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展览业务电话用语

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业务电话用语：
接通：
你好！请问贵公司今年**月*日展会展览特装方面由谁负责

呢？我们是**公司*先生，我们公司是专门为展览设计及搭建服务的，
看一下有什么能帮到你们的！我们有专业的施工队伍。
没安排：
那好吧！若你们参展的话 ，看一下我们有没有机会合作？

要不我给你们公司留个电话号码，方便以后我们有机会合作联系！号
码是******
好的！打扰了！88
发传真，邮件：
*先生（小姐）你好！传真收到了吧？那贵公司

打算什么时候开始设计方案？要不麻烦你把设计要求的表格填好，传
回我们公司来！我们好根据你们产品特点进行设计！
有了：
那看一下我们是不是还有合作的机会？比如说方案啦！价格

啦，以后有机会合作！
定了：
是设计方案定了，还是展位定了呢？要不我们给你们出一套

设计方案进行竟标！你看怎么样？
不参展：
那贵公司今年还有没有打算去参加其他的展会呢？有**

月的**展会，好的！那我们到时候再联系！
价位：
我们公司是根据方案里的每一项材料报价的，不是按平方，

相信能给你一个满意的价位！
方案不行：
是色调不行还是造型不行？（造型不行是局部不行还

是整体不行？），好的，那要不你给我们一个方向造型的东西来进行
修改！（例如公司的LOGO色调）
2

搭建方面：
哦！你们公司自己出方案啦！那你们的方案大概什么

时候做好？做好后传过来，我们给你报个价！传到我的Q上！Q好是
****！恩。。。改天再联系！
展览案例：
展览设计案例我们公司网站上有的！你可以直接上我

们公司的网站看看！网址是******
不收钱：
***先生（小姐）真幽默！假如我们公司出的方案你不满

意，我们是免费的！假如你们满意的话，我们是要收一定的费用！要
不你给我们一个设计的机会看一下我们的设计方案。
怎么知道我们的号码：
我们是从展会主办方得知的，我们跟他

们很熟的。
你们公司做过什么名牌，帮哪家公司同行公司做过？有啊。详见我们
的网站！***会
开会，不在：
那我什么时候联系他比较方便呢？负责人贵姓？先

生（小姐）？哪个部门的？分机是什么？好的！谢谢你！（尽量少说
请问，对自己要有信心）
不太明白：
**先生（小姐）你好！不好意思打扰你一下，我是**

公司的**先生，你昨天说的哪个方案，我们正开始为你们设计，但有
一些地方不太清楚，为了设计能达到你的要求，我还想请教你一些细
节上的问题。（这次展台号，平面图？标准摊位是3*3=9平方的）
预算造价：
那请问你们公司的预算造价是多少？我们公司是根据

你们大概的预算造价出方案的！比方说做得太高档你们嫌复杂，太低
档你们嫌简单。没有预算价我们不好出方案，请见谅！
3

QQ聊天：
我们的资料你看过了么？那你们公司开始操作了吧？我

们这边可以为你设计方案，那就麻烦你把设计要求的表格发给我！
还没回来
：请问是没回公司呢？还是出差去了？那我们什么就时候

联系他比较方便？你方便给他的手机号码吗？我问他一下就可以
了！。。。谢谢！
下单：
我们公司在忙**展会，我们公司设计方案一般在一个星期内

出初稿，好了再联系你。如果要求两三天我会向我们公司申请尽量配
合你的工作（材料准备大概需要五天）
传真：
我传给谁收呢？哪个部门的先生（小姐）？传哪个号码？（传

真号）
客户名字：
当客户名字出现在眼前联系单上时，你又不知道是先

生还是小姐时，那你应该等客户那边先说话，然后你就顺其自然的说：
**先生，**小姐，你好，！不好意思，打扰一下！
自信：
前台很难过，要自信，少说客套话，找到负责人千方百计问

他手机号码，方便联系。
方案落选：
还有修改的可能吗？我想争取最后的机会！那好吧，

希望我们下次有机会再合作，如果搭建方面有需要的话也可以给我们
联系！！
还没安排：
哪个联系你比较方便呢？到时打哪个电话可以联系到

你呢？那我先不打扰你了。
报价：
我们公司给你一个合理的底价，没什么太大的浮动（价格实

在）根据方案里面材料的费用，给你合理的底价。
4

回扣：
我们把底价报给你，你那边往上调还是怎样操作，我这边都

会尽量配合你的，我们都是互换双赢的，里面有我的一分也有你的一
分，给你留个空间，我们公司制作工程价，例：13200-回扣1200=我
们公司工程价1.2万。
（签合同）：
是传真签？还是见面签？来我们公司还是去你们公

