人力资源存量分析

的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化以及其他一些因素有 关。
进行定编工作时，以专家为主，走专业化道路的原则 － 定编是一项专业性、技术性强的工作，它涉及到业务技术和经营管理的方
方面面。从事这项工作的人，应具备比较高的理论水平和丰富的业务经验。
◎ 定编定员的程序
1 明确企业战略
定编定员的主要特征在于： － 必须在企业有一定的业务规模基础上进行； － 必须在企业业务发展方向已定的基础上进行； － 具有一定的时效性，即有一个发生、发展的过程； － 不仅要从数量上解决好人力资源的配置，而且还要从 质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源 的合理配备。
(二)原则
定编的原则
表 统计表
工作状态 3 3 2 4
1 3 2
3 2 2
25 工作状态
工作抽样法
62.5 ％
非工作状态
1 1 2 0 3 1 2 1 2 2 15
非工作状态
37.5 ％
✓从表中可见，操作者作 业次数为25次，非作业 状态为15次，因此操作 者的作业率=（25/40） ×100%=62.5%,
二、定编定员(补充)
• 企业将来要做什么 • 董事长、总经理在想什么 • 工作重点在哪里 • 将要在哪里进行突破 • 了解人力资源的分配重点
2 考虑的因素
•岗位进行分类 •选择定编方法 •参照岗位设计结果
•岗位进行分类的方法
岗位类别
1、管理类
Baidu Nhomakorabea
类别 行政管理类 财务管理类
人力资源管理 行政总务类
信息管理
2、技术类
研究开发
（2）工作抽样法
工作抽样法是运用统计学的概率原理用随机抽样 的形式，利用数学计算测定某个部门在一定时间 内实际做的工作占规定时间的百分比，再以此百 分比测量人员的利用效率。这种方法不但可用于 生产职位，而且可运用于重复性的业务。
工作抽样的概念例证
✓例
车间的4名作业者（A、B、C、D）采用工作抽样法，可 以选择任意时刻对被观测对象进行观测。同时观测了4 名操作者，所以总观测次数为10次×4=40次。将统计 结果列成表格，如表所示。
－ 所谓合理，就是要从企业的实际出发，结合本企业的技术、管理水平和员工素 质，考虑到提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定定员数。
企业各类人员的比例关系要协调 － 正确处理直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系； － 正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系； － 合理安排管理人员与全部员工的比例关系。管理人员占员工总数的比例与企业
动作研究法、工作抽样法、绩效分析系统法、管理幅度 和线性责任图法。
（1）动作研究法
动作研究法是在工作地点测量工作人员做某项工作或某一操 作单元所需的时间。这种方法需要对工作人员的工作技能、 努力程度及工作环境的因素进行评价以便调整时间，同时还 需考虑工作人员的私事、疲劳和延误等情况，以便决定延长 的时间，从而求出此项工作在正常的技能、努力程度与工作 环境等状况下完成的标准时间，然后以此计算标准的人员。 这种方法主要用于制造业的生产职位，也适合那些重复又简 单的事务性工作。
品检、品管 直接操作设备的一线人员
销售员、采购员、报关员等
培训师、ISO审核员、5S管理员、战略规划师等、 会计师、审计师、建筑师、设计师等
•3、选择定编的方法 --- 岗位种类不同，定编方法不同 ✓ 劳动效率定编法 ✓ 业务数据分析法 ✓ 本行业比例法 ✓ 预算控制法 ✓ 组织机构、职责定位法
（1）劳动效率定编法
定编定员的概念 定编定员的原则 定编定员的方法
(一)概念
定编的概念
所谓定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定 的岗位进行各类人员的数量及素质配备。
定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的 业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本 着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员 必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配 备什么素质的人员,以及配备多少人员。
第二节 内部人力资源存量分析
内部人力资源状况（数量、类型、年龄、素质等） 调查与分析
定编定员分析 工作流分析 岗位配置分析 冗员分析
第二节 内部人力资源存量分析
一、内部人力资源数量、类型、年龄结构分析
内部人力资源数量分析 人力资源分析的重点是探讨现有的人力资源数量是否与
企业各部门的业务量相吻合，也就是现有的人力资源配 置是否最佳。 常用方法
定义
根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法
适用企业 大多数制造业，OEM企业和以手工操作为主的企业尤其适用
计算公式 01以产量定额计算：定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工 劳动定额ⅹ出勤率)
02以时间定额计算：定编人数 = 生产任务ⅹ时间定额/(工作 时间ⅹ出勤率)
案例
如某企业每年需生产某零件5658900只，年平均出勤率为96%，求车工定编人数，按照上 面公式可以有以下的计算。 A如果以产量定额计算，每个车工的产量定额为16只/天，计算方法就是： 定编人数 = 5658900只/ [16只/天ⅹ(365天- 2天休息/周ⅹ52周- 10天国定假) ⅹ 0. 96 ]= 1467人 B如果以时间定额计算，加工每个产品需要0.5小时，计算方法就是： 定编人数 = 5658900只 ⅹ单位产品的时间定额05小时/[8小时 ⅹ(365-2ⅹ52-10天)
以企业经营目标为中心，科学、合理地进行定编 －企业定编工作，就是要合理地确定各类人员的数量以及它们之间的比例关系。
其依据是计划期内的企业目标业务量和各类人员的工作效率。 － 所谓科学，就是要符合人力资源管理的一般规律，做到“精简有效”，在保证
工作需要的前提下，与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较，要能体 现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。
设备维护与管 理
品质保证
3、作业类
一线操作人员
4、营销/采购类 买、卖人员
5、专业类
需要专业技能 的人员
举例说明
各级班柜组长、工段长和各级经理人 包括从事成本分析、成本费用核算、预算编制、 收支账务管理、税费缴纳、固定资产管理等岗位 包括从事薪酬、绩效、培训、招聘、福利等岗位 包括从事行政、后勤、文秘、档案、保卫、食堂、 车队等岗位 包括对企业的数据库管理、系统维护、网络维护、 硬件（软件）管理等岗位 开发（工模、产品与服务）工程师、实验室 工模、维护工程师、备品备件管理