酒店业主代表及业主财务代表的职位描述

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业主代表的职责描述

1.代表公司协助并监督酒店的管理运营,并协调酒店管理方与业主方之间的利益关系,确保公司的

合法权益得到体现;

2.全面协调公司与酒店管理公司的友好合作关系,切实保证酒店管理合同能够顺利、公正、愉快的

执行;

3.酒店重要事项及时、完整和准确地向公司请示和汇报,建立健全请示报告制度;

4.参与酒店重大业务问题的决策,协助管理公司做好公共关系,履行企业的社会责任,营造酒店良

好、安全的经营环境;

5.参与酒店物业的交付验收,审查酒店管理公司开业和运营的各项准备工作,包括开业倒计时时间

计划、开业预算、开业经营物品采购预算、人员配置方案及相关的工作;

6.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度经营预算和决算报告;

7.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度薪酬预算和决算报告;

8.审核、评估酒店总经理拟定的酒店年度营销预算和决算报告;

9.审核、评估酒店总经理拟定的酒店资产更新计划,以供业主公司最后审批;

10.监督指导公司派驻酒店管理人员的工作,定期向公司提出评估意见;

11.审核酒店的各项人事行政制度和重要岗位的人事聘用;

12.监督考核并参与酒店日常的财务管理,采购管理,现金流管理,负债管理等各项财务工作,保护

公司利益不受侵害;

13.监督指导酒店财务部门执行国家有关财税、法律、法规和准则,保证合法性;

14.负责审核酒店财务及与财务相关的各项工作流程及操作标准,保证各流程的合法、合理和可行性;

监督检查酒店会计核算、会计处理和成本控制的运作;参与酒店纳税筹划及审计工作;

15.审核酒店各项财务报表、营业报表、销售报表、人事报表、合同合约和其他重要工作报表、报告,

按时、如实地向公司汇报酒店的财务状况和经营状况,定期向公司提供专业评估意见;

16.监督考核酒店资产管理、使用、维护的执行情况,保证其完整性及良性运转;

17.酒店管理合同中规定的其他工作;

业主财务代表的职责描述

1.按照国际通行的国际酒店业统一会计制度,参考管理合同中相应的财务条款,制定并上报酒店

财务管理制度,监督指导酒店财务管理制度的执行情况;

2.审核并按时上报酒店管理方提交的经营预算、资本性支出预算和资金预算;

3.监督指导酒店资金的使用和财务收支活动;

4.监督指导酒店资产的管理工作,确保酒店资产的安全与完整;

5.监督指导会计核算工作,审核并按时上报各项财务报表和财务报告,确保其准确性和完整性;

6.参与酒店月度损益分析会,对实际经营成果和财务状况进行分析,提出合理化建议和措施,服

务于经营管理决策;

7.参与财务部主要财务人员的面试,提出意见和建议;

8.参与财务部财务人员的考核工作,参与制定考核标准,并监督对其的日常管理工作;

9.有权对酒店违反财务管理制度和酒店管理制度,及可能在经济上造成损失浪费的行为进行制止

或纠正,如制止或纠正无效,需即时向业主代表书面汇报处理意见,同时做出书面报告;

10.配合、监督酒店财务总监的财务管理工作,与酒店管理方保持良好的合作关系;

11.保持与政府相关部门和税务部门良好合作关系,积极进行税务筹划;