司？还是另选地点呢？
办手续：
贵公司出交给大会的管理费及电肺，大会给参展商手册里

会注册。
付款方式：
我们公司方式是先付70%后30%你们公司先60%后40%。

在付款方式上我们公司比较坚持，我们业务一般很难申请到的，我们
公司以前都是这样签的，有的公司提前一个多月都是这样付款的。而
且快要布展了难道你们还怕我们拿了钱溜了么？哈哈。。。为了我们以
后长期合作关系，我好不容易争取到了签合同先付60%布展完付40%。
付款方式。我们好采购材料。
布展
：一般馆布展为期两天。

转帐
：最好现金或私人帐号法人的，若公司帐号贵公司要付8%的税

金。
手续：
办进场布展手续，施工对5元/人。撤展清场押金1000（手

续收据）。
催余款：
我刚才问过财务，说我们要按照合同办事，上面写的是布

完展就付款，再说款又不是很多，要是到撤展再付款的话，我也没有
这个说话的 权利，你配合我们的工作，施工对还在等我们付款，我
5

们不是怕你们不付款，我们是有这种原则的，财务那边也是比较坚持
的。
***你好！那个工程余款你给我们公司汇了吗？我们这边财务在催
我，这样我们也不好做，我们财务说还没收到。你汇了以后再把底单
传过来，
换公司：
***你好！我是广州展览公司的，***之前我们那家公司。。。

给名片。。。。。。0
报价：
你们公司选了几家的设计方案？你们公司也经常参展，现在

材料涨价，最后，依我们这个方案，你您能出多少钱才能做？
展览业务流程：
1、 打电话向客户询问是否参展。
2、 发传真，邮件
3、 客户回设计要求风格，平面图
4、 初稿图发给客户，修改确认
5、 报价，签合同，付款先付70%后30%
6、 工程制作，进场布展，客户验收。
7、 展期维护，撤展。

琶州馆限高6米
流花馆限高4米
锦汉馆限高5米

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展厅人员管理的规章制度(精选6篇)

展厅人员管理的规章制度(精选6篇)

