第二讲 会展概述

会展系列教材

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第一章 会展概述

1.1 什么是会展？

会展是一种以展览为主要形式的商务活动，旨在通过展览、论坛、商务洽谈等方式促进企业间的合作与交流。

1.2 会展的种类

会展可以按照参展主体、展览内容、展览规模等多种方式进行分类，常见的包括行业展览、国际展览、消费品展览等。

1.3 会展产业链

会展产业链包括展览组织、场馆服务、展览设计、展览搭建、物流运输等环节，各个环节相互依存，构成了完整的会展产业。

第二章 会展策划与管理

2.1 会展策划的步骤

会展策划包括目标确定、策划方案设计、预算编制、供应商选择与洽谈等步骤，确保会展活动的顺利进行。

2.2 会展项目管理

会展项目管理主要包括进度管理、成本管理、质量管理等，以确保会展活动按计划进行，并能够达到预期目标。

2.3 会展团队管理

会展团队管理是指对会展团队进行组建、培训、激励和评估，以保证团队协作效果和活动执行力。

第三章 会展市场营销

3.1 会展市场调研

会展市场调研是了解市场需求、竞争情况和潜在参展商的一种重要手段，有助于指导展览规划和市场定位。

3.2 会展市场推广

会展市场推广包括线上和线下的宣传推广活动，如网站建设、社交媒体营销、营销广告等，吸引更多的参展商和观众。

3.3 会展合作伙伴关系管理

会展合作伙伴关系管理旨在与相关行业机构、协会、媒体等建立合作伙伴关系，共同推动会展活动的成功举办。

第四章 会展设计与布置

4.1 展馆设计原则

展馆设计应根据展览目标和主题进行，注重空间规划、展品陈列、展示效果等方面，凸显展览的特色和吸引力。

4.2 展台设计与搭建

展台设计应注重展示产品或品牌形象，包括展台构造、陈列布局、视觉效果等，吸引观众的注意力并提升品牌价值。

4.3 装饰与布置

装饰与布置是指对展览场馆进行布局、灯光、装饰等方面的设计，以营造适宜的展览环境和氛围。

第五章 会展经济与法律

会展概论课件

一、会展的概念

会展(Exhibition and Convention) 是一种大型商务活动，它是一个促进商务、推动经济、互动交流的平台。会展作为现代服务业的一种形式，是现代经济活动中的一种载体。会展是以展览、交易、研讨等活动为主体，涵盖商品贸易、技术传播、文化交流、学术研究等多个领域，包含了企业、行业、地区、国家等多层次，一般每次展会的规模都较大，参展商和参观者都众多。

二、会展的类型

1. 行业展览：针对某一行业或某一领域，展示该领域内的相关产品、技术、信息等，并且促进交流与合作。

2. 地区展览：针对某一个地区，集中展示该地区内的优秀企业、产品以及旅游资源等，推动地区经济、文化、旅游等领域的发展。

3. 主题展览：以某个具体的主题为核心，呈现出某一个行业、领域、文化、艺术等方面的成果和未来发展的趋势。

4. 组织部门的年度展览：企业或组织中的年度展览，对企业及组织的业务、产品、技术、管理等方面进行展示，并且对外宣传。

5. 其他展览：如文化艺术展览、体育旅游展览等。

三、会展的运作模式

1. 自办

由主办方自主筹划、组织成立，并承担所有的成本和风险。这种方式适用于强大的企业或组织，其可以控制展会的所有方面，并且可以获得全部的利润。

2. 合作

主办方与合作伙伴合作举办展会，共同承担有关费用和利润分红。这种方式可以分散风险，减轻主办方的经济压力，同时也有可能获得更高的利润。

3. 特许经营

主办方向投资者或合作伙伴提供展会品牌和管理权，向其收取使用费或管理费，投资者或合作伙伴负责具体组织活动并承担风险和收益。这种方式在运作上比较简单，但主办方在控制力方面较弱。 四、会展的价值

1. 促进经济发展

会展可以带来直接和间接的经济效益，直接的包括展位租金、参观费用等；间接的包括酒店、餐饮、旅游、物流、媒体等服务行业的收益。会展通过展示企业或地区的形象、产品、技术和服务等方面，推动了实体经济以及其他相关产业的发展，增加了就业机会，促进了国家和社会的经济发展。

会展策划概述

第一篇：会展策划概述

会展策划概述

会展策划概述

1、会展策划的内涵、特点与作用

会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等，如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看，会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识，有很强的综合性。

2、会展策划的内涵

策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是

一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

第二篇：会展旅游概述

会展概况 在新世纪,会展旅游将会呈现国际化、信息化、专业化、规模化、特色化、生态化和品牌化的发展趋势。我国会展旅游总体上还处于发展初期,要加强宏观管理,培育和完善市场,强化产品创新意识,加强品牌整合,实施差异化战略,加快会展旅游人才培养和建设,加快我国会展旅游发展。

展览的操作过程

会展的概念：（1）会展是会议、展销、大型活动等集体性活动的简称，是指在一定地域空间内，由许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的、传递和交流信息的群众性社会活动。它包括三个部分：一是会展展销活动，诸如各种展会、博览会、交易会等；二是各种类型的国内、国际会议；三是包括体育盛事、文化活动、大型节庆活动、民俗风情活动等的大型活动。

会展的性质：展览是一种特殊的流通（经济交换）媒介，但不属于交换过程的中间环节。

【卖主】← 【交换媒介—展览会】 → 【买主】

政治、文化类展览可以被划归为传播媒介；经济贸易类展览虽然也具有传播功能和作用，可以被用做传播媒介，但是就其根本作用和性质而言，它是一种特殊的市场，是一种交换媒介，而不是传播媒介。

展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。

会展是人们进行信息交流、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，发挥着桥梁和媒介作用。

会展的特点：1.效益性高 2.联动性高 3.导向性强 4.凝聚性好 5.专业性浓

6.交融性大

会展的起源和发展：会展是随着经济发展的需要而产生并发展的。会展活动的形成是人类物质文化交流活动发展到一定阶段的产物。根据产生时期、举办形式、活动目的、组织方式等的不同，会展的发展历程大致可以分为四个阶段。

经济条件的三大要素：

（1）高素质的劳动力

（2）强大的科技支撑

（3）相当的经济基础

1、城市经济实力条件

会展业的发展是生产力发展到一定阶段的产物，它作为新的经济业态紧紧依附于市场经济基础。生产力发展水平和经济发展状况是一个地区城市发展会展业的主要因素。会展活动不能超越一定的经济条件

2、城市的制度和政策条件

所谓制度条件，主要指经济制度的形态、变动规律及相关关系的协调，它更多地反映在经济活动主题的行为规则、行为规范的具体组合上，即经济资源配置的合理化和政策内容的具体化。

任何会展活动都必须符合举办地的法律、法规，并与举办地的文化传统和民族习俗相适应. ３、城市区位条件和社会文化条件