ERP常用基本操作介绍
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第一章 基本操作指南
1、 如何登录
登陆方式：
◆局域网登陆：在IE浏览器的地址栏中录入内网地址：192.168.0.8
◆外网登陆：在IE浏览器的地址栏中录入外网地址IP或者域名：
csjjc.vicp.net csjjc.vicp.cc csjjc.3322.org（由于现公司是没有固定IP，请
使用以上三个中的任一个，如果不能访问ERP，请用以下方式查询公司的
IP地址，后直接输入IP地址）
◆IP地址获取方式：点击电脑左下角的“开始”，再选择“运行”在弹
出窗口输入：ping csjjc.vicp.net -t（如图一），点击确定后弹出的窗口就可以
看见IP地址（如图二，中红色线框内即为IP地址。）
（图一）
（图1-1-1）
【操作】
在第一次登陆系统时，默认密码为空，点击登陆后会显示修改密码界面，
要设置新的密码后才可登陆到ERP操作界面。注意：为了密码安全，密码
位数不能少于6位，密码最好设置为数字和字母组合，不要设置为连续字符。
(图1-1-2)
2、初始界面
总部登陆成功后，系统会显示如下图的默认界面，
在上方显示要审批的单据，下方显示要阅读的公文，在右上方会用红色字体显示“你有*项未审
任务 *项未阅文件 *项未阅提示消处。在系统的其他界面中只要点击右上方的这个按钮，就会转到默认界面。
（图1-2-1）
【首页板块解释】
我的菜单：设置个人常用菜单的快捷方式，通过“办公管理/我的菜单”
进行设置。
新闻公告：公司新闻发布显示板块。
提示消息：自动显示各类提示消息的板块，当有内容显示说明有与自己
相关的消息或者知晓的消息，请及时关注。
审批任务：自动显示各类自己审批任务的板块，当有内容显示说明有与
自己相关的审批任务或者消息，请及时关注。
未阅公文：自动显示各类自己发布公文的板块，当有内容显示说明有与
自己相关的公文，请及时关注。
日程安排：自行设定个人、部门的提醒事宜，到期后会自动提醒设置的
提醒人员。 自定义自己的快捷菜单
【图文解释】
公司名称：此信息来源于总公司部门信息的最上一级部门名称。
网页地址：显示您登录的网页地址，可以是IP地址，也可以是域名。
公司：此信息来源于登陆分公司的部门信息的最上一级部门名称。
部门和员工：列出了当前操作员所属部门及其姓名。
登录日期：以服务器的当前日期为准。
在线人数：自动统计当前在线的人数，点击该信息会弹出“在线人员列
表”（如图1-2-2），只要选中列表中某一员，点击“发送消息”会弹出消息
发送框，如图1-2-3。支持给离线人员发消息功能。
（图1-2-3）
（图1-2-4）
图标按钮功能介绍：用鼠标光标移到这些图标按钮上停留一下就会弹其
功能的文字说明。
后退（）/前进（）：分别用于对已浏览过的网页进行翻页，也称翻页键。 刷新（：用于对当前页面进行刷新。 修改密码（）：你可以随时对你的密码进行修改，修改密码时
要注意两点：1.不要太频繁，不然会忘记自己的密码：2.密码不能少于6位
数，不能过于简单，要字母和数字混和使用。
切换公司（）：只有档案卡属于总公司且至少有一个分公司部门权限的人员才显示该按钮，点该按钮时，弹出选择公司列表：包括总公司
的名称和操作员有部门权限的分公司名称共操作员，操作员选择好需要登陆
的公司确定后，则进入所选择公司的ERP系统默认界面。 重新登录（）：因为系统参数或你的权限改变等各种原因，
你需要重新登录，点击此按钮即可。 默认页面（）：即审批任务列表页面，每次登录时也是显示该页面，
当在其他页面时，只要点击此按钮，即会转到默认页面查看审批单据，这样很便于您处理日常审批事宜。
3、常用基本操作
3．1添加
打开某菜单后，在单据主列表中点击添加按钮，弹出单据新增编辑界面，根据相应的字段录入单据信息，在编辑界面按保存按钮即可保存一张新的单
据。
3．2修改、明细 双击主列表中的某行或者选中某行记录点击明细按钮，系统会弹出当前
记录的编辑页面，只能对未审的单据进行修改，其他状态的单据只能查看。
有单据的查询权限但没有修改权限时，则只能查看单据的编辑界面内容，不
可编辑修改。
3．3请审
在单据主列表中选中某行未审状态的记录，点击请审按钮，系统弹出提示框，如下图所示，按确定按钮提交审批，单据提交后不可修改。未定义审批流
程的单据提交后，默认审批通过，审批人为提交人本人。提交审批操作还与系
统参数的设置有关系，当参数设置为仅制单人可提交时，则只有制单人本人才
可以提交本人做的单据；当参数设置为有权限人可提交时，则只要有单据的查
询权限时就可以提交他人和本人做的单据。
（图1-3-1）
3．4取消审批
当发生单据审批错误，需要对已审的单据取消审批。在单据主列表中选