展厅人员管理的规章制度（精选6篇）展厅人员管理的规章制度（精选6篇）11、展厅内外不得张贴、悬挂各种广告或宣传品。

2、展厅内外禁止进行任何销售活动，随展的画册及各种宣传品如须销售，与我馆展览部联系，进行安排。

3、展出期间未经许可，任何单位及个人不得随意挪动展品。

4、展出期间（含筹展、撤展）一般不在晚上加班，如需加班，我馆按人事劳动条例收取费用。

5、展厅内不得改动馆内设施。

不准私接电源与连线；不准使用双面胶、海绵胶等；不准在展厅内外的墙面及各种设施、设备上钉钉子、张贴海报或宣传品等。

6、值班人员要在开馆前三十分钟到达展厅，检查清点整理展品及设备，做好场地清洁以及其它准备工作。

发现问题及时报告。

7、维持展厅秩序，保护展品安全，制止观众不良参观行为如：不要触摸展品、拥挤，或大声喧哗与打闹。

8、展厅内禁止吸烟、随地吐痰、吃带皮、壳、纸的食品等以保持厅内清洁卫生，否则工作人员将按照条例处罚责任人100元罚款。

9、值班人员不得聚集长谈，不做有妨碍工作的任何举动。

10、注意观众对展览的反映，倾听群众对本馆工作的意见。

对观众态度要亲切热情、和蔼大方，对其提出的问题和意见要认真耐心解答，并向有关部门传达。

11、不为观众代存物品。

如发现可疑物品，立即向有关负责同志和保卫部门报告。

12、值班人员不得擅离职守，有事离开经馆办公室批准并调整人员，交接班时填写登记表。

将展品以及注意事项认真交接，如有展品损缺及其它情况，值班人员要承担一定责任。

13、如发现意外事件应立即报告馆办公室，并注意保护现场。

14、每天闭馆时，必须二人检查、清场后方能闭馆。

展厅人员管理的规章制度（精选6篇）2国际传媒设计学院展览馆占地面积约190平方米，展馆里有三层展厅，展览总面积约400平方米，展览馆由教务办公室负责管理。

一、入场守则1、自觉遵守展览馆管理规定，维护展览秩序，爱护馆内设施，共同营造安全文明，舒适温馨的展厅环境。

2、馆内禁止吸烟，禁止携带或使用明火。

[日本语の常用语] 005_参观展览

[日本语の常用语] 005_参观展览

参观展览本公司的展览台在何处？本会社の展覧場はどちらですか。

；ほんかいしやのてんらんじようはどちらですか。

参观展览的时间是什么时候？展覧会を参観するのはいつですか。

；てんらんかいをさんかんするのはいつですか。

参观者总数是多少？参観者はあわせてどのぐらいですか。

；さんかんしゃはあわせてどのぐらいですか。

秘书处在哪里？秘書処はどこですか。

；ひしよしよはどこですか。

请给我三张展览票。

展覧券を三枚ください。

；てんらんけんをさんまいください。

让我们首先参观贵公司（研究中心）的产品。

まず，貴会社の製品（研究センター）を参観させてください。

；まず，きかいしやのせいひん（けんきゆうセンター）をさんかんさせてください。

入场券多少钱？入場料はいくらですか。

；にゅうじょうりょうはいくらですか。

商业局在哪里？商業事務局はどこですか。

；しゆうぎようじむきよくはどこですか。

谁的展览规模最大？どの会社の展覧規模がいちばん大きいですか。

；どのかいしゃのてんらんきぼがいちばんおおきいですか。

谁是设计者？どなたが設計者ですか。

；どなたがせつけいしやですか。

谁是研制工程师？どなたが開発技師ですか。

；どなたがかいはつぎしですか。

谁拥有这个专利？どなたがこの特許権を持つていますか。

；どなたがこのとっきよけんをもつていますか。

谁组织这个展览？どの方が今度の展覧を主催しますか。

；どのかたがこんどのてんらんをしゅさいしますか。

它的尺寸是多少？このサイズはどれぐらいですか。

它的耗电是多少？電気の消費量はどのぐらいです。

；でんきのしようひりようはどのぐらいです。

它的容量是多少？この容量はどれぐらいですか。

；このようりゆうはどれぐらいですか。

它的输出是多少？出力はどのぐらいですか。

；しゆつりよくはどのぐらいですか。

它用多少能量？ェネルギーはどのぐらい必要ですか。

；ェネルギーはどのぐらいひつようですか。

它用多少燃料？燃料はどのぐらい必要ですか。

；ねんりょうはどのぐらいひつようですか。

展会、会议英语

展会、会议英语

展会、会议英语May I help you? = Can I help you? 需要帮忙吗？ Yes,Please.（1）Thank you (so much) for coming. = Thanks for coming. 感谢光临。

（2）Hope you'll come again. 欢迎再来。

这两句是客户离开时的礼貌用语。

I beg your pardon. (口头正式给别人道歉的用法：指打破杯子先给人道歉，后赔偿）apologize (书面给别人道歉的用法）Pardon? (读声调，表示别人再说一次，等于repeat)I'm sorry (为轻微过失道歉：指无意撞了别人时的道歉，无需赔偿）Excuse me (为文明礼貌的道歉：指两个人在门口相遇，男人让女人先过，男人说一声 Excuse me；还有要别人让路，也要先说Excuse me)I'll check it out. 我去查查看。

A: I want to know the booth number of M company. 我想知道M公司的展位号。

B: wait a moment ,I'll check it out. 稍等，我查查看。

Welcome to XXX Exhibition Centre. 欢迎光临XXX展览中心。

Please don't smoke here. 请不要在这儿吸烟。

= No smoking.No spidding on the ground. 不准随地吐痰。

I'm afraid it's against the regulations. 恐怕这是违反规章制度的。

Thanks for your cooperation .谢谢您的合作。

Okay.Here it is. 好的,在这儿。

How much is the standard booth? 标准展位多少钱？Could I ask how many you will order? 您打算订几个？See you.= So long 再见。

展览策划保密协议书范本(3篇)

展览策划保密协议书范本(3篇)

第1篇甲方：（展览主办方或策划机构名称）乙方：（参展商或合作方名称）鉴于甲方拟举办的展览（以下简称“展览”）涉及商业秘密，为确保乙方在参与展览过程中获取的保密信息不被泄露，双方经友好协商，特订立本保密协议。

第一章总则第一条定义本协议中下列用语的含义如下：1.1 “保密信息”指甲方向乙方提供的、涉及甲方的商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息、市场信息、财务信息、管理信息等非公开信息。

1.2 “商业秘密”指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。

1.3 “保密义务”指乙方在参与展览过程中，对甲方的保密信息负有保守秘密、不得泄露、不得使用于与展览无关的活动的义务。

第二章保密信息范围第二条保密信息内容乙方应保密的保密信息包括但不限于以下内容：2.1 甲方的公司机密、业务流程、管理模式、财务状况、研发成果、产品配方、技术方案等。

2.2 甲方的客户名单、客户需求、客户交易记录等。

2.3 甲方的市场分析报告、营销策略、广告方案等。

2.4 甲方的合作伙伴信息、供应商信息等。

2.5 与展览相关的策划方案、宣传资料、展览布局、参展商名单等。

第三章保密义务第三条保密措施乙方应采取以下措施保护甲方的保密信息：3.1 未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、透露、公布或以任何形式披露保密信息。

3.2 对获取的保密信息进行保密处理，不得在办公室、会议室、通讯工具等任何场合或通过任何方式泄露。

3.3 不得复制、记录、拍摄、录音、录像或以任何其他方式复制保密信息。

3.4 不得将保密信息用于与展览无关的活动或目的。

3.5 在离职或终止合作后，仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密性。

第四条保密期限乙方对本协议约定的保密信息承担保密义务的期限自本协议签订之日起至保密信息不再具有保密性时止。

第四章违约责任第五条违约行为若乙方违反本协议的保密义务，包括但不限于以下行为：5.1 向任何第三方泄露保密信息。