物资设备部部门职能及岗位职责
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第一部分物资设备部
第一章物资设备部职能
一、设备物资部职能
1、负责建立和完善项目管理公司设备、物资管理制度并组织实施。
2、建立设备物资、固定资产、周转材料管理台账并对各工区进行跟踪管理及相关报表的填报工作。
3、负责设备物资采购计划的审批,及对机械设备租赁合同、大宗材料采购合同、运输合同等的审核工作。
4、负责对物资材料采购价格的审核限定,并对各工区设备物资管理工作进行监督、检查。
5、负责设备、物资、周转材料的调配工作。
6、负责完成项目管理公司贯标程序中设备、物资方面的相关工作。
7、负责OA管理平台设备物资管理部分相关工作。
9、不断完善本部门、岗位的工作标准。
10、完成公司领导交办的其他工作。
第二章物资设备部岗位职责
一、物资设备部负责人岗位职责
1、负责物资设备部全面工作,随时向领导汇报本部门的工作情况。
2、负责贯彻执行项目管理公司物资设备管理有关政策、规定。
3、准确及时掌握施工生产所需物资、工程设备及运转情况,组织实施物资计划、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。
4、敦促各工区及时填报物资设备需求计划、采购计划。
5、对各工区的设备租赁合同、物资采购合同、运输合同等进行审核。
6、同财务部搞好物资成本核算,确保施工生产所需物资设备的供应。
7、对工区物资采购价格、质量进行监控,不定期组织本项目相关人员进行市场调查,掌控市场变化,降低物资采购成本。
8、负责检查工区物资的验收、标识和发放管理及记录情况。
9、按月对各工区的物资消耗报表统计汇总、分析,按月对各工区的机械设备使用及结算报表统计汇总、分析。
10、参与各工区管理工作,协助施工队搞好现场安全文明施工。
11、负责落实本部门贯标工作及四标一体项目管理清单。
12、完成领导交给的其他各项任务。
二、材料员岗位职责
1、按照公司材料管理办法和程序文件规定,负责项目部物资供应、采购、发放、管理工作。
2、组织评价供应商,建立合格供应商名单。
审核各工区提交采购物资清单,根据工程提出的物资到位时间安排采购物资计划;
3、根据施工进度计划及材料总计划编制材料月度需求计划。
4、做好材料进场登记,建立各种材料台账,收集各种材质证明,产品合格证,做好材料标识工作。
验收时做到材料质量和数量达到规定要求,并妥善保存验收记录。
5、保证合理堆放材料,做好材料的防护,保证材料质量。
6、材料发放,严格按发料程序办理领料,作好记录,凡规定有消耗定额的主要物资,要限额用量,不能超出所承包的物资数量。
7、按照安全文明工地标准化建设的内容,做好相关的各项具体工作。
8、建立并做好项目材料管理台账和按时上报相关报表。
9、做好贯标工作及四标一体项目管理清单工作;
10、完成领导交办的其它工作。
三、设备员岗位职责
1、执行项目管理公司管理机构制定的项目管理办法,结合项目实际情况,执行有关规定。
2、参与机械化施工组织设计,合理组织机械化施工,负责施工设备的整体调配使用。
3、负责机械台帐的建立与保管,按时做好各种统计报表的上报工作。
4、特种设备严格按照四标一体进行建立特种设备档案,建立管理台帐,做好特种设备管理工作。
5、配合财务部门搞好成本计划、成本控制、成本核算等工作。
6、深入施工现场及时发现和解决设备存在的问题,制定维修保养计划,作好记录。
7、现场设备需有明显的危险源警示,做好设备备件备品的管理工作。
8、做好贯标工作及四标一体项目管理清单工作。
9、完成领导临时交办的工作。
第三章物资设备部管理制度
1、各工区根据施工组织方案及时上报施工机械设备使用计划,物资需求计划。
2、需对物资及机械设备供应商进行评价,及时上报物资采购计划、机械设备审批计划。
3、发生物资采购、机械设备租赁等业务时,必须严格按照龙建要求使用OA 平台进行上传合同,签订合同。
4、设备进入工地前必须先检查,填好入场设备及操作手审验单,做好验收记录。
严禁带故障的设备进入施工工地。
5、材料进场做好登记,建立各种材料台账,收集各种材质证明,产品合格证,做好材料标识工作。
5、机械设备进场做好设备危险源警示工作,确保施工人员安全。
6、严格按照龙建要求,对机械设备建立管理台帐,进行设备编号,建立设备档案,制定维修保养计划、记录,做好自检工作。
物资做好进、消、存台帐,周转材料、固定资产、低值易耗品管理台帐及其他相关工作。
7、及时准确上报工程材料统计表、机械设备使用及结算明细表等相关报表,进退场清单及各类台帐。
8、设备操作人员及管理人员应经常性地对所用设备进行检查和维护,特别是在施工过程中,应加强关键、特殊过程配备设备的检查,发现问题,及时修理,排除故障,确保施工安全。
如发生各工区无法处理的设备重大、大事故,应立即上报上级设备管理部门处理。
9、机械操作人员必须持证上岗,严格按设备操作规程进行操作,禁止违章操作,禁止将设备交非操作人员操作和私自转让给他人使用。
按照四标一体项目管理清单做好贯标工作。
10、设备退场时,必须填写设备退场会签单,由供应商、各部门及领导进行会签,方可退场。
物资合同终止时,必须填写退场会签单,由供应商、各部门及领导进行会签。