2015干事见面会策划书

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声色年代话剧社新干事见面会



吉林大学珠海学院学生社团联合会声色年代话剧协会
二〇一五 年十 月二十五 日
目 录

一.活动背景: ............................... 3
二.活动目的: ............................... 3
三.组织单位: .............................. 3
四.活动时间: .............................. 3
五.活动地点: .............................. 3
六.与会人员:全体话剧社成员 ................ 3
七.活动流程: .............................. 3
(一)工作安排: .................................................... 3
(二)活动过程: .................................................... 4
(三)活动后期: .................................................... 6
八.注意事项: .............................. 6
九.资金预算: .............. 错误!未定义书签。
一.活动背景:

为了欢迎新干事加入我们话剧协会这个大家庭,更快了解到我们
协会的特色,让干事间相互认识与了解,部门间有更多的相处与配合,
我们协会决定举办这次见面会。
二.活动目的:
1.让成员们对声色年代话剧社有更多的了解,具体到各个部门的干事
对本部门工作的深入了解;
2.传达一种声色年代话剧社是一个大家庭的讯息,让成员们在以后的
工作中互帮互助,团结友爱,为话剧社的未来埋下第一伏笔;
3.通过举办见面大会,展示出声色年代话剧社的生机与活力。
三.组织单位:
声色年代话剧社
四.活动时间:
2015年10月31号
五.活动地点:
一教课室
六.与会人员:
全体话剧社成员
七.活动流程:
(一)工作安排:

内 容 负责部门
1、所有部门的工作人员尽量提前一小时到达现场做好准备 2、做好签到工作(签到处靠门第一排) 3、提前发信息通知相关的工作人员与新干事 秘书处

1、布置黑板报 2﹑维持活动开始前及活动进行时会场的秩序 3、要准备一电脑,排插来播放音乐;准备好话筒及相关道具 剧艺部
1、提前几天做好短情景剧的信息采集工作 2、导演协调表演人员的排练工作 3、主持人提前到场做好准备(主持人在4部门中选,待定) 编导部
1﹑负责整场活动的指挥,充当流动人员 2、负责活动现场的拍照 3、提前申请借用好开会使用的教室 4、见面会结束后在微信公众平台发出推文 企划部

(二)活动过程:
1、在活动开始前一个小时各部门没课的人到教室布置会场,
到时根据课室安排有如下两种方案。一是不改变原课室桌椅,将其分
成四个部分,每个部分划为一个部门所属区域。二是将桌椅围成一个
圈,会长和各部长发言,主持人主持活动都在圆圈中心进行。
2、在各部部长以及干事入场前要求在教室门口签到,由秘书
处负责。
3、9点时,主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾

活动环节 游戏规则 所需时间
1、会长发言 -- 5分钟左右
2、各部门部
长发言
可接受现场答疑
10-15分钟

3、击鼓传花 1.主持人先介绍游戏规则(使用笔记本电脑播放事先准备好的音乐,当音乐停止时,“绣球”在哪个同学手上,该同学就要站起来参与活动; 2.主持人介绍该同学参与活动可选择的几种形式。 (A.即兴表演,唱歌或跳舞... B.自我介绍 C.谈谈自己刚到大学的感触或规划 D.对本协会的意见或看法 E.参与到我们下个环节的情景剧表演) 3.本游戏进行三轮 15-20分钟
4、上演情景剧 1.上演事先准备好的剧本,邀请新干事参演,同时让部长与干事们参与进来 10分钟左

(为避免出现没干事想演的尴尬情况,事先情景剧要安
排好要演的人员。
5、自由交流时间 每个部门畅所欲言,并且互留联系方式,加加微信、QQ,
各部门合照
15分钟

6、合照留念 全体话剧社人员合照留恋 5分钟
7、主持人宣
布见面会结

企划部协调干事有序退场

总计1小时

10分钟

(三)活动后期:
1、清理现场,回收可用物品(全体干事)
2、秘书处收集本次活动的所有资料
3、归还所借取的物品

八.注意事项:
状况
处理方式

1、活动当天下雨 观察是否需要改期,尽量不改期
2、活动当天下雨 及时清理教室积水,保证活动顺利完成

3、互动环节冷场
话剧社成员要积极参与活动,营造一种积极向上的
氛围
4、参与者不配合活动 理智地说服,活动规则要灵活变通
九.资金预算:

物品 单价 数量 合计(元

打印写有各部
门名称的A4

1 4 4

气球 5 一包 5
透明胶 2 2 4
绣球(可用去
年假发爆炸头) —— —— ——

话筒(借) —— —— ——
笔记本电脑 —— —— ——
13元