最新国家标准公文格式
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
新乡市人民政府办公室关于印发《新乡市人民政府公文形式
与格式细则》的通知
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各县(市)、区人民政府,市人民政府各部门:
《新乡市人民政府公文形式与格式细则》已经市政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
新乡市人民政府办公室
2013年1月8日
新乡市人民政府公文形式与格式细则
第一条为保证市政府公文格式的规范、统一、庄重、美观,根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式(GB/T9704-2012)》及《河南省人民政府公文形式与格式细则》,制定本细则。
新乡市人民政府及办公室公文形式
第二条以市政府及办公室名义发出的公文,使用以下发
文形式:
(一)以市政府名义,由市长签署的向社会发布的特别重要的涉及全局性工作的规范性文件,用《新乡市人民政府令》的形式印发。
(二)以市政府名义,发布重要政策,部署重要工作,对重大问题作出的决定、命令、通知,批转县(市、区)、市政府部门的重要文件等,用《新乡市人民政府文件》(代字为“新政”)的形式印发。
(三)以市政府名义,向省政府的请示、报告,提请市人民代表大会或其常务委员会审议的议案,对县(市、区)、市政府部门的批复,通知事项等,用《新乡市人民政府文件》(代字为“新政文”)的形式印发。
(四)以市政府名义,与省政府各部门和其他省辖市不相隶属机关联系、商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,用《新乡市人民政府文件》(代字为“新政函”)的形式印发。
(五)市政府任免干部,用《新乡市人民政府文件》(代字为“新政干”)的形式印发。
(六)以市政府名义,由市长签署的行政复议决定,用《新乡市人民政府行政复议决定书》(代字为“新政复决”)的形式印发。
(七)以市政府名义,公布重要决定或者重大事项,用公
报的形式印发。
(八)以市政府名义,向国内外宣布重要事项或者法定事项,用公告的形式印发。
(九)以市政府名义,在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,用通告的形式印发。
(十)报市政府审批的临时出国、赴港澳事宜,经市政府批准后,用《新乡市人民政府文件》(代字为“新政出”)的形式印发。
(十一)农用地转为建设用地、集体土地征收为国有土地、使用国有未利用地和国有荒地开发利用的审批意见以及土地权属争议的处理决定,用《新乡市人民政府土地管理文件》(代字为“新政土”)的形式印发。
(十二)市政府常务会议、市长办公会议和专题会议议定的事项,分别用《新乡市人民政府常务会议纪要》(代字为“…20××‟×号”)、《新乡市人民政府市长办公会议纪要》(代字为“…20××‟×号”)和《会议纪要》(代字为“新政阅”)的形式印发。
(十三)经市政府同意,以市政府办公室名义行文的贯彻省政府、市政府重要文件的意见,以及对全市性工作的通知,转发县(市、区)、市政府部门的重要文件等;以市政府办公室名义,向上级机关的请示、报告,代市政府对下级机关的批复、通知,用《新乡市人民政府办公室文件》(代字为“新政
办”)的形式印发。
(十四)以市政府和市政府办公室名义,部署紧急工作,
通知紧急会议等,用《内部明电》(代字分别为“新政明电”、“新政办明电”)的形式印发。
(十五)以市政府和市政府办公室名义,部署紧急涉密工作,通知紧急涉密会议等,用《密码电报》(代字分别为“新政密电”、“新政办密电”)的形式印发。
(十六)市政府领导的讲话,各地、各部门的工作经验,调查报告及有指导意义的工作报告,表彰先进等,以市政府工
作通报的形式印发(代字为“第×期”)。
(十七)需要在市政府办公室机关内部执行的制度以及
需要办公室机关工作人员周知的事项,以《新乡市人民政府办公室文件》(代字为“新政办文”)的形式印发。
新乡市人民政府及办公室公文格式
第三条组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线(宽度同版心,即156毫米)以上部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称版记。
第四条公文版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等内容。
(一)份号
