物资报废管理规定

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前 言
为统一规范公司物资报废管理而编制本规定。本规定在编制规则上与GB/T1.1-2000
一致。
本规定从2003年 月 日起实施。
本规定由技术质量部、经营财务部联合提出。
本规定由经营财务部、技术质量部归口。
本规定起草单位:经营财务部、技术质量部。
宋 体 打 印 签 字 日 期

主要起草人
房军,王锦峰

审 核
隋进国
批 准
朱洪臣
更改记录

更改单号 标准页码 更改标记 更改处数 更改人签名 更改日期 备 注

1目的:为及时清理库存物资,充分利用资源,加强成本核算,正确处理报废物资,规
范公司物资报废管理,特制定此规定。
2 范围:本规定适用于公司各业务单元、研究院各研究所、各管理部门对不可利用物资
的处理。
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3 申请报废存货及资产应具备以下条件:
3.1 经评价物资确实没有可利用价值;
3.2 产权属于公司所有。
3.3申请报废的物资必须具有实物形态,且与申请报废的型号、配置等各种性质相同。
3.4 申请报废的物资必须经过审批手续。
4 报废物资的来源
4.1没有使用价值的固定资产

,固定资产已不适应新产品的加工要求,封存三年以上不能折价出售。
4.2没有使用价值的物料
,库存剩余的不可使用的采购物料;
4.2.2 产品设计开发过程中替换下不可使用的物料;

5 报废的审批权限5.1物料报废的审批权限
1)报废金额小于50万元由财务总监审批;
2)报废金额大于50万元(含50万元),由总裁根据董事会授权金额进行批准。
5.2资产报废:执行“固定资产管理办法”。
6 物料报废的流程
物 料 报 废 流 程 图

相关环节
报 废 流 程

物料
存放
部门

按审批
权限
审批

物料
存放
部门
清理
物料,
做出
明细
清单。

相关人员
从技术、质
量、市场等
方面对物
料可用性、
报废原因、
数量等内
容确认。

部门
第一
负责
人核
准。

核准通
过后,申
请物料
报废部
门编制
呈批件。

按报废的审批权
限审批。

报废申请批
准后由申请
部门将废品
移送废品库。
与废品库的
管理人员办
理清点、移交
手续。
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经营
财务

废品
后续
处理



7 物资报废的申请、审批程序
7.1固定资产的报废由资产主管按“固定资产管理办法”相关规定执行。
7.2物料的报废
物料存放部门原则上不超过3个月对需要报废的物料进行一次清理,做出明细清单
(QG/SX0002-01)。明细清单应包含:物料编号、物料名称及型号规格、报废原因、单
价、数量、总价等内容,由制表人签名,相关人员从技术、质量、市场方面对物料可用
性、报废原因、数量、后续处理建议等内容确认(可附证实材料)、签名,对于产品更新、
库存剩余的采购物料通报服务、研究部门,看是否有可利用的物料。部门负责人核准后,
申请物料报废部门根据审批权限编制审批申请呈批件,按审批权限进行审批。
8 物资报废审批后的后续处理
8.1报废申请批准后由申请部门根据审批结果编制移交清单(QG/SX0002-02),连同废品
移送至废品库,与废品库的管理人员办理清点、移交手续,以便财务部门进行物资报废
的财务处理。移交清单一式三份,移送部门、废品库、经营财务部各一份。移送部门将
移交清单的复印件交技术部门备案。
8.2经营财务部对报废物资进行报废的帐务处理。
8.3审计部门应对移送的报废物资进行不定期的审计,并将审计结果提供给相关部门和领
导。
9 报废物资的处理方法
9.1报废的固定资产由资产主管按“固定资产管理办法”相关规定执行。
9.2报废的物料处理:
9.2.1 由废品库的管理人员对库房内的废料按处理要求进行分类,按类分别造册;
9.2.2 对环境有可能造成污染的废料,应与环保主管部门联系,按环保主管部门的要求对
废料进行处理;
9.2.3 定期对其他废料进行处理。

对不同的物料
报废进行财务
处理

审计部门应对移送的报
废物资进行不定期的审
计,并将审计结果提供给
相关部门和领导。

库房管理人员对库房内的废料按处
理方式进行分类,按类分别造册。定
期对废料进行处理,对环境可能造成
污染的废料按环保主管部门的要求
对废料进行处理。
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10 罚则
如业务单元、研究院各研究所、管理部门未按上述程序进行报废审批或擅自处理公司
的物资,追究责任者的责任,根据责任大小分别处于警告、扣发奖金、降工资、调离
工作岗位,直至解除劳动合同。
注:1)物料的直接责任人:存货出库单上的审批人,如无审批人则为库房管理人员。
2)资产的直接责任人:资产的保管人员。
11 附则
11.1本规定自批准下发之日起执行。
11.2本规定的解释权在技术质量部。
12 记录
12.1 物料申请报废清单(QG/SX0002-01)
12.2 报废物料移交清单(QG/SX0002-02)