公司车辆及驾驶员管理办法
- 格式:doc
- 大小:59.50 KB
- 文档页数:5
1 广东 有限公司
(2014)第 号
公司车辆及驾驶员管理制度
第一章 车辆管理
第一条 车辆管理责任部门、责任人
公司所有办公车辆统一由总经办管理,总经办车辆调度员为车辆的管理责任人,负管理责任;车队队长和驾驶员为车辆管理直接责任人,对车辆安全负直接责任。
第二条 车辆调度原则
公司车辆调度遵循“缓事服从急事,小事服从大事,员工服从领导”的原则。
第三条 车辆调度程序
3.1 为提高用车效率,各部门用车须提前向调度员提出口头申请,一般情况下应头一天下午下班前申请第二天上午用车,上午下班前申请下午用车。最迟也要提前2小时,如需离开市区则需提前1天申请。调度员须根据用车时间、地点合理安排车辆。
3.2驾驶员未得到调度员的批准,不得擅自出车。特殊情况下驾驶员须电话请示调度员,在得到许可后方可出车。
3.3驾驶员在出车结束前,须将本次行车的“具体行驶地点”、“起始里程数”和“用车结束时间”填写在出车记录本上,调度员每周要抽查、核对车辆实际行驶情况与用车单填报情况是否相符。
第四条 特殊情况下的车辆安排办法
在公司车辆全部派出的情况下,各部门如有特别重要或急办的事情,可由该部门经理报请调度员同意,酌情调配其他车辆前往。原则上不得乘坐出租车。
第二章 车辆用油及维修保养管理
第五条 车辆用油管理
5.1驾驶员每次加油后,须及时填写车辆加油统计表,并计算本次行车的百公里油耗调度员每月须不定期抽查车辆行驶里程数与用油情况是否相符,如发现用油情况不正常,须在2个工作日内查明原因。 2 5.2 驾驶员须经常注意所驾车辆的剩余油量(特别是柴油车),在油量不足总油量的1/4时应及时加油,加油时应在公司规定的加油站。如因驾驶员疏忽大意,使得油量用尽,造成车辆损坏的,当时驾驶该车辆的驾驶员须承担全部修理费用;如耽误正常工作,调度员将视后果的严重程度,酌情按处罚办法对驾驶员进行处罚。
第六条 车辆保养及维修
6.1 车队队长须记录车辆的保养核定里程,当车辆达到保养里程后,须及时对车辆进行保养。车辆的维修及保养必须到指定的维修点进行,如驾驶员擅自到非指定维修点进行保养,造成车辆故障或损坏,驾驶员须承担全部修理费用。
6.2 驾驶员在出车过程中如遇突发性修理,应及时与调度员取得联系。如因极特殊情况难以及时联系,驾驶员可临时处置,但应及时向调度员汇报修理情况,否则不予报销。
6.3 车辆各种年审手续由车队队长负责办理。
6.4 车辆一旦出现交通事故,由驾驶员负责办理保险申报及其它赔偿事宜。
第三章 驾驶员职责及要求
第七条 驾驶员日常行为要求
7.1 驾驶员出车前必须携带经公安、交通部门签发的机动车驾驶证、车辆行驶证等相关证件,严格遵守《道路交通管理条例》,如因证件不全或违章遭到罚款,由驾驶员本人负全部责任。
7.2 驾驶员严禁酒后驾车,严禁私自将车转借其他驾驶员,更不得让无证人员驾车,否则公司将视情节轻重予以严肃处理,且由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。
7.3 驾驶员须保证本人手机不离身、不欠费,且必须24小时开机。如因驾驶员手机的原因导致联系不上而影响工作,调度员将按处罚办法处理。
7.4驾驶员驾车要平稳,不开快车,在限速路段按规定动作速度行驶,纠正不正确驾驶习惯,时刻提高行车安全意识,在高速公路上行驶时,严禁通电话。
7.5 驾驶员在停车时必须拉好手刹,离开车辆时必须锁好车门。
7.6 驾驶员将用车人送达目的地后,应尽量将车停放在距离门口较近的位置。如遇停车位紧张不能找到较近的位置,驾驶员应与用车人互留手机号码并约定合适的等候地点,待用车人结束公务时电话通知驾驶员,驾驶员须立即到达约定地点。
7.7 驾驶员出车结束后必须即刻回到公司,并在办公区等候,或协助处理其他事务。驾驶员未经调度员批准,不得擅自离开办公楼。驾驶员在晚间出车回来须将车辆停在公司固定停车位,未经调度员批准,不得私自将车开回家。 3 7.8 驾驶员须讲究文明礼貌,使用文明用语;对待公司领导或客人应主动热情,出车过程中如遇到领导或客人携带行李或物品,必须立即上前帮助。
7.9 驾驶员在工作过程中,要切实做好保密工作,对领导和客人的讲话内容及行程不得泄漏给他人,不能随便提问或插话;不得议论涉及公司保密的话题。
7.10 驾驶员当接送贵宾时,贵宾上、下车前必须主动、及时为客人开、关车门,并用手挡车门顶,不让客人的头碰到车门。在行驶过程中不得打开车载音响。
7.11驾驶员开车过程中不得吸烟,不得收看录像、不得做其他影响驾驶的行为。
7.12驾驶员因事请假,须提前1天向调度员申请,以便统一安排,确保车辆正常使用。
7.13驾驶员须时刻注意衣物、鞋面的整洁,讲究个人卫生,每月至少理一次发。
第八条 车辆卫生要求
8.1驾驶员须时刻保持车辆外表面、驾驶室及后备箱的卫生整洁,按规定时间定期对车辆进行清洗;一般情况,驾驶员可以对车辆进行擦洗,以保证车辆外观清洁美观。
8.2驾驶员每次出车回来,必须在2小时内将车辆清洗完毕。
第四章 处罚办法
第九条 处罚细则
9.1 对于违反本办法的错误或过失,如情节较轻,未给公司造成重大影响或损失的,第一次扣除绩效2分,第二次和第三次将分别扣5分、10分。超过三次的,须由调度员出具处罚意见,遵照《员工手册》处理。
9.2 一旦出现特别重大的问题,如我方驾驶员为主要责任人的交通事故、酒后驾车、泄漏公司机密、私自将车辆借与他人、不服从调度员派遣、私开加油发票、加油或保养不当造成车辆损坏的,驾驶员除赔偿全部损失外,按照《员工手册》严肃处理。
第五章 附 则
第十条 执行时间: 本制度自发布之日起实施。
附件1:用车申请单
附件2:车辆加油统计表
附件3:车辆维修申请单
签署:
2014年10月28日
拟定: 审核: 抄报:总经理 4 分发:各部门经理 公告:全体员工 存档:人力资源部
附件1:用车申请单
用车申请单
车牌号: 申请时间: 年 月 日 时
预计用车时间 时 分 至 时 分 (必须详细填写)
用车事由
用车部门
经理签字 车辆调度员
核准
具体行驶地点: → →
→ → (出车结束时填写完毕) 行
驶
里
程 起始数
终止数
申请部门
负责人确认 用车人签名
(用车结束后签) 驾驶员签名
(用车结束后签)
附件2:车辆加油统计表
加油统计表
序号 日 期 上次公里数 本次公里数 公里数 加油量(升) 百公里油耗(升) 费用(元)
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
注:请主任签加油发票时须携带本表 5