集团行政部发展规划方案
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XX集团行政部发展规划方案
为明确公司行政管理工作的开展和落实方向,根据现阶段公司发展规
划和业务性质,结合行政部门的基本工作职能,特制订本规划方案。
一、部门定位及工作目标
行政部作为公司的综合事务管理部门,是公司内部运行供应链
的中枢环节,其业务范围涉及各部门及各分子公司的方方面面,应
当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能,确保公司系
统的正常运行,推动实现公司的战略目标。
公司行政部工作的目标:结合公司实际情况,梳理构建行政管
理体系,梳理行政办公组织,明确行政职能与工作目标,确定行政
工作内容与业务流程,清晰组织架构,明确人员的权责。同时,从
管控角度,按照“统一归口,分级管理”的原则,做好行政业务管
控流程设计,实施通过协调、控制与监督,有效执行各项制度、流程、工具表单,统计各项运营信息数据,实现行政业务运营行为的
统一,促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的
协作关系,促进行政业务体系内的资源整合和优化配置,推动公司
整体高速、稳定运转。
二、部门职能和组织架构设置
(一)部门职能概述
行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后
勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能,从战略性、政务性、事务性、服务性等角度,分模块组织具体工作实施。
(二)部门组织架构设置方案
根据行政部门职能划分,设行政办公事务组和行政后勤保障组,其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全保密
等工作,设主管1名,专员1名,前台1名;行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作,设主管1名,保洁2名,
司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有
侧重;在具体事务的执行上,作为统一整体协同支持、灵活调配、
共同推进落实部门工作。
行政部组织架构和岗位设置图
集团总裁
行政经理
(1人)
行政事务组主管
(1人)
行政专员(1人)行政前台
(1人)
后勤保障组主管
(1人)
保洁员
(2人)
行政司机
(?人)
三、部门职责及工作实施规划(一)行政办公事务工作规划
(二)公司发展支持工作规划
(三) 安全保密管理工作规划
(四)公司后勤保障工作规划
(五)网络信息管理工作规划
四、结束语
公司业务正朝着多元化、信息化、产业化的战略方向发展,
行政管理工作也应站在支撑公司战略的高度,建设管理型的服务
团队,围绕公司管理思路、战略发展重点、业务实际需要,推进落实公司精细化管理,创新管理模式,提升工作的广度与深度。同时,
做好部门内部建设,提升员工素质,不断调整工作的思路和方法,提高行政工作的临变能力,发挥思辨力,提高执行力,快速响应
需求,成为公司发展的推动力。