如何更好地使用EXCEL
- 格式：pdf
- 大小：148.68 KB
- 文档页数：2
２３ 记 忆 式 输 入 ．
１ 日常输入小 知 识
１１ 文 本 ．
使用“ 记忆式输入” 功能可以在一列单元格 中输入相同数据。
例如 ： 当你在一个单元格 中输入 “ 同煤集团 同家粱 矿材料科” 这行文
文本一般是 字符 或字符与数字 的组合 ，在单 元格中默认靠左对 齐 ， 如果是纯数字文 本，按 常规直接输入 。则 Ｅ Ｃ Ｌ Ｘ Ｅ 就误 认为是数值型数
快速输入技巧。
关键词 ： Ｘ Ｅ ； Ｅ Ｃ Ｌ 日常输入 ； 快速 输入
中 图 分 类 号 ：Ｐ １ Ｔ ３２ 文 献 标 识 码 ： Ａ
这种方 法可 以用来 简化输入 ， 把经常输 入的一段文字 定义为一 条短
作为一个科室工作人员 ， 我们 或许 不知道很多 的有关 汁算机的理论
知识 ， 也不会复杂的编程 ， 是实用软件的操 作却 是必须掌握的。 但 下面就
他需要输 入数据 的单 元格或 单元格 区域 ， 入数据 ， 输 同时按 下 Ｃｄ键 和 ｔ
３ 常用 工作 表设பைடு நூலகம்定技 巧
３１ 按要求整齐规 范地 打印大 型工作表 ．
Ｅｔ 键； ｎ ｒ 如需在多个工作表相 同单 元格或单 元格 区域中输入相 同数据 ， ｅ 则先按 Ｓ ｉ 键选 中多个工作表 ， ｈｔ ｆ 然后在一张工作表中操作方法同前。
使 用鼠标拖动单 元格 中的填 充柄可 在一行或一 列单元格 中快速输
入数据序列 （ 包括数字 、 文字 ． 期 、 日 时间序列等 ） 。 如输入 星期序列 ， 先在一单 元格巾输入 “ 星期一 ” 确认后 ， 鼠标指 向 该单 元格填充柄 ， 住 鼠标左 键向列或行 的方 向拖 动 ， 按 可在后续单 元格 中依次 出现 “ 星期二…‘ 三” 星期 ……的序列 ， 如要 复制“ 星期一 ” 则在拖 。 动 鼠标 的同时按住 “ ｔ ” ； Ｃｒ 键 如先 在一单元格 中输 入数字 “ ” ｌ ｌ确认 后 ， 鼠
标指 向该单元格填 充柄 ， 按住 鼠标左键 向列或行 的方 向拖动 ， 复制数 则
料系统 中输入物资型号规格时经常用到。
１ ． 负数 ．２ ２
在单 元格中输 入负数时 。 可在负数前输入 ” ” 也可将数字 置在（ 括 ～， ）
号内来标 志 ， 比如在单元格 中输入 “８ ） ， 一下回车键 ， Ｃ ８ ”按 则会 自动显示
１ 数值 ． ２
１ 分数 ．１ ２
行文字 ， 可按 Ｅ ｔ 键 ， ｎ ｒ 也可接续输 入其他 文字 ， ｅ 如果 不接受 自动输入的
文字 ． 可按 Ｂ ｃｓａｅ删除。 ａｋｐｃ
要使川 记忆式输入 ， 须确保 工具， 选项， 编辑标签页 中的“ 用记忆式 使
输入 ” 复选框选 中。
２４ 使 用 序 列 ．
在Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ中 ． 日期 的默认输入方 法是 “ 日” 如我们输 入“／” 按 月， ， １２ ，
回车键则表示“ 月 ２日” 那么分数“／” １ 。 １ 如何输入呢？ ２ 先输入“ ” Ｏ 和一个
空格 ， 输入 “／” 即“ ／” 则表 示二分 之一 ； 是假分 数 。 在整数 再 １ ， ０１ ， ２ ２ 如 就 部 分和分数部分之间加一空格 ， ｌ ／” 即表示一又二分之一。这在材 如“ ２ ， １
字后 ，按 回车键 将光标移 到下～单 元格 ，在该单 元格 中只需 输入 一个
“ 字即可将 上一单 元格文字全部复 制到该单 元格 中， 时如果接受该 同” 这
据， 输完后默认靠右对齐 。 遇到这样的文本 ． 入时先输入单引号 “ ’ 在输 ”，
再输入数字 ， Ｅ Ｃ Ｌ 则 Ｘ Ｅ 就按 文本处理 。 这样 的情况对 于材 料系统输 物资 编码 、 档案科输职工身份证号经常用到 。
２１ ．． 使 用 快捷 键 ２
在材料系统中 。 资账务 的清点 工作经常进行 ． 物 这类工作 表内容多 ， 通常有几百页 ． 每页首行要求有 列名 ， 末行要求有小计 ， 页底还有一些 特 定的要求 ， 如“ 诸 单位 主管” 财务主管” 实物负责人” 制表” 页码 ” “ “ “ “ 等要
２０ 年 ０７
第 ｌ卷 ７
第 ３ 期 ２
