物流管理信息系统规划与设计
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物流管理信息系统规划与设计 淄博职业学院汽车工程系 吴磊摘 要:本文主要介绍了物流信息系统规划与设计的主要内容,在完成系统调查的基础上,弄清物流组织的组织结构、物流信息系统的
功能目标,利用一些图表工具描述物流信息系统的业务流程图、数据流程图、相应的处理逻辑以及相关实现技术,以确定新系统的逻辑模型,为下一步的系统设计工作提供依据和标准。关键词:物流管理 信息 系统规划 设计
中图分类号:F252 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2011)02(c)-118-02
1 系统规划的意义及内容物流信息系统开发是一项巨大的系统工程,一般的系统工程均要有三个成功要素,即合理确定系统目标、组织系统性队伍、遵循系统工程的开发步骤。1.1 系统规划的意义一个有效的战略规划可以使信息系统和用户有较好的关系,可以做到信息资源的合理使用和分配,促进信息系统应用的深化,为企业创造更多的利润。1.2 系统规划的内容系统规划是系统开发的第一阶段,系统规划的目标是根据企业需求和现有的基础条件,制定出一个与企业发展相适应的、先进适用的、以计算机系统为基础的管理信息系统总体规划方案。
2 系统分析2.1 系统分析的步骤系统分析的任务是:分析业务流程;分析数据与数据流程;分析功能与数据之间的关系,最后提出新系统逻辑方案。系统分析的步骤可分为调查、系统分析、新系统逻辑模型设计和编写系统分析
报告四个步骤。根据对用户的业务调查和用户的具体要求,结合计算机管理的特点,根据其设计系统功能,列出其关系,如下图所示:
图1 用户、操作者与业务功能对应关系2.2 子系统分析医药管理系统分为三个子系统:问题域子系统、数据访问子系
Safeway公司接受零售商退货服务, 同时Safeway公司内部取消了内部相关仓储、运营、库存、货物搬移等部门。经过几年来合作运营,Safeway公司发现其成本大大下降,比且效率还比以前内部物流要高得多。
3 对发展第三方逆向物流的对策和建议随着越来越多企业利用第三方逆向物流来减低成本,将会有越来越多的企业选择第三方企业来承担逆向物流。因此,不管企业还是物流企业都要深刻认识其不足之处,并针对不足制定配套措施,才能使企业在竞争日益激烈的市场中立于不败之地。3.1 完善自身建设,加强源头回购控制第三方逆向物流涉及的内容是比较多的,包括了货物从消费者到零售商、批发商,最后到制造商过程中的多个环节,因此物流货物相对复杂,情况也就相对繁琐,给逆向物流带来许多不确定的因素。第三方逆向物流要做到高效率和安全畅通,必然需要一套完整、详实、周密的计划和安排,来完善各个环节预案制定,预防和控制难以遇见的问题发生,遇到问题要有一套完备的处理方案。同时,要加强管理,降低再回购成本,提高效率、缩短周期。3.2 充分利用正、逆向物流一个完整的物流体系是由正向和逆向物流构成的,两者都是物流体系的重要部分。随着社会经济的发展,逆向物流得到越来越多的重视,逆向物流的发展是物流业的一个重要补充。在两者发生
冲突时,应尽量找到一个两者之间的平衡点,逆向物流发展中肯定要遇到一系列问题,要充分利用正向物流积累的经验教训,并通过建设大量基础设施来保障逆向物流活动的顺利进行。3.3 完善现代物流信息系统,建立逆向物流信息系统二十一世纪是信息化时代,信息化已是现代社会经济发展的显著特征,企业发展也离不开信息化建设,加强物流业管理,建立和完善独立的信息系统也是企业必然选择。实现物流业的信息化管理能极大地提高工作效率。要实现现代物流作业信息化,也就是要实现物流信息收集的数据化、代码化,处理物流信息要实现网络化,做到能时时传递、跟踪物流信息等。诸如将地理信息系统(GIS)、全球定位系统(GPS)等在第三方逆向物流企业中应用。
