培训室管理制度
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培训室管理制度
1、目的:为了规范公司会议室、培训室的使用,以利于对会议室、
培训室的妥善维护、保管,特制定本规定。
2、适用范围:所有使用会议室、培训室的部门和人员。
3、公司所有会议室、培训室及其设备的保管、使用由IT全权管理和负责。会议或培训开始前,IT须提前十分钟做好准备,确保电脑、投影仪、音响等仪器的正常使用。
4、进入会议室、培训室的人员都应保证室内卫生的干净、整洁,严禁吸烟和高声喧哗。
5、培训师应小心应用使用培训室的设备,尤其是电脑和投影仪,使用时应按正常的操作流程进行,如因个人操作失误而造成设备的损坏,应按公司要求照价赔偿。
6、培训室使用完毕后,培训师须关闭所有的电源,将电脑、音响或其它贵重设备交接到IT部门,由IT部门进行统一保管,并在《培训室管理登记表》(见附件1)上签字。
7、结束培训后,组织培训人员做好卫生工作,使用吸尘器清理地板上的垃圾纸屑、清洁桌面及黑板等。
8、会议室、培训室设备的申购统一由人力资源部和财务部执行。
9、会议室、培训室及其设备的维修统一由IT部负责申报和跟进。
10、培训桌:整齐摆放所有培训桌,使桌子的前后、左右间距保持一致;禁止在培训桌桌面上乱涂乱画,保持培训桌桌面整洁;禁止将纸屑等垃圾塞到桌缝里。
11、椅子:统一摆放整齐,使用完毕后必须统一推到培训桌底。
12、地面:干净、无杂物、头发、灰尘。
13、墙壁:干净、禁止乱涂乱画。
14、窗台:干净、整洁、禁止在窗台上放置任何杂物
15、IT部定期检查及维护培训室设备,做好培训室的设备登记和管
理工作。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。