校迎新春活动策划书
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一、 整体情况
晚会主题名称:
西安电力高等专科学校2011~2012年度迎新春晚会
晚会目地:通过本次活动,浓厚校园的文化氛围,丰富同学们的业余生活,发掘文艺人才,
给同学们一个锻炼并展示自己的舞台。同时借此机会让老师同学们欢聚一堂,使大家在一
个轻松愉快的氛围中度过这个夜晚,促进彼此的感情,让全体师生有一种家的感觉。
时间:2011年11月**日19:00—21:30(暂定)
地点:餐厅2楼
主办单位:学生会文艺部
协办单位:学生会宣传部、生活部、体育部、治保部、女生部及各社团组织等
面向对象:校领导及全体师生
二、工作人员和项目组
工作人员:
指导老师:曹老师、刘老师
总策划:
总导演:
统筹组:学生会
项目组
:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员
任务:a、晚会前第三周完成节目收集及筛选并在晚会开幕前两周开始组织人员进行排
练、于最后一周完成最后的彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核要在晚会开幕前两周确定
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、晚会前一个月利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单宣传
b、晚会开幕前三周搭建宣传帐篷进行为期一周的海选宣传
c、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:后勤组
组长:
组员:生活部、治保部成员
任务:a、晚会前两周由生活部负责采买、租借所需物品,布置并清理会场
b、晚会期间,由治保部负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:女生部部员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且在晚会开始前一周及时送出请柬;
b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:灯光音响部、体育部成员
任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装、归还。
三、各阶段任务及工作分配
晚会分为三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(11月**日到12月**日):
本阶段主要完成前期宣传、节目及伴奏收集、主持人确定①节目收集:由节目组负责。采取
宣传组提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,
以学校各社团的表演作为补充;并确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月**日-12月**日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各班级选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、广播宣传、搭建宣传帐篷等。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。
④物品购买:由后勤组负责采买物品(需要情况征求各部)
(3)晚会倒计时期(12月**日-12月**日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场
地布置。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行
一次彩排,时间定于晚会开始前一周,地点为餐厅二楼。
②末期宣传:宣传组负责,张贴海报,广播站等多方位宣传。
③领导邀请、场地确定由礼仪组负责。
四、节目流程:
18:50 观众入场完毕,会场一切准备工作就绪
18:55 开场舞
19:00 主持人串词
19:10 校领导讲话并宣布晚会开始
19:20 节目开始
21:30 主持人宣布晚会结束
( 后勤组负责安排离场,工作人员留下负责归还设备、道具、服装并清理会场 )
五、晚会节目要求:
⒈ 晚会歌曲节目尽量选择那些耳熟能详的曲目,总体基调要年轻,时尚,拒绝深情,
最好能引起观众的共鸣,台上台下一起唱。
⒉ 在节目中穿插街舞的表演,活跃现场的气氛,尽量使台下的观众也“动起来”,
⒊ 晚会中要突出现场互动环节
六、节目单(暂定)
本次晚会共18个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注
1、开场舞: (大一新生团体舞)
主持人串词
2、相声
3、歌曲独唱:
4、舞蹈: (街舞为主)
5、小品:
6、近景魔术:
7、歌曲:
8、诗朗诵: (《海燕》等以励志为主题)
9 、乐器表演:
10、哑剧
11、互动节目:猜灯谜
12、相声
13、小合唱: (《水手》等)
14、即兴绘画书法表演:
15、健美操团体表演
16、歌曲
17、话剧:
18、大合唱: (同一首歌)
七、应急预案
停电应急方案
:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的
时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领
导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持,组织同学们有序的离场;由舞台组负
责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按
时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速
组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演
或取消。
注:其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
八、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)照片制作
九、预算清单:
西安高等电力专科学校2011~2012迎新晚会花费预算清单
花费项目 数量 金额(元)
宣传横幅 20米
120
展板用纸,颜料,墨汁
3 60
宣传海报
30 150
租主持人服装
2 160
晚会互动节目奖品
10 100
气球,噴彩
100+10 80
贵宾席用水
20 20
话剧,小品,相声服装
6 300
化妆费
2 100
道具费 若干
100
费用总计
1190
西安电力高等专科学校
2011~2012年度迎新春晚会
策
划
书
总策划:
合作部门:
2011年12月**日