电器的使用及管理规定
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电器的使用及管理规定
第一条 目的
为了从严加强公司电脑使用的管理,使各单位使用电脑处于受控管理中,保证公司网络畅通有序,维
护电脑、网络的正常运行,努力提高办事效率。为此,特将规定进行修订制定本规定。
第二条 适用范围
各部门、门店。
第三条 监督部门
行政人事部负责管理、监督考核
第四条 管理规定:
1、使用电脑,只能用于工作中的查询、查阅资料等办公之用,不准在上班时间听音乐、打游戏、看电
影、上网聊天;不准浏览与工作无关的网站,尤其是不良网站。
2、各部门电脑设备的安装、拆卸和调配,统一由综合管理部专业技术人员进行操作,其他人无权装卸;
不准在电脑中私自安装与工作无关的各类软件。
3、严禁使用公司以外的U盘、笔记本电脑到公司使用,必须经各公司领导审批,上报综合管理部后方
可使用。
4、电脑使用者须及时升级杀毒软件,每周二进行一次的全盘查杀病毒,以防止病毒入侵破坏数据信息,
综合管理部负责监督考核。
5、不得随意自行更改或使用其它软件更改电脑的IP地址,严禁在公司电脑中下载任何与工作无关的
数据。
6、在电脑上使用U盘,应先将杀毒软件升级到最新级别,再查杀U盘后方可使用;接收到陌生人的
电子邮件不得随意打开,应先杀毒后再打开,防止邮件病毒入侵。
7、综合管理部建立电脑巡检制度,对于公司所有部门综合管理部每周检查一次,如发现有违反公司电
脑使用管理规定的,将提交总部按规定给予考核。
第五条 考核内容:
凡违以上规定,总部根据行政人事部提供的检查结果,对责任人负激励100元,部门领导连带负激励
50元。
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第六条 空调的使用及管理
本着正确使用、安全管理、健康条能的原则,根据季条气温的变化, 切实做好空调条能工作,公司对
空调的使用、管理作如下规定:
(一)、空调的使用
1、空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调;
2、使用空调时应先关闭门窗,如需通风换气应先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝
开窗使用空调现象;
3、在夏季室内最高温度达到30度以上,室外气温高于35度以上方可开启空调制冷,室内空调温度设
置不低于26度,冬季室外气温达到0度以下,室内温度低于10度以下方可开启空调制热,室内空调
温度设置不得高于24度;
4、雷雨天气应及时关闭空调,切断电源,以免遭受雷击;
5、长时间不用空调应当将插头拔下,作好防尘处理,同时将遥控器电池取出;
6、空调的清洁工作由各分公司自行负责。
(二)、空调的责任管理
1、各分公司行政主管为空调负责人,凡违反以上“空调使用条件”,给予责任人50元/次负激励;总
部将定期、不定期组织检查,并将检查情况进行通报,一经发现无人在办公场所空调未关闭按每人每
次50元罚款,款额从工资中扣除。
2、由于空调使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其行政主管责任,行政主管要对空
调管理器进行妥善保管,造成丢失或损坏,照价赔偿。
3、当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,属人为原因损坏,要照价赔偿;属质量问题,及
时联系空调维修人员上门维修。
第七条 附则
本制度自公布之日起执行。
年月日