图书管理系统从需求分析到设计完成

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理论篇 页脚内容111 第5章 图书管理系统 本章对数据库的连接主要采用Windows自带的ODBC来完成,在应用程序中使用了TDatabase控件。

5.1 摘要与关键字

5.1.1 摘要 图书资料管理系统主要是针对高校的图书馆作为使用对象而开发的,作为一个典型的信息管理系统(MIS),其系统开发任务主要包括数据库的设计与维护、客户端应用程序的开发等两个方面。对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性,且具有一定的数据安全性如用户需要密码才能使用等,而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。经过详细的分析,选用Borland公司的Delphi作为前端开发工具,利用其提供的集成开发环境及各种控件,尤其是对数据库的支持完成对数据库的各种操作,达到对图书资料管理的目的。首先建立系统应用原型,然后对原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的实际可行系统。

5.1.2 关键词 图书、管理、设计、实现、SQL Server。

5.2 引言 图书资料的管理是高校图书馆都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差且较为烦琐,另外随着图书资料数量的增加,其工作量也将大大增加,这必然增加图书资料管理者的工作量和劳动强度,这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。 经过我们详细的调查,目前我国各类高等院校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上,尤其是中、小学的图书资料的管理更是如此,这样的管理机制已经不能适应时代的发展,其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高,这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。 图书资料管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理所无法比拟的优点,如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书资料管理的效率。因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书资料管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。因此可以把图书资料管理作为毕业设计的题目,正好可以充分利用几年在校所学的各种专业知识开发一个图书管理系统理论篇 页脚内容111 来帮助相关部门进行有效的管理。

5.3 需求分析

5.3.1 功能需求 高等院校的图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅信息等多种数据管理。从管理的角度出发可将图书管理分为3类:图书信息管理、系统用户管理和读者数据管理。图书信息管理包括图书征订、编目、典藏、借还和查询操作,系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理,读者数据管理包括读者类别管理和读者个人数据的录入、修改、删除。 典型的高校图书管理系统主要应具有以下功能: 图书征订:包括图书征订数据的录入、修改、删除等功能。 图书编目:包括图书编目信息的录入、修改等功能。 图书典藏:包括新书分配、库室调配等功能。 图书流通:包括图书借阅、续借,图书返还,图书书目查询等功能。 系统用户管理:包括系统用户数据的录入、修改、删除等功能。 读者数据管理:包括读者类别管理,读者个人数据的录入、修改、删除等功能。 再进行详细调查,绘制出数据流图,如图5-1所示。

图书征订管理图书典藏管理读者数据管理图书编目管理

图书数据库图书数据

图书数据图书征订数据

借阅数据库图书流通管理

新书数据图书数据管理员读者数据库室数据征订计划书读者借阅证

借阅数据

借阅数据 图5-1 系统数据流图 5.3.2 开发与运行环境 本例的高校图书管理系统开发与运行环境如下: 开发环境:Windows XP 开发工具:Delphi 8 数据库管理系统:SQL Server 2000 运行环境:Windows 98/ME/2000/XP 理论篇 页脚内容111 5.4 系统设计

5.4.1 系统模块设计 根据系统功能分析和高校图书管理的特点,经过模块化的分析得到如图5-2所示的系统功能模块结构图。

图书管理系统

系统用户管理读者数据管理图书征订管理图书编目管理图书典藏管理

图书流通管理

用户数据删除用户口令修改读者类型管理读者数据录入读者数据编辑征订数据录入征订数据修改征订数据审校书目数据录入书目数据修改书目数据审校新书分配库室调配借阅数据管理借书续借还书借阅记录查询

用户数据修改用户数据录入图书书目查询 图5-2 系统功能模块图

5.4.2 数据库设计 1. 数据字典 根据系统功能模块结构图和高校图书管理流程,以及典型高校图书管理系统的需求,总结出如下的数据字典: 系统用户数据:图书馆内部人员使用图书管理系统的身份数据,包含的数据项有用户编号、登录口令、权限代码。 读者类别数据:借阅图书读者的类别数据,包含的数据项有读者类别编号、类别名称、借书数量、借书期限、有效期限。 读者个人数据:读者个人与图书借阅有关的身份数据,包含的数据项有借阅证编号、读者类别编号、姓名、部门名称、办证时间。 理论篇 页脚内容111 图书书目数据:用于图书编目使用的书目数据,包含的数据项有索书号、图书条码、书名、作者、出版社、出版日期、字数、页数、内容简介、关键词。 新书书目数据:图书编目产生的书目数据,包含的数据项与图书书目数据相同。 馆藏书目数据:新书书目经典藏之后形成馆藏图书书目数据,包含的数据项有索书号、图书条码、书名、作者、出版社、出版日期、字数、页数、内容简介、关键词、入馆日期、复本数、可借数、库室名。 图书征订数据:征订图书的相关数据,包含的数据项有书名、作者、出版社、出版日期、数量、征订日期。 图书借阅数据:包含的数据项有图书条码、借阅证编号、借阅日期、还书日期、图书所在库室编号。 操作日志数据:包含的数据项有用户名、操作时间、操作动作。 2. 数据库结构设计 根据系统需求,分析出实体-关系图,如图5-3所示。

图书借阅编目征订读者新书出版社典藏馆藏图书

图5-3 实体-关系图 根据实体-关系图和数据字典,设计出高校图书管理系统数据库中的各个数据表。根据用户使用要求得到系统用户数据表,根据读者实体得到读者个人数据表,根据数据字典对读者的要求得到读者类别数据表,根据图书实体得到图书书目数据表,根据新书实体得到新书书目数据表,根据馆藏图书实体得到馆藏书目数据表,根据征订关系得到图书征订数据表,根据借阅关系得到图书借阅数据表,根据系统要求记录操作日志得到操作日志数据表。数据表名称与结构如下: 系统用户数据表:表名“t_user”,结构见表5-1。 表5-1 t_user表结构 字段名 类型 大小 索引 说明 Bh Char 5 是 编号 Passwd Char 6 密码 Limit Tinyint 权限 读者个人数据表:表名“t_dzb”,结构见表5-2。 表5-2 t_dzb表结构 字段名 类型 大小 索引 说明 Zh Char 5 是 证号 Lxdm Tinyint 类型代码 理论篇 页脚内容111 字段名 类型 大小 索引 说明 Xm Char 20 姓名 Bm Char 20 部门 Rq Datetime 日期 读者类别数据表:表名“t_lxdm”,结构见表5-3。 表5-3 t_lxdm表结构 字段名 类型 大小 索引 说明 Lxdm Tinyint 是 类型代码 Lxmc Char 10 类型名称 Jsl Tinyint 借书量 Jsq Tinyint 借书期 Yxq Tinyint 有效期 图书书目数据表:表名“t_tsb”,结构见表5-4。 表5-4 t_tsb表结构 字段名 类型 大小 索引 说明 Id Bigint 是 自动增长 Tm Char 7 条码 Syh Varchar 30 索引号 Sm Varchar 60 书名 Zz Varchar 30 作者 Cbs Varchar 60 出版社 Cbrq Datetime 出版日期 Zs Int 字数 Ys Int 页数 Nrjj Varchar 200 内容简介 Gjz Varchar 100 关键字 新书书目数据表:表名“t_xsb”,结构同上。 馆藏书目数据表:表名“t_csb”,结构见表5-5。 表5-5 t_csb表结构 字段名 类型 大小 索引 说明 Tm Char 7 条码 Syh Varchar 30 索引号 Sm Varchar 60 书名 Zz Varchar 30 作者 Cbs Varchar 60 出版社 Cbrq Datetime 出版日期 Zs Int 字数