东莞市安哲罗电子科技有限公司
产品外协加工管理规定
管理：NO AZL-01-2017-04
1.0目的
确保产品外协加工过程有效控制，保证外协产品质量，满足生产需要，达到生产高效、合理控制成本之目的。
2.0 适用范围
2.1 用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
2.2 协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
3.0 定义
3.1 产品外协加工：为满足客户需求，因本公司知识技能、设备、产能、人员等各方面限制，或者按公司发展策略需要，由本公司提供必需的生产物料或者产品需求，将本公司的材料、半成品或成品制程按相关工艺、质量标准委托其他公司来完成的一系列过程行为。
3.2 外协资料：外协加工或外协制造时提供给协作厂商的必要资料，即图纸和相关技术资料。包括工艺图纸，工序图，操作标准，检查标准，检验标准，材料的规格、数量等。
4.0 权责
4.1外协采购组（供管委主任与采购部经理）
4.1.1负责主导外协厂商的选择、监管、单价跟进、外协工作协调和管理（交期、返工与理赔等）；
4.1.2 供管委主任负责《外协加工合同》的签署，建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》；
4.2 生产部
4.2.1生产经理：负责外协加工产品之申报，产品外协生产过程控制管理，重大事项进行决策和向总经理汇报。
4.2.2 生产技术组：负责提供外协加工产品的工艺技术标准与注重点给质量部，并解
答各种技术问题。
4.2.3 生产部拆单组：负责产品拆单与产品成本核算，向生产经理汇报。
4.2.4 生产部PMC组(物控员与跟单员)：负责确定外协加工计划，准备外协产品所需材料，外协资料的分发、更改和回收，跟催产品进度和交期，确保外协产品按时按质按量返回；重大事项向生产经理汇报。
4.5 行政部仓库组
4.5.1负责外协产品材料的交接，产品的收发管理（出入仓及相关单据的填写及数量验收），以及建立《外协物料出入库管理台帐》。（要求外协物料的帐目要非常明晰，出入库记录、物料的存放位置(有可能回料直接在外厂)、材料损耗分析、补领料等，要做到帐、物相符，及时记录及时销数）
外协管理制度模板
第一条 总则
1.1 为了规范公司外协生产管理，确保外协产品质量，提高生产效率，降低生产成本，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有外协生产管理活动。
第二条 外协生产范围
2.1 生产部人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时。
2.2 特殊零部件无法外购也无法自制时。
2.3 外协厂有专门技术，利用外协加工的外协件质量较好且价格合理时。
第三条 外协生产管理流程
3.1 外协需求申请
部门如需进行外协生产，应向上级提交外协需求申请，申请内容包括外协产品名称、数量、质量要求、交货时间等。
3.2 外协厂商选择
3.2.1 审查方式：书面审查与实地调查。
3.2.2 外协加工申请被核准后，由外协管理人员决定是否由外协厂承担外协加工，如果没有，则选择三家以上厂商的资料，填写外协厂商资料调查表。
3.2.3 进行实地考察时，应由生产部质量管理委员会指定质量、生产、技术、外协管理人员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视零部件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
3.2.4 进行实地调查后，可选定其中一家厂商试用。
3.3 外协合同签订
3.3.1 外协管理人员与选定的外协厂商进行合同谈判，明确双方的权利和义务。
3.3.2 签订外协合同，合同内容应包括产品名称、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式等。 3.3.3 合同签订后，外协管理人员应将合同副本归档保存。
3.4 外协生产过程管理
3.4.1 外协管理人员应定期对外协厂商进行现场质量检查，确保外协产品符合公司质量要求。
