年终决算操作流程
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年终决算操作流程集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
目录
第一章导言 ................................................................
目的.................................................................
参考资料............................................................. 第二章准备工作.............................................................
省中心...............................................................
营业网点............................................................. 第三章决算日工作...........................................................
年终决算日正常联机业务(营业网点)...................................
年终决算日第一次批量(省中心).......................................
年终决算联机业务(营业网点-利润分配)...............................
年终决算日第二次批量(省中心)....................................... 第四章批量明细表........................................................... 第五章工作流程.............................................................
两次批量:...........................................................
第一章导言
1.1目的
此文档用于指导业务人员在《湖北省农村信用社综合业务系统》顺利完成年终决算工作。
1.2参考资料
软件需求规格说明书-综合核算
概要设计
第二章准备工作
2.1省中心
1.根据系统中批量明细,要定义第一次、第二次批量所使用的批量明细。
2.预先检查是否有由于更改需求或程序BUG造成的非法数据。是否有总分不平的数
据。
3.检查是否有历史遗留数据。如有些核算码使用级别比本网点级别高、不允许透支
核算码的账户出现红数。
4.注意检查总分核对结果。
5.清理历史数据。损益表数据至少保留一年。
6.在通知营业网点录入科目结转对照以前要清理cmmtran表中的历史数据。
7.清理利润分配表中的数据。
8.要据年终决算要求,如果新增有新增科目、核算码,要在年终决算日前将其添加
到业务系统中,如果使用固定账号的核算码,要预先开户。并且录入科目结转关系表(在BDP开发平台中)。要相应修改报表定义规则。
9.对于不再使用的核算码,删除pbmfix
10.营业网点的科目结转对照表录入完成后,可以在测试环境预先处理,将报表再传
给网点打印、核对。如果定义有问题,请及时修改。
11.如果保留联机损益表交易,年终决算日不允许做此交易。避免第一次批量后,已
经生成损益表,且损益账户已经结转为0,此时生成联机损益表,则将正确的报表数据清除,生成一空报表。
2.2营业网点
1、如果使用本系统第一次做年终决算,根据具体情况将损益表、资产负债表上年数
提前几个工作日录入系统。
2、如果有新增科目,而且要由旧科目中部分账务转到新科目中,要提前定义科目结
转对照表。
3、仔细核对以上录入信息是否准确。核对提前生成的年度报表是否正确。如果有错
误,提前修改。
第三章决算日工作
3.1年终决算日正常联机业务(营业网点)
1、正常的对外业务、内部业务处理。
2、仔细核对前一日各种报表。
3、员工、网点通知中心平账。
3.2年终决算日第一次批量(省中心)
第一次批量与正常营业日批量主要不同是损益上划、损益结转、不能处理次日账。
1、备份btpbatch中的数据。将定义好的第一次批量明细装入btpbatch。
2、生成损益表批量一定要在损益上划前完成。
3、生成损益划转前的报表。
4、储蓄所、分社、非法人信用社逐级上划损益到最基层法人机构。
5、将生成的报表文件备份,以备后用。
6、启联机,通知法人网点开始利润分配。
3.3年终决算联机业务(营业网点-利润分配)
1、根据未分配利润通过联机交易作利润分配。
2、录入、并核对利润分配表数据。其中净利润、年初未分配利润本年数系统自动取
数据,可供分配的利润本年数系统自动计算,并且三项数据不允许修改。
3、员工、网点通知中心平账。
3.4年终决算日第二次批量(省中心)
1、删除btpbatch表中数据,将定义好的第二次批量明细装入btpbatch。
2、修改btpbext表中的数据。
3、检查录入的科目结转对照表是否正确。(预)
4、开始批量。
5、年底预处理、打印各种账页。
6、当日、次日切换后,启用新年度的会计分录。
7、科目结转;科目结转清单打印。
8、继续执行批量至结束。
9、将此次批量产生的报表作为当年12月32日处理,将目录改为yyyy1232,要修改
文件名称、报表目录文件内容等。再将第一次批量报表恢复为12月31日。
10、将第一次批量前备份的btpbatch数据恢复btpbatch表中。
11、启次日联机。
第四章批量明细表