大地飞歌晚会一节二票首发仪式方案
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2010南宁国际民歌艺术节大地飞歌晚会
一节二票首发仪式方案
一、活动目的:
通过首发仪式和媒体向社会公众传递民歌节晚会门票和纪念门票对外销售
的信息,促进票务销售。
二、活动时间:
2010年10月8日 10:18—10:28
三、活动地点:
民歌节票务销售中心门前
四、参加人员:
大地飞歌公司工作人员、天作集团工作人员、领导嘉宾、媒体记者共约50
人。
拟邀请的媒体:广西电视台《资讯晚报》(2名)、广西电视台《新闻在线》
(2名)、南国早报(1名)、当代生活报(1名)、南宁电视台《新闻夜班》(2
名)、南宁晚报(1名)、南宁日报(1名)
五、活动流程:
1、领导嘉宾和记者报到:在销售中心门前的平地设媒体记者报到处,媒体记者
到后填写报到表,发放新闻通稿和车马费。
2、活动正式开始:由主持人宣布活动开始。(主持人由大地飞歌公司安排)
3、晚会门票发售揭幕仪式:制作一块长1米、宽约0.5米的票样(或在背景板
印制),用红布盖住,现场请组委会两名领导上前揭牌,票务中心负责人介绍今
年民歌节晚会门票的五大内容:门票的总数量、晚会座位的划分区域、晚会门票
的票价、晚会门票的购买办法、晚会门票的防伪等(由大地飞歌公司制作)。
4、晚会银质纪念门票发售仪式:由组委会领导宣布晚会银质纪念门票与晚会门
票同时上市发售,一名礼仪小姐手持银质纪念门票走到背景板前展示,由记者拍
摄,制作单位天作收藏领导上台介绍纪念门票的具体情况,同时介绍纪念门票的
纪念和收藏价值点。
5、主持人宣布首发仪式结束,请领导嘉宾进入票务中心,开始接受购票。
六、现场布置:
1、在票务中心大门边的平台区作首发区,后设一个背景架,背景板尺寸约长:
4米,高:3米(尺寸待定),地板铺红色地毯,在首发区前的停车场处设一个气
模拱门(气拱门文字:大地飞歌·2010晚会一节两票首发仪式)。(具体位置待
双方协商后定)
2、在首发区两边设一套音响设备,首发区设一个话筒架。
3、在气拱门后边摆一桌子,桌子上放置桌卡“媒体记者报到处”,由飞歌公司
媒介负责发放饮用水、新闻通稿和车马费。
4、在票务中心大门两边摆设花篮(数量待定)。
5、7日在票务中心大门两侧放置X展架,内容为:
大地飞歌·2010晚会
一节二票10·8正式发售
同时发行晚会门票与80克纯银纪念门票
当日前十名购票者有神秘礼物馈赠
抢票热线:5558415、5558416
售票地址:南宁市金浦路金湖汇富一层
七、费用预算:费用由天作负责支付(初步预计)
1、看板制作费:1000元
2、音响:1000元
3、气拱门:600元
4、花篮:(由大地飞歌公司找其他赞助企业赠送)
5、地毯:800元
6、X展架:200元
7、礼仪小组:300元(含服装)
8、记者车马费:2000-2400元
合计:6300元
九、分工执行:
1、大地飞歌:对活动进行整体审核,邀请媒体记者和组委会领导嘉宾。
2、负责活动现场物料的设计、制作、执行和媒体广告发布和纯念门票的提供。
3、双方共同组织20名以上观众参加。