会所会议管理制度
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会所会议管理制度
(一)总则:为提高会所的经济效益,减少会议,缩短会议时间,提
高会议质量,特制定本制度。
(二)会议分类及组织,全会所会议归纳为四大类。
一.会所行政列会制度
1.主持与记录:行政列会由行政办工室负责召集,总经理主持,行
政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2.召开时间:行政列会召开的时间为每周一下午三点。特殊原因需
要延期召开的由办公室提前通知。
3.参加人员:主要包括副总经理和所有部门经理,由于特殊原
不能参加列会的,应提前向行政办公室请假。
4.会议内容:A各部门汇报上周工作完成情况,着重介绍
营业中所发生的一系列问题。
B各部门按照工作要求提出下周工作计划。
C各部门将工作的最新动向参会人员通知。
二.会所员工大会制度
1.员工大会由行政办公室负责召集,总经理、副总经
理主持,由会所各部门经理协助召开。
2.召开时间:员工大会的召开时间为每月一号下午3:
00。如遇特殊原因不能参加,需向本部门负责人
请假。地点:小姐房。
3.参加人员:会所全体员工。
4.会议内容:A总结评价各部门及个人一月中所存在
的一系列问题 (服务、纪律、素质等
方面)。
三.会所安全会议制度
1.安全会议由行政办公室负责召集,会所安全部经理主
持召开。
2.召开时间:安全会议召开时间为每月30日下午3:00,
特殊情况可不定期、不定时地召开)。地点:
3参加人员:会所全体员工,如遇特殊原因不能参加列会
的,需提前向本部门负责人请假。
4.会议内容;传达上级安全工作重点,总结上一个月的
安全工作。部署检查,总结每个部门的安全工作。
四.部门会议制度
1.部门会议制度由本部门经理负责召集,本部门经理主
持召开。
2.召开时间:部门会议制度召开时间为每天营业结束后。
地点:各部门经理办公室。
3.参加人员;部门主管、领班、小组长。
4.会议内容:A部门主管、领班、小组长汇报当晚出现
和发生的问题。
B协调解决当晚所发生的问题及发现的新
问题。
五.会议制度要求
1.所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人
员记到会情况。
2.主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能
毫无准备地召开例会。
3.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
4.与会人员禁止抽烟。
本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行