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机要文书档案员岗位责任制

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机要文书档案员岗位责任制
编号：
直接主管：办公室主任
生效日期： 2010年5月

编写：机要文书 日期：2010年 5月 20日
审批：办公室主任 日期：2010年 5月 20日

发放编号：13
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文书档案员岗位责任制
基 本 概 况
工作概要
在办公室主任的领导下，负责大石河铁矿公文、机要保密、印章、文书档案
管理及计划生育等专业管理工作。

引用文件
1、 国家、北京市相关的法律、法规。
2、 与本岗位相关的专业管理制度。

素 质 要 求
1、 具有大专以上学历、中共党员；
2、 取得国家级计算机一级B以上证书，具有办公所需熟练操作技能；
3、 熟知与本岗位相关的法律、法规及专业管理制度；
4、 熟练处理办公室日常事务性工作，能够开展协调工作。熟悉两级公司公文、档案、
印章、机要、计划生育管理基本制度和工作要求；

5、 具有较高的组织、协调、沟通能力和语言、文字表达能力，严细、较真，保守秘密。

岗 位 责 任 与 标 准
1、 负责完成领导交办的各项工作，确保及时准确无失误。
2、负责公文的归口管理，对矿内公文、请示的格式进行严格的审核把关、登记、编号。
负责对两级公司行政、党委来文进行登记、收发，进行公文的传阅和领导批示的催
办。负责去公司进行文件交换，对文件上传下达进行处理。
3、负责文书、音像等档案材料的收集、整理、分类、归档、组卷、保管、提供利用工
作。

4、负责各类印章的使用、保管管理，严格履行印章的审批、使用、登记等方面的规定。
5、负责全矿计划生育工作的管理，做好计划生育机构设置、责任书签订、政策宣传、
孕情调查、药具发放的工作，完成本矿计划生育指标。
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例行工作：
1、做好领导交办的各项工作。
2、每天利用矿业公司公文处理系统查询公文、请示等，接收公司文件，组织进行公文处
理。急件随时处理。

3、每周一、四到公司交换文件、按用印范围用印。
4、及时做好矿内文件、请示的审核把关、呈批、编号下发工作。
5、按要求时限与科技档案人员完成冶金档案年度报表。
6、7月份完成电子档案归档工作。
7、6月底前完成文书档案分类、整理、入机，完成组卷归档工作。
8、9月份完成档案编研工作。
9、随时填写计划生育各种台帐。认真做好计划生育政策宣传、孕情调查、药具发放、
计生奖励发放等工作。
10、年初组织签订计划生育目标责任书和个人保证书。
11、每季末完成定密工作统计表

工 作 程 序
1、文书档案专业管理工作：
①、每天至少一次利用矿业公司公文处理系统查阅公文颁发情况，对矿业公司下发
的行政文、党委文，进行公文的接收、传阅和领导批示的催办。
②、随时利用矿业公司公文处理系统，对以本矿名义下发的行政文、党委文文件的
格式把关，文件签批后进行编号、登记、下发。
③、随时利用矿业公司公文处理系统，对本矿内形成的各类外送请示的格式审核把
关、登记、编号、发送，对公司批示完的请示，及时进行处理。
④、随时利用矿业公司公文处理系统，对本矿内形成的内部请示的格式审核把关、
登记、编号，领导审批后的请示及时进行处理。
⑤、每周一、四到公司进行文件交换，将本矿材料上传处室，对公司处室的来文进
行分发。急件随时办理。
⑥、按用印范围，办理用印申请，对矿业公司内部单位需加盖行政印章的，经行政
领导审批后，到矿业公司办公室办理用印。对矿业公司以外单位需加盖行政印章的，经
公司主管经理审批后到公司办公室办理行政章用印，做好用印登记。党委章的使用，报
党委书记审批后，办理用印，并做好用登记。
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⑦、随时对文书档案、音像档案等的进行收集、整理、分类、归档、保管、提供利
用，及时填写台帐。
⑧、随时对各类印章的使用、保管进行全面管理。做好矿行政章、党委章及各类业
务专用章的保管、使用和登记。严格执行印章管理制度，并履行用印审批手续。
⑨、收到矿业公司机要员下发的机要文件，登记填写《机要文件传阅单》后呈领导
传阅，阅后及时退还公司机要文书员，并做好保密工作。
2、计划生育专业管理工作
①、参加矿业公司计生专业会议，按照会议要求，召开本矿计生专业会议，布置当
月重点工作，组织按时完成各项工作。
②、每月25日前，形成计生专业打分表，经主管科长审签后，上报公司计生办。
③、每半年对重点人进行孕情调查，下发孕调信，每季对重点人走访，做到底数清，
措施落实，孕调落实率100%。
④、随时对全矿职工的自然情况和人员变动情况进行登记汇总，填写全员台帐。
⑤、每年年初负责本矿计划生育责任书的签认，层层分解落实到工段、班组、个人。
计划生育责任书和个人保证书存档整齐易查。
⑥、及时发放计生药具，并做好登记工作。
⑦、独生子女证的办理。本单位职工计划内生育第一个子女由本人填写领取独生子
女光荣证审批表、经矿业公司计生办审批盖章后生效，审批表交劳资部门存档。及时登
记独生子女台帐。
⑧、为符合条件的职工办理独生子女父母一次性奖励审批手续，一式三份，报矿业
计生办审批后，一份交财务部门，一份交劳资部门存档。
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岗 位 协 作 关 系

