项目公司资料管理制度
资料管理目的
按照国家标准和地方有关规定，达成建设局、档案局、质量监督 局等政
府部门对资料的编制要求与审核， 对项目资料进行的一系列规 范化管理。
资料管理各岗位职责
项目公司资料员
负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认、组卷归档工作；
负责与建设局、档案局、质量监督局等政府部门的资料对接工作；
项目公司监理 1)负责对项目资料的管理策划、收集、检查确认工作； 2)对
施工单位提出资料管理要求。 三、资料管理要求 项目资料编制及用表要求 3.1.1 施工单位应根据项目所在
省、地市级或相关部门规定，正确、 规范编制及使用项目资料表单(可依据资
料软件狗表单格式) 。
1) 2)
3) 对监理、施工单位提出资料管理要求；
4) 对项目施工资料进行检查。
3.1.2 施工单位资料编制不符合要求、资料上报不及时、内容虚假的， 经核
实，项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。
资料管理计划及归档要求
项目公司、 监理、施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资 料收集
计划，并应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立档 案盒，按盒归
档。
3.2.1 施工准备
设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料；
施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施 工方案；
4）测量成果：保存交接桩记录，工程复测、定测资料及放样测量资
料；
5）试验资料：保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成
盒归档，并建立台账；
6）开工报告：根据开工报告台账归档，并建立台账。
3.2.2 施工阶段
1）技术交底：保存各类技术交底，并建立台账；
2）变更设计：保存各类变更设计，并建立台账；
1）
2） 施工组织设计：保存总体施组、单位工程施组；
3）
各类技术总结等； 7）施工日志：保存施工日志；
8） 各类原始记录：保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、 挖（钻） 孔桩
成桩记录、涵洞顶进记录等各类原始资料； 9）安全质量信息台账：保存各类安
全质量通知书、通报、安全质量
事故等内容及制定相应整改措施；
安全管理：保存安全管理体系运行过程中的有关资料；
质量管理：保存质量管理体系及各种质量管理制度；
材料合格证：保存所有材料合格证，并建立归档台账；
工程数量：保存设计、合同、最终审核、责任成本、变更设计数
量等。
3.2.3 竣工验收
单位工程竣工资料： 随施工进度逐步完成， 当一项单位工程完工
后，按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保 证整个工程
竣工后竣工资料的及时移交。 3）隐蔽检查： 保存各类隐蔽工程检查证明，并建立台账；
4）过程试验： 保存各类过程施工试验资料，并建立台账；
5）质量评定： 保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定，并建
立台账；
6）技术创新： 保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及
10) 环境管理：保存环境管理体系运行过程中的有关资料；
14)
四、资料上报施工单位需向监理单位报送以下资料: 4.1.1施工承包合同（包括安全文明施工协议书） 4.1.2开工报告
开工报审表、开工报告、工程概况表、施工管理人员名单（管理人员职业资格证书：项目经理、质检员、安全员、施工员、技术负责人、材料员、试验员、及项目经理安全资格证书）施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、技术管理体系和质量保证体系、制度及框图、安全生产管理体系及框图、制度。特种作业人员（电工、架子工、电焊工、机械操作工、塔吊司机）的资格证、施工企业营业执照、资质证书、安全生产许可证。安全报监书、质量监督书。
4.1.3技术方案类
施工组织设计、专项安全施工方案、安全文明施工方案、施工现场应急救援预案、中标通知书、合同、图纸会审、地质勘察报告、设计变更等。
4.1.4测量核验资料
工程定位测量放线记录、验线记录。测量放线成果要报审，承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。
4.1.5材料、设备、构配件质量证明文件
合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料、其它材料的合格证、备案证及报审表。
工程需要的主要原材料、构配件及设备应由监理单位进行质量认定，并报审。
4.1.6检查试验资料
钢筋试焊、成品焊复试报告、试块试验报告及其它试验资料、材料试验室资质报审表.
4.1.7基础、主体资料
模板安装、模板拆除、钢筋原材、钢筋加工、钢筋安装、钢筋安装、混凝土施工、现浇结构外观尺寸偏差的检验批、隐蔽、分部分项资料及报审表、混凝
土开盘鉴定、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请单。
对隐蔽工程，施工单位应填写＜报验申请表＞，提前一天报监理, 未经验收，并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。
4.1.8分包单位资料
总包单位选择的分包单位，应报送＜分包单位资格报审表＞和分包单位有关资料。其中包括: 1）分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证;
2)分包单位的业绩;
3)分包单位的内容和范围;
4)专职管理人员和特殊作业人员的资格证、上岗证。
4.1.9工程变更
施工过程中不论谁提出工程变更、必须按要求填写＜工程变更单＞，并经会签后方予施工，可参考《变更、签证管理制度》。
4.1.10进度计划
施工单位应报送季进度计划、月进度计划、周进度计划，以及相关的物资、装备需求计划并填写＜施工进度计划报审表＞4.1.11安全资料
模板验收记录、脚手架验收记录、临时用电验收记录、施工机具验收记录、塔吊验收记录、模板拆除申请报告书。
由施工单位向项目公司提供，由项目公司向城建档案馆报送的资料:
1) 工程施工执照，开工报告
2) 各专业施工图会审记录(园建、绿化、水电等)
3) 设计变更通知单
4) 施工单位与项目公司往来的联系单
5) 工程定位测量及放线记录
