材料员岗位职责
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项目序号工作内容工作标准工作流程使用表格反馈时间考核部门
1
施工现场材料采购及送货;施工现场一切材料问题的协调工作按要求时间把料运至现场,做好材料交接及验收,发现问题及时解决①接到工长及工装项目经理提料单,审核后及时购进并送到施工现场做好交接。②发现材料有问题,或品牌、色、样不对价格有误及时与材料商沟通调换③配合工程部做好外包订做加工的材料(外委工程)先期量尺,材质,图纸,工期等准备工作的确认④按公司与材料商签定的合同配合工程部做好订做材料(外委工程)的后期验收工作提料单工作联系单每日上午9:30--下午4:00进料时间,下午4:00--
6:00与各部门协
调工作转交各种
单据或文件;工地
出现问题及时发
现及时反馈解决
工程部
2材料需用现金采购前期借款,采购完成材料进场后,材料商挂帐的帐单及与工程相关的进料单,提交工程部助理登记并转财务挂账及时、准确、详细①填写借款单,领导签字后提交财务②审核材料单据③填写核销凭证④准确无误后,票据粘贴好,明细写清提交给工程部助理挂帐提料单,现金购买收据或发票等单据;核销凭证单,借款单每日下午4:00--6:00填写借款单,
核销凭证单
工程部
财务部
3主材或基材样品及价格的寻找和提供按工程所需提供材料,保证材料样式,品牌,颜色等符合要求并提供最优供货价格①预算部、设计部提出所需材料样品,材料员到市场寻找材料商②在材料商手中拿到材料样品及报价单③样品及报价单带回公司交到相应部门负责人手中材料确认单
及时
设计部
预算部
好佳益沈阳公司材料部人员岗位流程书
编号:
部门:
姓名:
日
例
行
工
作
①材料市场的调查
了解,熟悉基材及
主材市场波动情况。①了解市场动态,
调查认真准确①材料商的项目名录总经办
周
例
行
工
作
②对公司所用材料的材料商进行考察②考察及时,准确,及时辨别合作商给提供的价格是否保证同质产品中为最优惠价②材料商基材、主材报价单材料部
2
做好周工作总结计划总结详细、目标清晰、计划切实可行及提出相关解决方案①已经完成的工作总结经验得失②未完成或新的工作做好工作进行时间表,解决方案等每周二材料部会
议
材料部
月
例行工作1配合好部门经理及财务做好每月与材料商进行材料对帐结算工作复核材料结算单的准确性,挂帐厂家分帐的准确性,辅助财务审核工程材料是否记入相应工程①辅助材料助理审核材料商提供结帐单据②辅助材料助理打印对帐单③填好结帐单,粘贴好单据,领导签字,转交财务①材料商拿来的单据②打印的对帐单③支出凭证20--25日对账(个别工装工程赊帐除外);25--28日结帐;财务部
工程部
总经办
1
每周一更新①到材料市场寻找材料供货商②收集供货商联系人,联系方式,所供材料详细信息(品牌、价格、质量等)③收集整
理汇编各材料商的项目名录,做好材料
商档案
1
年初调查本年度各
种基材主材相关报价,协助总经办确定合作材料商签定基材合作合同,主材合作合同洽谈到的基材及主材价格同行业中较优惠,并签定合作合同材料市场的调研年度材料商基
材,主材报价
单,材料商合作
协议书
每年年初总经办
2协助工程部制作工装投标预算提供材料价格,材质,尺寸等准确清晰①工程部,预算部提出所需材料②材料员提供材料信息工装投标材料明细单及时
工程部 预
算部
3协助盘点库房材料对库房内现有材料明细,数量了解清楚①配合做好库房盘点工作②配合做好库存材料帐③如工地用料库房中有的,填写出库单出库库存帐,出库单
及时
工程部 行
政部
其它