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物流商论统、用户界面子系统。(1)由于该系统的问题域并不复杂,针对这些问题采用面向过程的手段进行处理比较方便。就像用户看到的那样,这里并不需要处理很多复杂的事物及它们的联系。(2)数据访问子系统,数据以数据库的形式进行存储,通过使用SQL语言进行访问,并增加新类来处理使用SQL语言处理时可能引发的异常。此外,当进行查询的时候,由于要对数据库中特有的表或视图进行访问,于是,抽象新类来连接这些表或视图。(3)用户界面子系统将是重点研究的对象,因为用户界面类大多都是派生自MFC的类。用户的使用界面将导致对该系统内部模块的划分。毫无疑问,用户界面是由要完成的功能决定的。于是从功能上找到两组相似的模块:信息查询模块和数据录入模块。 信息查询模块包括基础信息(药品信息、员工信息、供应商信息、客户信息)与数据录入信息查询(销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询、调货查询、库存查询)。数据录入模块包括销售登记、销售退货、入库登记、入库退货、库存盘点几个模块。在这几个模块中,都要求用户以列表的形式输入数据。由于列表控件是各个模块都使用的空间,需要将其加以修改,以使其完成通用的功能,如可编辑、可显示提示窗口等等。所以从MFC的CListCtrl类派生出列表控件CBaseList,并以此为基类,再派生出合适各个模块的列表控件。3 系统设计3.1 系统总体设计目标该系统在实施后,应能达到以下目标:(1)实现多点操作的信息共享,相互之间的信息传递要准确、快捷和顺畅。(2)提供快速、准确处理企业药品进、销、存、调、退、盘点等的多种业务模式。(3)系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便,数据存储安全可靠。(4)系统维护可靠方便,有较高的安全性,满足实用性、先进性的要求。3.2 编码设计编码设计师数据库系统开发的前提条件,是系统不可缺少的重要内容。编码是指与原来名称对应的符号或记号。它是进行信息交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键。编码也用于指定数据的处理方法、区别数据类型,并指定计算机处理的内容等。本系统内部信息编码分4种情况:采用7字符定长编码,8字符定长编码,17字符定长编码和28字符定长编码。(1)7字符定长编码,其中前两位表示信息分类,由各种信息的汉语拼音字母缩写组成,后5位为具体信息编码,从00001开始,按顺序递增的方式编码。如药品信息编码为YP00001。(2)8字符定长编码,其中前3位表示信息分类,由各类信息的汉语拼音字母缩写组成,后5位为具体信息编码,从00001开始,按顺序递增的方式编码。如供应商信息编码为GYS00001。(3)17字符定长编码,其中前10位是系统日期,中间3位表示分类,由各种信息的汉语拼音字母缩写组成,后4位为具体信息编码,从00001开始,按顺序递增的方式编码。如入库登记票号的编码为2009-12-23rkd0001。(4)28字符定长编码,其中前6位表示数据备份的英文单词,中间的16位是系统日期时间,后6位为具体的信息编码,从-00001开始,按顺序递增的方式编码。如数据备份编号为BACKUP2009-12-21-11-40-00001。3.3 系统数据库设计3.3.1 数据库设计概述数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术,是信息系统开发和建立中的核心技术。数据库设计内容包括结构特性设计和行为特性设计。前者是指数据库总体概念的设计,后者是指实现数据库用户业务活动的应用程序的设计,用户通过应用程序来访问和操作数据库。 按照规范设计的方法,考虑数据库及其应用系统开发全过程,将数据库设计分为以下六个阶段:(1)需求分析阶段(2)概念结构设计阶段 (3)逻辑结构设计阶段 (4)物理结构设计阶段(5)数据库实施阶段 (6)数据库运行和维护阶段3.3.2 数据库管理系统Access是一个基于在关系型数据模型基础上建立的数据库管理系统软件。它帮助用户方便地得到所需信息,并提供强大的数据处理工具。它可以帮助用户组织和共享数据库信息,以便根据数据库信息作出有效的决策。另外,如果仅使用这样一个数据库管理系统软件,则只能进行一些信息系统所需要的简单数据处理,且对操作者有较高的操作技能要求。因此,数据库应用系统的开发者都是在Access数据库管理系统环境下编写相应的应用程序,以形成一个能够满足需要且操作尽可能简单的应用系统,这被称之为二次开发。应该说,Access具有良好的二次开发支持特性。
4 结语本文在完成对物流信息管理系统调查的基础上,弄清物流组织的组织结构、物流信息系统的功能目标,利用一些图表工具描述物流信息系统的业务流程图、数据流程图、相应的处理逻辑以及相关实现技术,以确定新系统的逻辑模型,最后编写系统分析说明书,可为下一步的系统设计工作提供依据和标准。
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