3.4.2 外协管理人员应定期与外协厂商进行沟通，了解生产进度，协调解决生产过程中出现的问题。
3.4.3 外协管理人员应在外协产品交付前进行验收，确保产品符合质量要求。
3.4.4 外协产品交付后，外协管理人员应将产品进行入库管理。
第四条 外协生产质量管理
4.1 外协管理人员应建立健全外协产品质量管理制度，确保外协产品质量。
CNHY标准 CNHZ/QEP-O9
模具及工装夹具管理程序 第八版， 2014-07
第 1 页，共 11 页
战略所有者： 内容所有者： 批准：
1 目的
为有效管理本公司生产所需的模具及工装夹具的制作、移交使用及保养维护，使公司运营顺利运行，并延长使用寿命，保持模具及工装夹具均处于适宜状态。
2 范围
公司所有的模具及工装夹具。
3 定义
3.1 模具：使产品能顺利产出的器具，如：冲压模、切边模、切角模、冲孔模等；
3.2 工装夹具：可以帮助生产顺畅提升质量、效益的器具；
4 职责与权限
4.1 设备模具部负责量产模具的开发、维修、保养及新产品项目的模具开发、技术支持工作。
4.2 工艺部负责新增/修改的工装夹具的设计、申购、验收、移交，并对易损工装夹具拟定更换计划。
4.3 质量部负责模具及工装夹具的进厂检验。
4.4 采购部按照图纸要求，负责模具及工装夹具的委外加工。
5 流程
5.1 量产模具开发流程
输入流程图 输出/表单 责任人/部门
CNHY标准
模具及工装夹具管理程序
CNHZ/QEP-09
第八版
第 2 页，共 10 页
/表单
模具需求
模（夹）具开发申请表
技术规范书，图纸
模具方案，投资申请表
审批意见
采购申请单
加工合同，模具相关报告
相关协议，送检单，模芯检验记录表，模具验收报告
各测试报告
变更通知，相关变更文件
模具维修调试记录，模具移交单
模具管理台账
模具保养指导书，保养记录
模具维护联系单
模具维护联系单，模具维修调试记录
固定资产处置表
需求部门
模具工程师，模具工
厂商，模具工程师
相关部门经理，总经理
模具工，模具工程师，采购工程师
采购工程师，外协厂家
采购工程师，模具工程师，
模具工，质量工程师
实验室等
模具工程师，相关部门
模具组，使用部门
模具组
模具工程师
模具工程师，使用部门
使用部门，模具组
- 1 - 铜件减值申请书
铜件减值申请书
各位领导：首先我谨向公司提出铜件减值的申请，这样才能让公司了解情况并做相应处理。第一、近期铜价下跌了很多，在订单方面有所减少，目前公司已经无法正常运转，必须对我们生产过程中需要用到的一些原材料进行减值，所以为此我专门做了一个表格，按照以上信息制作出了一张资产减值的申请表。第二、铜件生产过程中，有很多都是外协加工的，现在已经停止外协加工了，但公司领导说还要外协，这样就等于是把钱花掉了，为此我们特意制作了一张减值的申请表，第三、铜件市场价格与我们原来预计的差别比较大，所以导致我们计算出来的成本与实际存在着一定的误差，所以就特意制作了一份减值的申请表。第四、我们在前段时间订购了一批螺母，因为成本的问题，不得不打了退货申请，也为此制作了一份减值的申请表。第五、公司所需要使用的原材料比较多，所以必须尽快对那些原材料做一个减值。第六、为了维持我们自己生产及自己加工外协部分的生产线正常运转，所以必须对这部分的成本做减值。第七、我们计算铜件的时候都是按照外贸价格计算的，所以必须对这些外协部分的铜件计算减值。
第二、铜件生产过程中原材料采购价格不合理，所以这就导致了我们计算成本的不准确性。第三、铜件由于受到其他因素的影响，价格起伏太大，所以这就导致我们计算成本的不准确性。第四、铜件生产过程中由于操作失误或者质量问题，造成产品报废损失，从而导致 - 2 - 铜件的价格降低，所以必须对该部分的成本做减值。第五、最后一个就是其他方面，因为由于公司的业务在不断地发展，也就需要不断的扩大，为此必须对固定资产做减值，在这里我只能提出申请减值一万元。以上就是我们的减值申请，希望您能在百忙之中抽空看完。总结来说就是：我们生产过程中需要的一些原材料的减值，以及为了维持我们自己生产及自己加工外协部分的生产线正常运转，所以必须对那部分的成本做减值。综上所述，希望公司能够给予批准，谢谢！
