development model, use android UI design layout complete technology, based on the Java language development completed, in different types of equipment simulator test is passed. The system realizes the user register, login, inquires the books and the students' user management and library management etc. Function. "The operation is simple, functional practical" this is the core idea of the software design, this system is the best tries to create user experience.Key words: library management system; ANDROID; client; database design; server目录摘要 (I)ABSTRACT (II)第1章前言 (1)1.1课题研究的目的及意义 (1)1.2课题的现状 (1)1.3课题的内容 (1)第2章软件设计及开发工具介绍 (3)2.1总体设计 (3)2.2系统结构 (3)2.3开发工具介绍和关键技术 (3)2.3.1 Eclipse的介绍 (3)2.3.2 MyEclipse与Tomcat介绍 (6)2.3.3 关键技术介绍 (7)第3章系统功能设计 (8)3.1前台管理 (8)3.1.1 注册 (8)3.1.2 用户登录 (8)3.1.3 图书查询 (8)3.1.4 用户管理 (9)3.1.5 图书管理 (9)3.2后台管理 (9)3.2.1 注册管理 (9)3.2.2登录管理 (9)3.2.3 图书查询管理 (10)3.2.4 用户管理 (10)3.2.5 图书管理 (10)第4章数据库结构设计 (11)4.1服务器端数据库设计 (11)4.1.1 数据库逻辑结构设计 (11)4.1.2数据库物理结构设计 (13)第5章模块开发及编码实现 (15)5.1服务器端的设计---搭建JA V A WEB服务器 (15)5.2连接数据库模块 (15)5.3服务器功能模块 (16)5.3.1 注册模块 (16)5.3.2 登录模块 (17)5.3.3 书籍查询模块 (18)5.3.4 特定用户查询模块 (19)5.3.5 查询所有用户模块 (20)5.3.6 添加书籍模块 (21)5.4客户端的设计---设计ANDROID UI界面 (22)5.5具体功能模块 (23)5.5.1 注册界面 (23)5.5.2 登录界面 (26)5.5.3 学生用户书籍查询界面 (28)5.5.4 管理员界面 (29)5.5.5 管理学生用户界面 (30)5.5.6 管理图书界面 (31)5.5.7 图书增加界面 (32)第6章系统测试 (34)6.1用户注册测试 (34)6.2用户登录测试 (34)6.3图书查询测试 (36)6.4用户管理测试 (36)6.5书籍管理测试 (37)总结 (39)参考文献 (41)附录一核心代码 (42)附录二外文文献（原文） (43)附录三外文文献（译文） (52)致谢 (60)第1章前言1.1课题研究的目的及意义移动互联网时代的来临，说明一个崭新的时代开始了。
管理信息系统设计与实现论文目录管理信息系统设计与实现论文 (1)一．什么是管理信息系统？ (1)（一）管理信息系统的定义： (1)（二）管理信息系统的内容： (1)（三）狭义和广义的管理信息系统： (1)二．管理信息系统的设计与实现步骤？ (2)（一）.管理信息系统规划 (2)2.1、本阶段的主要任务是： (2)（二）.管理信息系统分析阶段 (2)2.2、系统分析阶段的主要任务是： (2)（三）.管理信息系统设计阶段 (3)3.1、系统总体概要设计 (3)3.2、系统的详细设计 (3)（四）管理信息系统的实施阶段 (4)4.1、程序设计步骤 (4)4.2、系统测试 (4)4.3、系统转换 (4)（五）.管理信息系统运行与维护 (4)5.1、系统运行管理的主要任务 (4)5.2、系统维护 (4)三.什么是？ (5)四．常用的开发环境？ (5)（一）.常用的开发环境： (5)（二）.调试环境： (6)五．举列介绍你所知道的关键技术（含代码）？ (6)（一）．数据库的连接和使用 (6)（二）.母版页和内容页的应用 (6)（三）aspx文件和aspx.cs文件 (9)（四）.内置对象的使用 (9)（四）.控件的使用 (10)六．学习管理信息系统开发与实现一学期的启示和收获 (11)一．什么是管理信息系统？（一）管理信息系统的定义：所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，现代管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
