01新生入学管理程序
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生就业处,由招生就业处在一周内整理成〈 级新生报到名单〉,就本
年度新生入学情况、出现问题的解决、存在的问题及不足之处等进行分
析总结,并报分管院长审核批准后存档,并及时发放到各相关部门和人
员。
4.7 后勤服务总公司负责联系体检医院在新生入学 1 个月内对新生进
行体检。
4.8 学生工作处对新生体检不合格的学生,依据《普通高等学校学生
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新生入学管理程序
ISO9001:2008
版 本:B 编 号:HCIT-QP-XS001 受 控:(盖章) 编 写: 审 核: 批 准: 分 发 号:
2009 年 8 月 26 日实施
2009 年 8 月 26 日发布
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编号:HCIT-QP-XS001 版本:B0
管理规定》让学生返回治疗;对按《规定》要求必须退学的学生,予以
退学。
5.术语和定义:
无
6.相关文件
序号 文件编号
文件名称
管理部门
1பைடு நூலகம்
普通高等学校学生管理规定 学生工作处
2 HCIT-QI-XS001 新生入学报到流程
学生工作处
7.使用表单
序号 表单编号
表单名称
保存期限 保存部门
年分专业录取名
1 HCIT-QF-ZJ048
4.5.5 后勤服务总公司负责新生日用品及床上用品的准备工作,以 方便新生自行选购;
4.5.6 招生就业处设立紧急联络电话,对于新生在入学途中、报到 期间等可能出现的一些紧急、异常等状况进行处理;
4.5.7 教务处负责,招生就业处、学生工作处协助成立总咨询处, 负责新生入学相关政策咨询工作;
4.5.8 新生在入学报到注册过程中出现如录取通知书未带、录取通 知书丢失、学费不足、因身体原因不能注册等异常状况,总咨询处负责 及时报告有关责任部门或上级主管部门,及时协助报到学生或学生家长 予以解决;
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序号 绩效指标名称 计算方法
收集频率 责任部门
招生就业
材料报送及时系 实 际 天 数 / 计 1 次/新生入
1
处、教务
数小于 1
划天数
学报到期间
处、系
( 1- 新 生 投 诉
新生服务满意度
1 次/新生入
2
数/实际报到
相关部门
95%以上
学报到期间
数)*100%
火车站、火车南站接待新生,并设立指示牌,引导新生到指定地点或人 员处办理相关入学报到手续;
4.5.2 招生就业处负责新生报到前信息管理系统的安装、调试及现 场使用维护工作;
4.5.3 财务处负责新生报到前缴费管理系统的安装、调试及现场使 用维护工作;
4.5.4 各系安排班主任、辅导员负责接待本班学生,并协助新生依 据《新生入学报到流程》到各部门办理登记、注册、缴费、住宿等相关 报到手续;对于新生在报到过程中出现的异常状况及时协助处理或报告 上级主管部门予以解决;
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工作任务书〉,确定各相关部门和人员的工作内容与任务,并将其发放 到各相关责任部门和人员。
4.5 新生入学报到工作的安排与落实 4.5.1 学生工作处负责安排人员、车辆等分别到淮安长途汽车总站、
1.目的 规范新生入学接待流程,确保新生能够顺利到校,办理报到、注册、
缴费、住宿等手续,确保新生安全入学。 2.范围
适用于淮安信息职业技术学院所有的入学新生。 3.职责
3.1 教务处负责新生编班安排及新生入学报到现场咨询工作。 3.2 招生就业处责新生入学报到情况统计、现场咨询,协调处理非正 常报到学生。 3.3 学生工作处负责组织协调新生入学报到工作,确保新生能够安全、 准时、顺利办理相关入学报到及新生入学住宿安排手续。 3.4 后勤服务总公司负责新生入学后勤服务、新生日用品及床上用品 准备、体检等工作。 3.5 保卫处负责新生入学安全、现场秩序、新生户口等工作。 3.6 财务处负责新生入学缴费工作。 3.7 各系部负责本系部学生相关报到工作。 4.作业内容 4.1 招生就业处在完成新生录取工作后 2 日内,将已确定录取新生的 〈 年分专业录取名单〉等相关信息发送到教务处。 4.2 教务处根据〈 年分专业录取名单〉,2 日内制定新生编班安排 表,并发放到各系。 4.3 各系根据教务处新生编班安排表,2 日内安排各新生班级辅导员 (班主任),并填写〈 年度新生班级班主任、辅导员名册〉报学生 工作处备案。 4.4 学生工作处依据该学期校历、教学进程表及〈 年分专业录取 名单〉等相关信息,召开新生报到工作协调会,确定本年度新生报到工 作安排及新生报到流程,布置安排各项接待准备工作,形成〈新生入学
4.5.9 新生入学报到期间,招生就业处负责统计新生当天报到情况, 对于可能出现的特殊或异常问题及时采取措施,必要时报告分管院长予 以解决。
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4.6 各系在新生入学报到结束后,汇总整理新生报到相关资料报到招
长期
单
招生就业 处
2 HCIT-QF-XS001 新生入学工作任务书 三年
相关部门
3 HCIT-QF-ZJ051 级新生报到名单 三年
招生就业 处
年度新生班级班主
4 HCIT-QF-XS002
三年
任、辅导员名册
学生工作 处
8. 绩效指标
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