集团行政部发展规划方案

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XX集团行政部发展规划方案

为明确公司行政管理工作的开展和落实方向,根据现阶段公司发展规

划和业务性质,结合行政部门的基本工作职能,特制订本规划方案。

一、部门定位及工作目标

行政部作为公司的综合事务管理部门,是公司内部运行供应链

的中枢环节,其业务范围涉及各部门及各分子公司的方方面面,应

当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能,确保公司系

统的正常运行,推动实现公司的战略目标。

公司行政部工作的目标:结合公司实际情况,梳理构建行政管

理体系,梳理行政办公组织,明确行政职能与工作目标,确定行政

工作内容与业务流程,清晰组织架构,明确人员的权责。同时,从

管控角度,按照“统一归口,分级管理”的原则,做好行政业务管

控流程设计,实施通过协调、控制与监督,有效执行各项制度、流程、工具表单,统计各项运营信息数据,实现行政业务运营行为的

统一,促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的

协作关系,促进行政业务体系内的资源整合和优化配置,推动公司

整体高速、稳定运转。

二、部门职能和组织架构设置

(一)部门职能概述

行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后

勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能,从战略性、政务性、事务性、服务性等角度,分模块组织具体工作实施。

(二)部门组织架构设置方案

根据行政部门职能划分,设行政办公事务组和行政后勤保障组,其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全保密

等工作,设主管1名,专员1名,前台1名;行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作,设主管1名,保洁2名,

司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有

侧重;在具体事务的执行上,作为统一整体协同支持、灵活调配、

共同推进落实部门工作。

行政部组织架构和岗位设置图

集团总裁

行政经理

(1人)

行政事务组主管

(1人)

行政专员(1人)行政前台

(1人)

后勤保障组主管

(1人)

保洁员

(2人)

行政司机

(?人)

三、部门职责及工作实施规划(一)行政办公事务工作规划

(二)公司发展支持工作规划

(三) 安全保密管理工作规划

(四)公司后勤保障工作规划

(五)网络信息管理工作规划

四、结束语

公司业务正朝着多元化、信息化、产业化的战略方向发展,

行政管理工作也应站在支撑公司战略的高度,建设管理型的服务

团队,围绕公司管理思路、战略发展重点、业务实际需要,推进落实公司精细化管理,创新管理模式,提升工作的广度与深度。同时,

做好部门内部建设,提升员工素质,不断调整工作的思路和方法,提高行政工作的临变能力,发挥思辨力,提高执行力,快速响应

需求,成为公司发展的推动力。