收 稿 日期 ：０ ７ ０ — ６ ２０— ８２
如何更 好地 使 用 Ｅ Ｃ Ｌ Ｘ Ｅ
代 霞
（ 同煤集团同家梁矿 ， 山西大 同 ，３ ０ ５ ０７２ ） 摘 要： 简要 介绍 了如何更好地使 用 Ｅ Ｃ Ｌ的心得体会 ， Ｘ Ｅ 包括 若干 日常输入 小知 识及
维普资讯
科技 情报开发与经济
文章编 号：０ ５ ６ ３ （０ ７ ３ — ２ ４ ０ １０ — ０ ３ ２０ ）２ ０ ０ ～ ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆ Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｅ Ｈ Ｉ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｎ ＣＮ Ｍ
为“ ８ ” 一 ８ 。注 ： 公式 中出现的数值不能用圆括号来表示负数 。
字“ ” 如要“ ， ， ， ” ｌ． ｌ２ ３ … 的数 字序列 。 则在拖动 鼠标的同时按住 “ ｔ” 。 Ｃｄ 键 即数字型数据默认的填充序列是 复制 ． 字符型数字 默认 的填充序列是序
列。
２ 快 速 输入 技巧
２１ 常规 输 入 ．
２１１ 使 用 直接 键 入 法 ．．
可从编辑菜单 中选择 填充， 序列命 令 。 完成等 差、 比序列 步长值的 等 定义 。 从而快速 、 地完成有规律数值或文本的输入 。 简捷
多个单 元格或单 元格 区域 中键入相 同数据 ， 方法是 ： 中需要输 入 选 相 同数据 的其 中一 个单元格 或单元格 区域 ， 按住 Ｃｄ键 ， ｔ 再逐 个选 中其
自己学用 Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ的一些心得体会与大家一块分享。
语或 标号 ， “ 在 替换 ” 文本框 中输 入代号 ， 替换 为” 本框巾输入我们 在“ 文 需要 的文字 ， 如在 “ 替换 ” 文本框 中输入 “ 地址 ” 在“ ， 替换 为” 文本框 中输 入“ 同煤集嘲 同家梁矿材料科” 别 的操作效果 同前 。 ，
１ 日常输入小 知 识
１１ 文 本 ．
使用“ 记忆式输入” 功能可以在一列单元格 中输入相同数据。
例如 ： 当你在一个单元格 中输入 “ 同煤集团 同家粱 矿材料科” 这行文
文本一般是 字符 或字符与数字 的组合 ，在单 元格中默认靠左对 齐 ， 如果是纯数字文 本，按 常规直接输入 。则 Ｅ Ｃ Ｌ Ｘ Ｅ 就误 认为是数值型数
快速输入技巧。
关键词 ： Ｘ Ｅ ； Ｅ Ｃ Ｌ 日常输入 ； 快速 输入
中 图 分 类 号 ：Ｐ １ Ｔ ３２ 文 献 标 识 码 ： Ａ
这种方 法可 以用来 简化输入 ， 把经常输 入的一段文字 定义为一 条短
作为一个科室工作人员 ， 我们 或许 不知道很多 的有关 汁算机的理论
知识 ， 也不会复杂的编程 ， 是实用软件的操 作却 是必须掌握的。 但 下面就
他需要输 入数据 的单 元格或 单元格 区域 ， 入数据 ， 输 同时按 下 Ｃｄ键 和 ｔ
３ 常用 工作 表设பைடு நூலகம்定技 巧
３１ 按要求整齐规 范地 打印大 型工作表 ．
Ｅｔ 键； ｎ ｒ 如需在多个工作表相 同单 元格或单 元格 区域中输入相 同数据 ， ｅ 则先按 Ｓ ｉ 键选 中多个工作表 ， ｈｔ ｆ 然后在一张工作表中操作方法同前。
使 用鼠标拖动单 元格 中的填 充柄可 在一行或一 列单元格 中快速输
入数据序列 （ 包括数字 、 文字 ． 期 、 日 时间序列等 ） 。 如输入 星期序列 ， 先在一单 元格巾输入 “ 星期一 ” 确认后 ， 鼠标指 向 该单 元格填充柄 ， 住 鼠标左 键向列或行 的方 向拖 动 ， 按 可在后续单 元格 中依次 出现 “ 星期二…‘ 三” 星期 ……的序列 ， 如要 复制“ 星期一 ” 则在拖 。 动 鼠标 的同时按住 “ ｔ ” ； Ｃｒ 键 如先 在一单元格 中输 入数字 “ ” ｌ ｌ确认 后 ， 鼠
标指 向该单元格填 充柄 ， 按住 鼠标左键 向列或行 的方 向拖动 ， 复制数 则
料系统 中输入物资型号规格时经常用到。
１ ． 负数 ．２ ２
