仓储部原辅料入库管理制度

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营运管理系统原辅料入库管理制度
编号:Q/MN-YY/GL23.1-1-2010-(1)-0

1 目的
为了规范入库管理流程,保证将合格的各类原辅料办理
入库,特制定本制度。
2 适用范围

基地及其它各事业部原辅料库房。
3 文件换版说明

本制度对实施日期为2010年4月10日,编号为
Q/MN-YN/GL23.1-1-2010-(1)-0《供应系统库房入库流程》
进行了修订,本次换版主要取消了工作标准中的JIT包材分
批入库流程,自该制度实施之日起,原制度作废。
4 工作标准

具体工作标准如下:
(1)货到厂区后厂家业务人员(没有业务人员的情况
下由司机)到各厂区门卫处办理入厂手续,如需进门证的请
到送货库房办公室找保管开具《进门证》交门卫后再按照先
后顺序排队入厂,且将车辆停放在库房指定的停车区域,如
库房车位停放已满需在厂区外等待入厂;
(2)厂家业务人员(没有业务人员的情况下由司机)
到达库房后,填写《外来人员登记表》(附件1)并将附有
ERP订单号的送货单和厂家自带的出厂检验报告单交于库房
保管处,保管检查订单号与到货数量是否相符(实际到货数
量不能超出订单数量的110%);
(3)保管检查订单相符后对物料进行自检(检验范围:
1
检验报告单上的生产日期与所到物料的生产日期是否相一
致;不同物料及生产日期是否有效隔离;包装是否完好无污
染等感观检验),自检结束后在《原辅料自检记录表》(纸箱
类用附件2,除纸箱外其它原辅料用附件3)中填写“合格”
或“不合格”的检查结果;
(4)如自检“不合格”不再通知质检检货,且库房不
预卸货通知司机将物料拉走,同时通知相关供应员;
(5)如保管自检“合格”下《到货通知单》(附件3)
并通知质检检货;
(6)如质检检验“不合格”,由质检通知保管,库房将
不预卸货通知司机将物料拉走,同时通知相关供应员;
(7)如质检检验“合格”,由质检通知相关保管员;
(8)检验合格后保管安排卸货、入库、清点数量,并
挂相应标识,收货后为厂家业务人员或司机开据《收货单》
(见附件4)或在厂家的送货单上签收确认,如送货车辆还
拉有其它物料,保管为其开据《出门证》安排车辆出厂;
(9)保管依照收货数量录入ERP到货入库单(入库单
上必须体现物料确切的生产日期),对于检验结果不能当天
出具的物料(如原料)在ERP系统中录入代管库房(到货单
上必须体现物料确切的生产日期),状态设为“待检验”,物
料批次以到货日期为准;
(10)未经品保部检验或检验不合格的物料不得入库;
(11)“待检验”的物料在收到质量管理部检验结果判
定为“合格”通知后当天从代管库房转入正式库房(JIT,寄
售物品除外),状态由“待检验”改为“合格”,并对标识牌
进行相应更改;

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(12)如“待检验”结果仍为“不合格”的物料,由保
管通知相关供应员对物料进行处理后,将此批物料在暂存库
房做退库处理,如供应员不能在不合格品处理周期内处理完
毕的将与供应处执行市场链条款。
5 考核标准

具体考核标准如下:
(1)保管检查ERP订单号及数量不符而办理收货或入
库手续的负激励保管50元/单;
(2)保管员不填写自检记录、到货通知单或信息填写
错误负激励10元/次;
(3)保管同意将未经检验的物料拉入库房,对相应保
管员负激励50元/次;
(4)保管未用标识牌将物料状态区分(“合格”、“待检
验”“不合格”、“待判定”),对保管负激励10元/次;
(5)如检验结果“不合格”,保管未及时通知相关供应
员,每次负激励10元;
(6)各种物资根据储存条件、物品摆放区域及批次和
生产日期进行摆放,不按要求执行负激励10元/次,需冷藏
物品须按相关条件进行储存,不符合冷藏条件的负激励50元
/次;
(7)储存过程中没有做好“四防”工作(即防火、防
鼠、防潮、防盗),因防护不到位造成的原辅料破损、被雨
淋、被鼠污染等,对责任人负激励50元/次;如发现原辅料
丢失由责任人承担损失金额的100%。

附件:1.外来人员登记表

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2.原辅料自检记录(纸箱类)
3.原辅料自检记录(其它原辅料)
4.到货通知单
5.收货单
6.原辅料仓库温湿度记录表

营运管理系统采购管理中心
实施日期:二O一O年十一月二十四日

起草人:李俊平 审核人:张志强 审批人:查苏娜
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