建悦龙苑因公用车车补方案
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建悦龙苑因公用车车补方案
一、适用范围：
适用于我公司的私车公用人员
二、控制目标：
1、鼓励员工使用个人车辆办理公务；
2、明确该部分人员报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。
三、主要控制点：
1、我公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准；
2、我公司财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；
3、我公司办公室负责个人车辆使用费的审核和统计。
四、主要流程说明：
1、个人车辆使用费报销的申请：
职工个人拥有车辆，且可以将个人车辆用于公务使用的人员，个人可以书面形式向公司提出申请，按照规定额度报销车辆使用费。
（1）员工填写《每月车辆补助明细表》报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；
（2）公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。
五、个人车辆使用费的报销范围： 1、因公产生当月汽油费；
2、因公产生当月路桥费；
3、因公产生当月停车费；
4、因异地办公产生当月往返油费；
5、因异地办公产生当月往返路桥费。
六、个人车辆使用费报销手续：
1、经领导批准可以报销费用人员，每次外出办公需填写《外出人员办事登记表》由部门领导确定外出办事的事件、地点及预计公里数。办事回公司后填写实际使用里程。
2、报销人员每月填写《员工私车因公使用费用报销申请表》，以便符合里程数量；
3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月15日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交办公室审核；
4、办公室根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批；
5、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；
6、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证；
7、职工个人当月发生的车辆使用费超过规定额度的，按照规定额度予以报销；当月节支部分的费用可转入下一月度使用；
七、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款： 1、原则上要求在烟台范围内的因公外出使用个人车辆；
2、报销的车辆单据必须为个人车辆实际发生的单据，不得代替他人报销；
3、报销个人车辆使用费的人员不得再报销其他交通费；
八、具体补贴及报销方法
1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核算：
报销金额=（外出办公往返公司公里数+家住地点与公司往返公里数）×该种车型百公里耗油量÷100公里×当时油价
2、过路、停车费根据实际票据报销。
烟台建悦龙苑投资有限公司
2011年6月16日
2011年 月车辆补助明细表
费用名称 事由 油耗 金额
因公产生的汽油费
因公产生的路桥费
因公产生的停车费
因异地办公产生的汽油费
因异地办公产生的路桥费
合计申请车辆补助金额
申请人： 办公室：
财务部： 公司负责人：
外出人员办事登记表
办事
人名称 事件 地点 预计
公里数 部门负责人
实际
公里数
办公室确认：
2011年 月 日至2011年 月 日 员工私车因公使用费用报销申请表
费用名称 公里数/金额
因公产生的公里数/汽油费
因公产生的路桥费
因公产生的停车费
因异地办公产生的公里数/汽油费
因异地办公产生的路桥费
合计申请车辆补助金额
申请人：
办公室：
2011年 月 日