说明：
1、对收到的公司公文向科室有关专业人员进行传递。
2、各单位人员到机要文书室办理各类印章的用印。
3、负责办理各科室专业人员报送公司处室的请示、报告的把关、编号、登记、传递
工作；拟发矿行政文、矿党委文、本科室文的把关、编号、登记、发布工作。
4、各单位各级管理人员来档案室文书档案的借阅。
5、与调研员配合共同完成领导交办的各项工作任务。
6、向各单位计划生育员布置专业工作。

考 核 与 奖 励
1、 本标准由办公室主任考核。
2、 违反企业规章制度，按违规违制处理，并按有关规定落实考核。
3、 未完成岗位责任或标准未达到，每有一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。
4、 专业管理工作发生失误，每有一项扣3-5分；对工作造成影响加重考核。
5、 例行工作、专业基础工作、向相关专业提供信息等未完成或质量未达到要求，每有
一项扣1－3分；对工作造成影响加重考核。

6、 领导交办工作，未按时限、质量要求完成，每有一项扣1-3分，造成影响加重考核。
7、 专业管理工作完成出色，受到领导表扬，加1-3分；运用先进管理理念或管理方法，
提出改进工作意见或合理化建议，取得明显成效加3-5分；效果显著，实行重奖。

相关说明：
1、本岗位责任及相关内容发生变化时，按程序要求及时组织修订、完善。
2、本岗位负责的专业管理制度及基础工作列表附后。

办公室调研员
文书档案员

各科室专业员 各车间计划生育员 各车间管理人员
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附表2：
本岗位负责的基础工作
序号 名 称 完成时限
1 收文登记本 发生时
2 发文登记本 发生时
3 请示登记本 发生时
4 用印登记台帐 发生时
5 档案借阅台帐 发生时
6 冶金档案事业基本情况统计年报 按上级专业要求
7 计划生育会议、工具发放、重点人、信访台帐 随时
8 月份计划生育专业考核月报表 每月25日前
9 季度定密工作统计表 每季末
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附表3：
负责的信息化系统维护工作

序号 名 称 完成时限
1
公文处理系统 人员变动后

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综合管理部机要保密岗岗位说明书

综合管理部机要保密岗岗位说明书

6
负责公司各部门档案的收集。
7
负责为公司经营管理提供档案信息利用服务。
8
负责档案库房的日常管理。
9
负责公司保管期满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案材料剔除销毁。
10
负责对公司下属企业开展档案工作进行监督和指导。
11
定期对机要及档案工作进行总结，查找存在的问题和不足，提出改进意见和措施。
12
对需要配合支持的其它流程工作，负责按标准要求完成。
专员
1.具备5年及以上办公室工作经验，且具有大中型企业初级岗位2年工作经验。
2.掌握办公室各项业务技能，能够独立完成岗位各项工作。
3.具有一定的综合提炼能力，能够起草相关规章制度。
4.具有较强的抗压能力、学习能力。
助理
1.具备相关基础知识，对办公室工作有一定认识。
2.具有较强学习能力，工作积极主动、认真细致。
第六部分：职级基本要求
职级范围
助理、专员、主管
职级基本要求
主管
1.具备8年及以上办公室工作经验，且具有大中型企业中级岗位3年工作经验。
2.熟练掌握办公室各项业务技能，对集团业务形态和各单位情况较为熟悉。
3.能高质量完成所有工作任务，对于岗位工作能够提出建设性意见和方案。
4.具有较强学习能力和抗压能力，心态平和。
第三部分：主要职责
序号
工作职责及内容
1
作为B03-06B收文管理（机要）流程的主责岗位，对本岗位流程目标的达成承担责任。具体流程操作参见流程图。
2
负责机要文件的日常签收、登记与传递。
3
负责当年办结机要文件的收集、保管及次年的机要文件清退、移交工作。
4
负责机要室及机要设备运行的安全与稳定。
档案管理员岗位职责(精选13篇)

档案管理员岗位职责(精选13篇)

档案管理员岗位职责（精选13篇）档案管理员岗位职责11、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责21、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作；4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上级交办的工作。

档案管理员岗位职责31、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作；2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源；3、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责41、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责51、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

办公室文秘、档案员岗位职责

办公室文秘、档案员岗位职责

办公室文秘、档案员岗位职责（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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人事档案员岗位职责

人事档案员岗位职责

人事档案员岗位职责【篇一：人事档案管理岗位职责】人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作；2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；5、负责办理其它有关事项；6、完成领导交待办的其它工作。

【篇二：档案管理专员岗位职责】档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2. 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6. 按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2. 负责档案室设施的管理与维护。

3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4. 负责公司行政文件及资料的分发。

- 1 -5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6. 负责机要文件的保密工作。

7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。

8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求（一）工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。