文档资料管理系统的设计与实现 利用本系统可以管理自己的各种资料（文本的和电子的）， 对每一份资料均有命名，对所有的资料进行归类，指明各资料的存放位置，可以给每一份资料指明关键字，便于用户查找资料。若是电子资料（如电脑上的文件），可以通过鼠标点击直接打开文件。整个系统实现了最初设计的各种功能，并能够快速方便的帮助用户查找到需要的资料信息，整个操作界面简洁和实用。 目 录 论文总页数：20页 1引 言 ..................................................................... 1 2 设计理论依据 ............................................................... 1 2.1 MFC简介 ............................................................. 1 2.2 XML介绍 ............................................................. 2 3文档资料管理系统简介 ...................................................... 4 3.1 系统开发背景 ......................................................... 4 3.2系统开发环境 ......................................................... 5 3.2.1 系统软件环境 ................................................... 5 3.2.2工具简介 ....................................................... 5 3.3系统概述 ............................................................. 5 4文档资料管理系统的设计 ..................................................... 6 4.1系统需求分析及功能设计 ............................................... 6 4.2 XML存储结构的设计 ................................................... 7 4.3用户界面和事物处理 .................................................. 12 4.3.1用户界面 ...................................................... 12 4.3.2事务处理 ...................................................... 13 5软件测试 .............................................................. 15 结 论 .................................................................... 18 参考文献 .................................................................... 18 第 17 页 共 20 页
1引 言 当今世界是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛用于管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。但是在众多的资料中，如何规范，准确，快速，全面的管理自己的资料，如书籍，电子资料等，并且方便自己查阅。使用计算机进行信息管理控制，不仅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。本系统就是为了管理好自己的各种有用资料信息而设计的。 面对各种繁多的资料，很多人是没有进行合理的分类整理和建立一个资料管理系统来管理它们，有时候在手头研究需要一些资料的时候往往是靠记忆来寻找，但是这样做会浪费很多时间和精力。由于数据繁多容易丢失，且不易查找。总的来说缺乏系统，规范的信息处理手段。尽管我们有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效益，资料闲置比较突出，就是管理信息开发的基本环境。基于此类问题，我认为有必要建立一个资料管理系统，使资料管理工作规范化，程序化，避免资料管理随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改资料情况。 本次毕业设计是在老师指导下自己独立完整的进行软件的设计，程序编写，调试等工作。通过自己对整个流程的设计和实现，能够完成最初提出的要求，也对一些功能进行了扩展和加深。利用文档资料管理系统能够比较完善的管理自己的资料，也能比较快速的找到自己以前看过或是记录下的资料，使用起来也很方便，快速。
2 设计理论依据 2.1 MFC简介 MFC微软基础类(Microsoft Foundation Classes),实际上是微软提供的,用于在C++环境下编写应用程序的一个框架和引擎。MFC就是挂在它之上的一个输助软件开发包,MFC作为与VC++血肉相连的部分(注意C++和VC++的区别:C++是一种程序设计语言,是一种大家都承认的软件编制的通用规范,而VC++只是一个编译器,或者说是一种编译器+源程序编辑器的IDE,WS,PlatForm),MFC同BC++集成的VCL一样是一个非外挂式的软件包,类库,只不过MFC类是微软为VC++专配的. MFC是Win API与C++的结合,API,即微软提供的Winos下应用程序的编程语言接口,是一种软件编程的规范,但不是一种程序开发语言本身。MFC不只是一个功能单纯的界面开发系统,它提供的类绝大部分用来进行界面开发,关联一 第 17 页 共 20 页