中要取消审批的单据记录，点击取消审批按钮，程序弹出提示框，如下图所
示，按确定按钮，弹出“审批意见”输入审批意见，点击确定取消审批。 只能对本人审批的单据取消审批，如多级审批则只有最后一级审批人才
可以取消审批。
注意：已经月结月份的单据不能取消审批，单据被下级单据调用后不能
取消审批。
（图1-3-2）
3．5作废
当发生某单据无效但又要保存原记录的情况下，可对单据作废状态管
理，有作废权限的人员才可以对单据进行作废操作。
【操作】 在单据主列表对某行记录点击作废按钮，系统弹出提示框，如图所示，按确定按钮进行作废。
单据被下级单据调用后不能作废。
作废后的单据不发生业务流程，不能被下级单据调用。
作废后单据不能再修改。
作废后在主列表不显示，要通过查询状态才可显示。
（图1-3-3）
3．6完成
当某些单据流程已经处理完成，如采购合同、销售合同、销售结算等单
据，需要做完成状态管理。在主列表对某记录点击完成按钮，系统弹出提示框，如下图所示，按确定完成。 注意：
完成后不发生业务流程，单据不能被下级单据调用，不能再修改。
完成后在主列表中不显示，要通过查询状态才可显示。
（图1-3-4）
3．7记帐
库存单据都要记帐。记帐时要注意以下几个事项：
与记帐权限关联。
只能对制单人本人做的并且为已审状态的单据进行记帐。 在主列表界面点击记帐按钮，系统自动进行记帐。（不必逐条逐条记）
记帐后单据不能修改，不能取消审批。
3．8删除 在单据的编辑界面，点击删除按钮，系统弹出提示框，如下图所示，按
确定删除单据。
只能对未审的单据进行删除。
删除后数据无法恢复。
（图1-3-5）
3．9查询
在主列表中点击查询按钮，弹出查询界面。
在查询界面中按不同的条件对单据列表进行查询。
3．10保存新增 在单据编辑界面，按保存新增按钮，保存该编辑记录并新增一张新单据。
只有新增的单据才会出现此按钮。
3．11保存返回 在单据编辑界面，按保存返回按钮，保存编辑内容并返回到单据主列表
界面。
只有对未审的单据进行修改时才会出现此按钮。
3．12返回
在单据编辑界面按返回按钮，返回到单据主列表界面。
在单据主列表界面按返回按钮，返回到默认界面即我的审批任务界面。
3．13单据查询
当单据量越来越大时，需要通过不同的条件查询单据，在每个单据主列
表都有一个查询操作按钮，下面以销售发货通知单的查询为例来说明，其他
单据的查询操作相同。
【操作】
点击“查询”按钮，在弹出的查询界面中对指定的条件进行查询，如图
所示。
可按单据编号、制单人、往来单位、制单人、部门、产品代码、单据状
态等指定条件查询
当不指定任何条件时，默认为查询所有的记录。如状态选项都不打钩，
则表示查询所有状态的单据。
（图1-3-6）
3．14高级查询
在列表查询界面、报表查询界面中有高级查询功能，它可以对某些特殊
条件进行查询。
【操作】 点击“”按钮，显示高级查询菜单，如图所示。
在查询项目下拉列表显示的是一些主要的查询字段，操作符指一些表达
条件，逻辑符有并且、或者两个逻辑条件。
如现在要查询四件套产品的销售排行榜，就可以利用高级查询功能进行
查询。在查询项目中选‘品名规格’，操作符选‘包含’，值中录入‘四件套’，
就可以查询出某个时间段内所有四件套产品的销售排行情况。
并且：前一个表达条件与后一个表达必须同时符合；或者：前一个表达
条件和后一个表达条件只要有其中一个条件符合即可。
（图1-3-7）
3．15存为默认：在查询界面选择好查询条件，然后点该按钮，弹出确
认提示框，确定后系统自动将所选择的查询条件作为当前登陆人进入本模块
时的默认查询条件。
3．16排序
在报表查询界面中有排序功能，它可对报表按指定字段排序记录。
【操作】
显示列名：默认为列名中的所有字段都打钩，当在报表中不需要显示某
个列名时，可把钩去除。
选择排序列名：先在左边的显示列名框选中要排序的字段，按住“CTRL”键不放，可多选列名。选中显示列后，再点击“”按钮，即把所选的列名
调用到排序列名框中，如是多个字段排序，在第一个列名顺序的基础是再按
第二个列名排序，以此类推。 移除排序列名：在排序列名框选中要移除的列名，按“”按钮，即可
把已选的列名移除。
小计列名：选中此项后，可按所选的列名进行小计统计。
（图1-3-8）
3．17翻页（）
双箭头分别表示到第一页或最后一页，单箭头分别表示返回到上一页或
下一页。
3．18跳页（）
输入其中的数字按回车键或在其他位置点击鼠标左键，可跳转到指定页
码页面。
3．19单据审批
所有定义审批流程的单据，都要经过审批人审批。单据提交后会根据审
批流程定义流转到审批人审批任务界面。当有你的审批任务时，在默认界面
的右上方有一个提醒功能，显示“你有**项审批任务”，并在审批任务界面
显示要审批的单据。如图1-3-9所示。
