第三章常用办公软件的应用
第十九讲常用办公软件的应用(十一)
教学目标及基本要求：
PowerPoint 2003中包含了许多的制作精美的设计模板、动画方案，可根据自身需要直接套用，将动画效果应用于幻灯片中，使幻灯片更为生动性。
教学重点：
设置动画效果、切换效果，创建超链接
教学难点：
PowerPoint 2003动画与切换效果设置、创建超链接。
教学内容：
1.设置动画效果、切换效果
2.添加动作按钮、创建超链接
3.演示文稿的放映设置与打包
教学时间：
1学时
主要内容：
3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用
3.4.9 PowerPoint 2003动画与切换效果设置
1．设置动画效果
操作步骤：
（1）单击演示文稿任务窗格中“幻灯片设计”|“动画方案”选项，选择所要应用的动画样式。在这些动画样式中，不同的动画所适用的对象也不同。将鼠标指向一种动画样式，会显示出提示信息说明它针对的对象，如图3-106所示。
图3-106 “幻灯片设计”任务窗格
（2）单击“应用于所有幻灯片”按钮，所选动画样式就应用于所有演示文稿，否则只
应用于当前演示文稿。
如果用户不满足于预设动画的样式，可以自己设定特殊的动画效果。单击演示文稿任务窗格中的“自定义动画”选项，选择要设置动画的对象，再单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，可以设置对象进入、强调和退出的效果，甚至可以自己绘制对象的动作路径。选择“进入”命令，其子菜单如图3-107所示。
图3-107 “自定义动画”任务窗格
2．切换效果设置
切换效果是演示文稿播放时进入屏幕的方式。
操作步骤：
（1）打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式，如“横向棋盘式”，如图3-108所示。
图3-108 “幻灯片切换”任务窗格
（2）在“修改切换效果”选项组中，打开“速度”下拉列表选择演示文稿的切换速度，
如“快速”。
（3）打开“声音”下拉列表，选择演示文稿切换时伴随的音效。
（4）在“换片方式”选项组中选择演示文稿的切换方式。如果要手动切换，请选择“单击鼠标时”复选框；如果要设置自动切换，则可选中“每隔”复选框，并在其后的微调框中输入间隔时间。
（5）单击“应用于所有幻灯片”按钮，所做设置就应用于所有演示文稿当中。
（6）选中“自动预览”复选框，单击“播放”按钮，便可预览设置的切换效果。
3.4.10 PowerPoint2003添加动作按钮与创建超链接
1．添加动作按钮
在演示文稿上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其他演示文稿，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。
操作步骤：
（1）选择要添加按钮的演示文稿。
（2）选择“幻灯片放映”|“动作按钮”命令，在打开的菜单中选择一种按钮样式，此时鼠标箭头变为“+”形。
（3）在适当的位置上，按住鼠标左键不放，画出所需大小的按钮，完成后自动弹出“动作设置”对话框，选中“超链接到”单选按钮，如图3-109所示。
图3-109 “动作设置”对话框
（4）在“单击鼠标”和“鼠标移过”选项卡中设置相应的选项，则会在演示文稿放映过程中通过单击鼠标或鼠标移过实现演示文稿间的跳转。
（5）如果要实现演示文稿之间的跳转，则打开“超链接到”下拉列表，选择将要跳转的演示文稿。
（6）单击“确定”按钮。
（7）在普通视图中，可对按钮外观进行设置。如要更改动作设置，只需选中按钮图形右击重新设置。
2．创建超链接
操作步骤：
（1）选中要链接的对象，如文字、图片等。
（2）选择“插入”|“超链接”命令，则弹出“插入超链接”对话框，如图3-110所示。
图3-110 “插入超链接”对话框
（3）在“链接到”列表中选择要插入的类型，然后在“查找范围”中锁定具体文件或演示文稿。
（4）在“地址”下拉列表框中，输入链接文档的完整路径、文件名或者要链接的网址。 （5）单击“屏幕提示”按钮，出现“设置超链接屏幕提示”对话框，如图3-111所示，输入屏幕提示文字，如“返回”，单击“确定”按钮。
图3-111 “设置超链接屏幕提示”对话框
（6）此时返回到“插入超链接”对话框，单击“确定”按钮完成超链接设置。若需修改，则在演示文稿普通视图中选中链接对象右击重新设置。
3.4.11 PowerPoint2003演示文稿的放映设置与打包
放映前的放映方式设置
放映过程中的控制 对演示文稿进行打包
1．设置演示文稿的放映方式 操作步骤：
（1）打开要放映的演示文稿。
（2）选择“幻灯片放映”|“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图3-112所示。
图3-112 “设置放映方式”对话框
（3）在“放映类型”选项组中，用户可以选择演示文稿的不同放映形式，其中“演讲者放映”方式是传统的全屏放映方式。
（4）在“放映选项”选项组中，如选择“循环放映，按ESC键终止”复选框，演示文稿将循环放映，直到按下【Esc】键才退出放映。
（5）在“换片方式”选项组中，如果选择“手动”单选按钮，则在放映中采用单击鼠标切换演示文稿；如选择“如果存在排练时间，则使用它”单选按钮，就可以使演示文稿按照设置的排练计时自动进行切换。
2．启动与退出演示文稿放映
设置演示文稿方法：
（1）单击视图切换区的按钮，放映演示文稿。
（2）选择“幻灯片放映”|“观看放映”命令。
（3）选择“视图”|“幻灯片放映”命令，播放演示文稿。
（4）按【F5】键放映。
退出演示文稿的放映方法：
（1）在演示文稿放映过程中右击，从弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。
（2）按【Esc】键结束放映。
3．建立演讲者备注
可帮助用户记录和整理演示文稿放映过程中的重要信息。
使用“演讲者备注”对话框的具体操作步骤如下：
（1）在演示文稿放映过程中右击，从弹出的快捷菜单中选择“屏幕”|“演讲者备注”命令，如图3-113所示。
（2）打开“演讲者备注”对话框，输入备注内容，单击“关闭“按钮，如图3-114示。
