eHR个人信息自助维护操作规范v.1.3

内部资料

中国联通

eHR个人信息自助维护操作规范

（试行版）

中国联合网络通信集团有限公司人力资源部

2 / 7 目 录

第一章 总则 ............................................................. 3

1.1 编制目的 ................................................................ 3

1.2 适用范围 ................................................................ 3

1.1 名词解释 ................................................................ 3

1.2 版本管理 ................................................................ 3

1.3 生效日期 ................................................................ 3

第二章 业务名词解释 ..................................................... 3

2.1 基本信息 ................................................................ 3

2.2 教育信息 ................................................................ 4

2.3 工作经历 ................................................................ 4

2.4 职业技能信息 ............................................................ 4

2.5 专业技术资格信息 ........................................................ 4

2.6 党团政治信息 ............................................................ 5

2.7 薪酬信息 ................................................................ 5

第三章 信息维护流程 ..................................................... 5

3.1 业务定义 ................................................................ 5

3.2 证明材料 ................................................................ 5

3.3 修改流程 ................................................................ 6

3 / 7 第一章 总则

1.1 编制目的

为规范公司员工及各级HR专业人员审核维护员工信息的行为，确保HR管理平

台基础信息的真实有效，依据《中国联通ERP-HR系统应用管理暂行办法》，结合eHR

管理平台业务应用实际，制定本业务规范。

1.2 适用范围

本办法适用于中国联合网络通信集团公司全体员工及各级人力资源管理人员。

1.1 名词解释

ERP-HR系统是指基于ORACLE EBS套装软件建设的中国联通HR核心模块；HR

管理平台是指基于ERP-HR数据库开发的业务管理和业务应用平台。

1.2 版本管理

本规范由集团总部人力资源部负责编制和解释，并依据业务管理流程优化，结

合HR管理平台建设进度，适时更新。

1.3 生效日期

本规范自发文之日起执行。

第二章 业务名词解释

2.1 基本信息

员工的基本个人信息包括：姓名、英文名*、员工编号、姓名全拼*、血型*、性

别、民族△、国籍△、出生地*、籍贯*、户口所在地△、户口类型△、健康状况*、

婚姻状况*、身份证号码、出生日期△、特殊专长*、人员类型、手机号码*、电子邮

件、加入本企业途径△、参加工作日期△、纳税地区、社保缴纳地区、合同状态、

合同类型、合同起始日期、合同终止日期、合同期限（月）。

基本信息的修改分为个人修改与审核修改。个人修改是不需要经过HR专业人员

审核就可修改的信息；审核修改是需要经过专业人员与分管领导审批后才可以修改

的信息。上述字段中标注“*”的为个人修改的信息项，标注“△”的为审核修改的

4 / 7 信息项，其他信息项均只能查看，不能修改。

2.2 教育信息

员工的教育信息主要包括：学校或学院、起始日期*、终止日期*、第一专业类

别*、第二专业类别*、学历、学历证书编号*、是否最高学历*、学位、第一学位类

别*、第二学位类别*、学位授予日期*、学位证书编号*、是否最高学位*、第一专

业*、第二专业*、学制（年）*、学习形式。该信息对应ERP-HR系统中“就读的学

校与学院”页面。

教育信息的修改分为个人修改与审核修改。个人修改是不需要经过审批流程就

可修改的信息；审核修改是需要经过专业人员与分管领导审批后才可以修改生效的

信息。上述字段中标注“*”的为个人修改的信息项，其他则为需要审核修改的信

息项。

2.3 工作经历

员工的工作经历信息包括：职务开始日期、职务结束日期、工作单位、职务或

岗位名称、部门、是否本企业内；员工可以自助发起修改教育信息的审核流程，经

过专业人员与分管领导审批后，即可与ERP-HR系统进行信息同步更新。该信息对

应ERP-HR系统中“上一份工作经历”和“分配”页面；员工只能对本企业外的工

作经历进行修改与新增。

2.4 职业技能信息

员工的职业技能信息包括：认定单位、认定技术名称、认定技术等级、证书编

号、是否主要认定、其他等。

该类信息对应ERP-HR系统特殊信息中“当前认定的职业技能”页面。

2.5 专业技术资格信息

员工的专业技术资格信息包括：专业技术资格序列、专业技术资格名称、其他

序列，请说明、其他名称，请说明、其他，请说明、专业技术资格证书编号、取得

资格日期、取得资格途径、资格授予单位。

5 / 7 该信息对应ERP-HR系统特殊信息中“专业技术资格详细资料”页面。

2.6 党团政治信息

员工的党团政治信息；包括：起始日期、终止日期、政治面貌、入党（团）日

期、状态、参加党派时所在单位、党团内职务、介绍人、转正日期、证明人。

该信息对应ERP-HR系统系统系统特殊信息中“员工党派信息”页面。

2.7 薪酬信息

员工可以通过薪酬信息查询每月的薪资发放明细；

第三章 信息维护流程

3.1 业务定义

员工发起的员工个人信息维护流程，内容包括：基本信息、教育信息、工

作经历、职业技能信息、专业技术资格、党团政治信息等。

上述信息可分为个人修改与审核修改两类。个人修改是不需要经过审批流

程就可直接更新的信息；审核修改是需要经过专业人员与分管领导审批后才可

以修改生效的信息。

3.2 证明材料

员工如需对审核修改的信息进行更新，应按照所属人力资源管理部门的要

求准备员工信息有关的证明材料并提交到所属人力资源部门进行审核。具体各

类信息审核维护所需的证明材料以各级人力资源管理部门的具体要求为准。

以下相关证明材料说明供参考： 信息维护流程 相关证明材料

基本信息 身份证、户口簿、出生证明原件和复印件等

教育信息 学历证书、学位证书原件和复印件

工作经历 相关单位工作证明材料

职业技能信息 相关技能证明材料

专业技术资格 专业技术资格证书原件与复印件

6 / 7 党团政治信息 党团关系证明

3.3 修改流程

审核修改总体流程采用两级审核审批流程节点：员工个人发起信息维护的

申请，由HR专业人员根据员工提交的相关信息变更有关的证明材料对员工信息

维护申请进行审核，不符合变更要求的申请，填写审核意见后退回给员工申请

人；审核通过后，提交给专业部门分管领导进行审批，审批通过完成员工信息

的更新并同步到ERP-HR系统中。具体流程如下：

员工自助信息维护流程编号1.1.1

相关证明材料

审批通过3是是否证明材料存档4否

审核通过2员工

各级人力资源部人事分管人员发起个人信息维护流程提交相关证明材料1

各级人力资源部人事分管领导START

1、流程发起：员工在系统内修改个人的基本信息后，应准备相关的证明材

料在3个工作日内，提交给人力资源部专业人员进行审核。例如：修改户口类

型/户口所在地信息，则需要提供家庭户口本原件与复印件一式一份；修改民族、

出生日期信息信息，则需要提供身份证、家庭户口本原件与复印件一式一份。

2、流程审核：人力资源部专业人员在收到员工的相关证明材料后，应在1

个工作日内完成对员工提交的变更申请进行审核，如审核无误，则提交给下一

个审核人进行审批；如审核有误，需填写审核意见，然后将申请退回给流程发

起人。

3、流程审批：分管领导在收到分管人员审核通过的信息变更申请后，应在

2个工作日内完成审批。