个窗口的动作,但它提供的类中有好多类不与一个窗口关联,即类的作用不是一个界面类,不实现对一个窗口对象的控制(如创建,销毁) MFC中的各种类结合起来构成了一个应用程序框架，它的目的就是让程序员在此基础上来建立Windows下的应用程序。MFC框架定义了应用程序的轮廓，并提供了用户接口的标准实现方法，程序员所要做的就是通过预定义的接口把具体应用程序特有的东西填入这个轮廓。Microsoft Visual C++提供了相应的工具来完成这个工作：AppWizard可以用来生成初步的框架文件（代码和资源等）；资源编辑器用于帮助直观地设计用户接口；Class Wizard用来协助添加代码到框架文件；最后，编译，则通过类库实现了应用程序特定的逻辑。
2.2 XML介绍 XML是Extensible Markup Language的缩写，即可扩展标记语言是一种您可以用来创建自己标记的标记语言。它由万维网协会（W3C）创建，用来克服 HTML（即超文本标记语言（Hypertext Markup Language），它是所有网页的基础）的局限。和 HTML 一样；XML 基于 SGML ― 标准通用标记语言（Standard Generalized Markup Language）XML实际上是Web上表示结构化信息的一种标准文本格式，它没有复杂的语法和包罗万象的数据定义。XML同HTML一样，都来自SGML(标准通用标记语言)。SGML是一种在Web发明之前就早已存在的用标记来描述文档资料的通用语言。但SGML十分庞大且难于学习和使用。鉴于此，人们提出了HTML语言。但近年来，随着Web应用的不断深入，HTML在需求广泛的应用中已显得捉襟见肘，有人建议直接使用SGML作为Web语言。但SGML太庞大了，学用两难尚且不说，就是全面实现SGML的浏览器也非常困难。于是Web标准化组织W3C建议使用一种精简的SGML版本——XML。XML与SGML一样，是一个用来定义其他语言的元语言。与SGML相比，XML规范不到SGML规范的1/10，简单易懂，是一门既无标签集也无语法的新一代标记语言。 可以说，XML的出现给数据交换带来了一场革命；XML的出现是至今为止最聪明的一种符号化语言；XML成为下一代网络发展的基石。 XML作为引人注目的核心技术应用于BtoB、Web服务、.NET等许多系统中。XML可以作为电子数据交换的统一格式，用XML可以对数据关系进行定义形成特有的标准，因此各行各业都在建立自己的行业化标准，以应用于网络上处理电子商务，把后台系统通过Web站点表现出来。XML还可以作为数据仓储，一个XML文件就是一个小的数据库，通过对数据关系的定义形成各种关系、属性的数据，实现数据交换、上下文检索、多媒体传输。XML具有其他方法所不具备的数据描述特点XML是以文本形式来描述的一种文件格式 由于XML是以文本形式描述的，所以适合于各种平台环境的数据交换。同样由于使用文本来描述 第 17 页 共 20 页
内容，可以越过不同平台的障碍进行正常的数据交换。但是，文本形式也会因为文字代码的不同造成不能阅读的问题，在这一点上XML有着非常完美的解决方案。 XML使用有意义的标记（Tag） 在XML中文件是由一个个称之为元素（Element）的部件构成。使用标记（Tag）来描述元素。由于使用了标记的描述方法，可以保持原数据的意思和构造在互联网上进行数据交换，进而可以保持不同系统之间数据交换的灵活性。 可以说，XML是“定义语言的语言”，也即是一种元语言。由于XML具有元语言的功能，所以可以成为描述电子商务数据、多媒体演示数据、数学公式等各种各样数据应用语言的基础语言。下面提供几个以XML为基础生成的数据描述语言（本文亦称为XML应用语言）的应用例子，即出版媒体：Open eBook（电子书籍）、NewsML（新闻媒体）；科学：MathML（数学表达式）、CML（化学）；电子商务：cXML（电子商务）、FpML（金融）；多媒体：SMIL（多媒体演示）、BML（卫星数据传送）。 XML是描述内容的数据格式，在使用XML数据时，还需要XML数据的显示、打印、数据结构的变更等许多相关技术。如果这些相关技术也都标准化的话，即使在不同平台开发应用程序也都可以用相同的方法，使开发难度降低。 处理XML数据时，一定要使用XML Processor（也就是XML Parser），把XML数据结构的检查等交给XML Parser去做。应用程序对接收到XMLProcessor传递来的XML树进行处理，向用户提供服务。此时，不管是电子商务，还是知识管理，都是定义XML数据结构的技术、显示打印XML数据的技术、XML数据结构变更技术、XML数据联接整合技术、用程序操作XML树的API和其它应用技术的组合。 在XML中用户可以自由的定义标记名以及与标记相关的元素及元素层次，这是XML的主要特征。但是，如果定义的都是只有自己才能理解的标记，就无法与其他人进行交换数据。为了在企业团体之间进行XML格式的数据的交换，XML数据的结构、元素的名称、元素的数据类型以及元素的亲子关系都需要仔细考虑，一定要设计成人和系统能够理解的语言。这样设计的XML数据结构在XML领域称为Schema，描述Schema的语言称为Schema语言。DTD是最普通XML的Schema语言是DTD（Document Type Definition：文档类型定义）。DTD是远在SGML时期就一直使用的Schema语言，1998年制订XML语法时，沿用了描述Schema的DTD。XML Schema中有下述DTD中不具备的特征：多个Schema复合使用XML名字空间；用XML语法描述；可以详细定义元素的内容及属性值的数据类型。由于在XML Schema中的数据结构也都是用XML数据来表现的，与DTD相比数据量增大很多。但是，XML Schema的表现力要远比DTD强得多，不仅支