在单 元格中输 入负数时 。 可在负数前输入 ” ” 也可将数字 置在（ 括 ～， ）
号内来标 志 ， 比如在单元格 中输入 “８ ） ， 一下回车键 ， Ｃ ８ ”按 则会 自动显示
１ 数值 ． ２
１ 分数 ．１ ２
行文字 ， 可按 Ｅ ｔ 键 ， ｎ ｒ 也可接续输 入其他 文字 ， ｅ 如果 不接受 自动输入的
文字 ． 可按 Ｂ ｃｓａｅ删除。 ａｋｐｃ
要使川 记忆式输入 ， 须确保 工具， 选项， 编辑标签页 中的“ 用记忆式 使
输入 ” 复选框选 中。
２４ 使 用 序 列 ．
在Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ中 ． 日期 的默认输入方 法是 “ 日” 如我们输 入“／” 按 月， ， １２ ，
回车键则表示“ 月 ２日” 那么分数“／” １ 。 １ 如何输入呢？ ２ 先输入“ ” Ｏ 和一个
空格 ， 输入 “／” 即“ ／” 则表 示二分 之一 ； 是假分 数 。 在整数 再 １ ， ０１ ， ２ ２ 如 就 部 分和分数部分之间加一空格 ， ｌ ／” 即表示一又二分之一。这在材 如“ ２ ， １
字后 ，按 回车键 将光标移 到下～单 元格 ，在该单 元格 中只需 输入 一个
“ 字即可将 上一单 元格文字全部复 制到该单 元格 中， 时如果接受该 同” 这
据， 输完后默认靠右对齐 。 遇到这样的文本 ． 入时先输入单引号 “ ’ 在输 ”，
再输入数字 ， Ｅ Ｃ Ｌ 则 Ｘ Ｅ 就按 文本处理 。 这样 的情况对 于材 料系统输 物资 编码 、 档案科输职工身份证号经常用到 。
２１ ．． 使 用 快捷 键 ２
在材料系统中 。 资账务 的清点 工作经常进行 ． 物 这类工作 表内容多 ， 通常有几百页 ． 每页首行要求有 列名 ， 末行要求有小计 ， 页底还有一些 特 定的要求 ， 如“ 诸 单位 主管” 财务主管” 实物负责人” 制表” 页码 ” “ “ “ “ 等要
２０ 年 ０７
第 ｌ卷 ７
第 ３ 期 ２
收 稿 日期 ：０ ７ ０ — ６ ２０— ８２
如何更 好地 使 用 Ｅ Ｃ Ｌ Ｘ Ｅ
代 霞
（ 同煤集团同家梁矿 ， 山西大 同 ，３ ０ ５ ０７２ ） 摘 要： 简要 介绍 了如何更好地使 用 Ｅ Ｃ Ｌ的心得体会 ， Ｘ Ｅ 包括 若干 日常输入 小知 识及
维普资讯
科技 情报开发与经济
文章编 号：０ ５ ６ ３ （０ ７ ３ — ２ ４ ０ １０ — ０ ３ ２０ ）２ ０ ０ ～ ２
Ｓ ＩＴ Ｃ Ｆ Ｒ Ａ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｅ Ｔ＆ Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｅ Ｈ Ｉ Ｏ Ｍ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ Ｍ Ｎ Ｎ ＣＮ Ｍ
为“ ８ ” 一 ８ 。注 ： 公式 中出现的数值不能用圆括号来表示负数 。
字“ ” 如要“ ， ， ， ” ｌ． ｌ２ ３ … 的数 字序列 。 则在拖动 鼠标的同时按住 “ ｔ” 。 Ｃｄ 键 即数字型数据默认的填充序列是 复制 ． 字符型数字 默认 的填充序列是序
列。
２ 快 速 输入 技巧
２１ 常规 输 入 ．
２１１ 使 用 直接 键 入 法 ．．
可从编辑菜单 中选择 填充， 序列命 令 。 完成等 差、 比序列 步长值的 等 定义 。 从而快速 、 地完成有规律数值或文本的输入 。 简捷
多个单 元格或单 元格 区域 中键入相 同数据 ， 方法是 ： 中需要输 入 选 相 同数据 的其 中一 个单元格 或单元格 区域 ， 按住 Ｃｄ键 ， ｔ 再逐 个选 中其
自己学用 Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ的一些心得体会与大家一块分享。
语或 标号 ， “ 在 替换 ” 文本框 中输 入代号 ， 替换 为” 本框巾输入我们 在“ 文 需要 的文字 ， 如在 “ 替换 ” 文本框 中输入 “ 地址 ” 在“ ， 替换 为” 文本框 中输 入“ 同煤集嘲 同家梁矿材料科” 别 的操作效果 同前 。 ，
