船员培训中心的机构设置和工作职责
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培训中心的机构设置和工作职责
××培训中心(下称培训中心)是经市教育局批准,市民政局注册的民办非企业单位,具有独立法人资格,于2011年正式设立。培训中心的机构性质和管理体制具有以下特点:
1、培训中心由校企双方自愿举办、依法设立,主要利用高校优质教育资源和办学条件,以及国营企业的非财政拨款的资金投入和行业优势,从事非营利性各类船员培训。
2、培训中心为非财政拨款培训机构,但其资金来源仍属国有性质,在财务管理上实行独立核算,按章纳税,严格执行国有企业财务规章制度;
3、培训中心将按照国家的法律法规和有关部门的规定设立和运作,接受有关部门的监督和检查。
4、培训中心在董事会的领导下开展工作,向董事会以及本中心举办者负责。培训中心的日常工作实行主任负责制,由主任、副主任和各部门负责人组成培训中心领导集体。对重大事项实行集体研究制度。
创办初期,培训中心下设办公室、财务部、培训部、资产管理部,质量体系管理部等五个工作部门。今后可根据工作和业务需要再设置其他部门。各部的基本职能如下:
办公室的工作职责为:
1、负责人事招聘,人事考评,人事档案;
2、制定工资管理,福利待遇,社保医保等制度;
3、负责文秘工作,档案管理,计划总结,
4、负责对外联络工作,
5、负责接待工作,用车管理,办公物品的采购与管理;
6、完成主任、副主任交办的各项工作。
办公室暂设主任一人,工作人员两人(可兼任)。
财务部的工作职责为:
1、负责培训中心资金资产的管理,保证资金的安全和
正常运作;
2、严格执行各项财务管理规章制度,把好财务的监督
和控制关;
3、做好财务的预算决算;财务报表,会计凭证等;提
出合理化建议,
4、参与培训设备的采购,负责财务的跟踪和管理,建
立健全本中心财务和资产管理制度;
5、负责报税,缴纳社保医保,
财务部暂设财务经理兼会计一人,出纳一人(可兼任)
培训部的工作职责为:
1、负责制定和实施培训中心的教学和培训计划,负责教
学和培训的日常管理;
2、为主负责师资的引进,培养,考核,提出主导性意见。
3、负责与海事部门和兄弟院校及有关培训中心的业务联
系,交流和互动;
4、负责编制各类培训资料,
5、条件成熟时,负责向海事部门申办各类证件;
教学与培训部暂设部长一人,专业负责人1-2人(可兼任)。资产管理部工作职责:
1、参与各项专业设备的采购,提出采购计划和主导性意
见;
2、具体负责专业设备的采购,全程参与销售方的安装,
调试(试运行),并接受培训;负责验收并跟踪售后
服务;
3、负责管理各项专业设备,做到定人,定设备,定责任,
定措施的“四定”管理。
4、负责各专业设备的日常维护保养,合理安排培训,避
免浪费资源,
实验室建设与管理部设部长一人,专业设备管理人员两人(可兼任)。
质量体系管理部的工作职责:
1、负责建立培训中心的质量管理体系,并积极与合作
学校有关单位合作共同建立航海教育质量管理体
系;
2、积极与国家和各级海事部门联系与沟通,促成本中
心的质量管理体系的建立健全,按计划通过海事部
门的初审和总审,并按体系要求运作和管理。
3、熟悉STCW公约的要求和海事部门的规定,积极提
升管理和服务能力;
质量体系管理部暂定部长一人,工作人员视需要配备。
培训中心的各工作机构和负责人确定后,由各负责人草拟该机构的规章制度,报主任办公会集体审定,后报请董事会通过执行。