中小型公司商品报损管理制度
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》由仓库不合格品保存一联《不合格商品报损审批表》,仓配联与《不合格(商)药品确认表》
管员装订后留存,门店联与《不合格(商)药品确认表》由门店质管员装订后留存。
(5)、门店商品管理员和仓库不合格品保管员将审批的商品从电脑中下帐,信息组审核,财务部审批。门店将不合格商品集中到配送中心仓库统一销毁。
(6)、仓库在总部质管员(门店商品管理员在门店质管员)的监督下将报损后的不合格品清点、选择适当的场所当众销毁。销毁假、劣药品还必须列表上报当地食品药品监督管理局,在其监督下进行销毁,商品管理员和不合格品保管员做好《不合格品销毁记录》,并要求参加人员签名。
3、报损损失的责任划分:
(1)由公司承担损失责任的报损商品如下:
a、故意囤货情况除外,超过有效期的针剂类药品、国家严格管制的毒性类药品、麻醉类药品、精神类药品、放射类药品;
b、故意囤货情况除外,超过有效期的且全司门店整体不动销的商品;
c、公司强制性配送的且因未及时处理而导致超过有效期的新品;
d、由国家有关部门发布的质量公告、大众媒体公布的信息及由职能部门抽检或公司送检发生的质量问题而需要报损的商品。
(2)、由仓库承担损失责任的报损商品如下:
a、公司承担损失情况除外的由仓库原因导致超过有效期的商品;
b 、仓库原因造成的破损、污染不无法继续销售的商品;
c、门店到货后 24 小时内上报的运输途中造成的破损、污染无法继续销售的商品。
(3)、由门店承担损失责任的报损商品如下:
a、公司承担损失情况除外的由门店原因导致超过有效期的商品;
b、门店原因造成破损、污染,无法继续销售的商品;