机关办文办会办事66页PPT

会议是机关公务活动的一种经常而广泛的活动 形式，是实行集体领导的基本方法之一
会议的组织主要包括会前准备、会中管理、会 后善后等方面
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会议组织
会前准备
制定计划 发布通知 布置会场 制发证件 制定须知
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迎接代表 安排食宿
会议组织
会中管理
会议签到 疏导人员 维持秩序 会议记录
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会议组织
了解机关公文的特点和种类 了解公文写作的步骤和要求 掌握常用公文的撰写方法和要求 掌握公文办理的基本程序
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公文
党政机关公文是党政机关实施领导、履 行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书 。
机关公文在党政管理活动中是一个十分 重要的因素，是依法管理和进行公务活 动的重要工具。
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日常事务
值班 基本要求
严守岗位 请示报告 安全保密 完善材料 按规交接
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日常事务
汇报工作
总结工作 沟通信息 把握事态 决策未来
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日常事务
汇报工作
基本方法
理清思路 突出重点 删繁就简 领会意图
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日常事务
汇报工作
主要技巧
结果先汇报 把握好分寸 忌揽功推过
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会议组织
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工作协调
工作协调是理顺关系、化解矛盾、改进工作方 法、提高工作效率的有效途径
掌握协调的方法，把握协调的手段，结合工作 实际灵活运用协调艺术，是机关工作的基本要 求
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工作协调
工作协调的要素
协调的主体 协调的客体 协调的意图 协调的目标 协调的环境与方法
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工作协调
工作协调的范围 内部协调 纵向协调 横向协调
三声之内接听 首先自报家门 尽快转入正题 处理访电先后

4、关于字体
正文用3号仿宋，一般每面排22行，
每行28字。 标题一般用2号小标宋。
5、公文中的数字
除成文时间、部分层次序数和词、词组、 惯用语（二万五千里长征）、缩略语（三 个代表、四项基本原则）等作为语素的数 字必须用汉字外，其他都应当使用阿拉伯 数字。 在同一公文中数字的使用应前后一致。
4、附件说明

公文如有附件，应在正文之下空1行，左空 2字，用3号仿宋标识。附件名称后不加标 点。转发公文不必加注附件说明。
5、成文日期
指公文的生效时间，一般以领导人最后批 准签发的日期为准。联合行文的，以最后 签发领导人的签发日期为准。 行政公文用汉字书写，党的机关用阿拉伯 数字书写。 标注于正文下方，右空4字，与正文空白不 能过大，一般盖章后印章与正文相距1行字 以内，以防止变造公文。

1、公文份数序号

党的机关秘密级以上、行政机关机密级以 上公文都要标注份数序号。用阿拉伯数码 顶格标于公文版心左上角第一行。编号不 应少于2位，10以下数字前加“0”，如“01、 02”。
2、秘密等级和保密期限
是公文保密程度的一种标志。用3号黑体标， 党的机关标于版心左上角，行政机关标于 右上角。秘密等级依次为“绝密”、“机 密”、“秘密”。 保密期限是对公文秘级的时效规定，中间 用★隔开。如“秘密★十年”、“机密★ 二十年”。

(二)主体部分
1、标题 2、主送机关 3、正文 4、附件说明 5、成文日期 6、盖章 7、附注

1、标题
一般由“发文机关+事由+文种”组成。基 本格式为“****关于*****的***”。 标于红色反线下空2行，用2号小标宋体。

• 发文机关、事由和文种构成，如《中共四川省委关于认真 学习、坚决贯彻<中共中央关于加强党同人民群众联系的 决定>的决议》； • 由会议名称、事由、文种构成，如《中国共产党第十四次 全国代表大会关于〈中国共产党章程〉（修正案）的决 议》 ； • 事由和文种构成，如中共十一届六中全会《关于建国以来 党的若干历史问题的决议》。 • 成文时间。即决议正式通过的日期。一般放在标题下，在 小括号内注明会议名称及通过时间， 如果标题中已包含 会议名称，括号内只要写“年月日通过”即可。
• 结尾
• 落款：右下方写明发文机关名称若标题已有发文机关， 则签署可省略。 • 发文时间： 会议通过的决定，日期需用圆括号置于 标题之下；领导机关的决定，日期一般放于落款之后。
写作要求
• 原因要写得简短明确； • 决定事项要写得准确具体，具有可行性。
全国人民代表大会常务委员会 关于迅速审判严重危害社会治安的 犯罪分子的程序的决定
• 正文：决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短， 由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容 通常包括两层意思：
• 一层是说明决定的原因，接写决定的根据。有的写 的是写此项决定的法律依据或某些管理条例的依据， 所引用的条文必须准确；有的是写此项决定的理由， 有些指挥性的决定理由要写得清楚透彻。 • 另一层是说明决定的具体事项，包括具体实施的原 则、方法、步骤。关于事件处理、人员表彰、处分的 决定，须写明事实和组织处理决定。要求层次分明、 条理清楚，每个层次可用数量词或分标题、标点符号、 专用词标明。
• 结尾：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。 有时主体结束，全文也自然结束，不必专门撰写结尾。
第十一届全国人民代表大会第四次会议 关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况与 2011年国民经济和社会发展计划的决议 2011年3月14日第十一届全国人民代表大会第四次会议通过

“会议要求”、“会议强调”、 “与会 者认为”、“大家一致表示”等
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6、通报（决定）
主要事实 ——叙事部分（简略、概括） 意义评价——议论部分 （精确、恰当） 表彰决定 ——说明部分 （具体、明确）
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7、工作总结
基本情况 ——全面综合 成绩收获 ——提炼观点 努力方向 ——目标明确
8、工作计划
原则上、基本上、相当数量、种种原因、 恰当的时候等
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3、 注意语言的简明性
删繁就简，使用短句 不用空话、套话、废话 使用概括性的语言 正确使用简称及缩略语
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4、注意语言的平实性
使用自然、通俗的语言 不要打破语言习惯 注意语言的不同风格，上下行文语 言得体
“有真意、去粉饰、少做作、勿 买弄” （鲁迅）
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一、 机关公文概说 （一）公文的定义
公文是党政机关、企事业单位和社会团体在管理 过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具。
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（二）机关公文规范化的具体内容 公文处理的规范化 文种使用的规范化 文面格式的规范化 行文规则的规范化 公文写作的规范化
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（三）公文处理的任务 ——发文办理、收文办理、公文管理
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请示与报告的区别： 行文目的不同 行文内容不同 行文时间不同
请示的使用范围： 本单位无权办理的 本单位无力办理的 本单位不知如何办理的
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意见与决定的区别：
《中共中央关于加强老龄工作的决定》 ——政策性、原则性、宏观部署
《自治区党委、自治区人民政府关于进一步 加强我区老龄工作的意见 》
——贯彻性、实施性、具体对策 《意见》上行文、下行文、平行文都能用
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通知：传达指示、布置工作、周知事项 通报：表扬先进、批评错误、传达重要情况或精 神 函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准时使用 会议纪要：传达会议议定事项、要求与会单位共 同遵守和执行。（联席会常用）