影城财务管理制度
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星空影城财务管理暂行规定
贵州星空影业有限公司
2010年6月
第一章总则
一、为贯彻公司统一财务管理规定,规范影城日常财务收支和会
计核算特制订本规定;
二、影城财务管理的主要内容是做好各项财务、物资管理的基础工
作,为全面落实公司对影城的目标考核提供依据;
三、根据公司的统一安排影城财务核算原则上实行总部集中核算,分
级管理的体制。影城财务人员编制在影城,行政隶属于影城领导,业务受公司财务行政部指导。
第二章影城财务机构和人员
一、实行总部集中核算的影城可不设置单独的会计岗位,设置一名
行政财务岗位负责日常的财务收支和汇总工作;
二、影城行政财务人员财务方面主要工作内容是:
1、负责影城经费的申领和使用;
2、负责商品的盘点、核对,并做好日常进、销、存和影城物资的
管理;
3、负责影城票据的领购、保管、使用,预售充值卡、VIP卡、优待
券、赠券等有价票卡的保管、使用,并做好相应的记录登记工
作;
4、负责协助公司总部财务做好影城日常税收申报及缴纳工作;
5、负责协助影城经理编制年度预算;
6、负责按期汇总各项收支报表与公司总部财务核对账务。
第三章收入管理
一、影城收入分为业务收入和经费收入;
二、影城业务收入包括影片放映收入、预售充值卡收入、场租收入、
广告收入、小卖收入、影后产品收入等;
三、经费收入是指公司总部根据审批后的《影城经费拨付申请表》
向影城下拨的日常开支经费、税款、专用经费等;
四、严格“先款后票”的原则,严格控制应收款项,若遇持银行票
据办理购票的,应在确保出票人款项划转到公司账户后才能安
排售票或开通预售充值卡;
五、影城售票岗位、销售岗位在当日营业结束后应填写当日《票房
收入日报表》、《商品销售日报表》,连同票款、销售款、各类优
惠票券一道交值班经理清点,共同在《营业款解款单》上签名。
双方将当日《票房收入日报表》和《商品销售日报表》与现金
装入现金袋中投入财务专用收款保险柜中;
六、影城财务在次日上班时与早班经理一道共同开启、清点前一日
的营业款项。并于上午12时前送存到公司指定银行账户(如遇
国家法定节假日不能按时将营业款存入对公账户,由公司总部
提供临时账户);
七、影城财务应根据售票岗位的《票房收入日报表》按照影片名制
作《影片放映汇总日报表》,于每周一前将上周各项营业报表报
送公司总部财务。每月5日前必须将上月各项报表报送公司财
务行政部,否则公司财务行政部将停止拨付影城经费;
八、任何人不得以任何方式截留、挪用或坐收坐支营业收入,一经
发现,从严处理;
九、每月末公司总部财务行政部将会同运营部通过计算机系统调取
相关数据复核。
第四章支出管理
一、影院支出主要包括办公经费、通讯费、交通费、人员薪酬、水
电费、物管费、设备检修维护费、应缴流转税费、业务招待费、其他未列明的支出等;
二、公司对影院财务管理实行“收支两条线”管理原则,影城专设
经费账户,用于接收公司总部经费拨款和支取影城经费开支;
三、影城支出除必要的日常开支由影城财务在经费账户中支取外,
其他开支原则上由总部财务依批准的申请向有关机构直接缴纳(拨付);
四、影城的所有支出必须在预算范围内(超过预算的应由公司总经
理特别批准),并经过影城经理签字。影城财务负责对支出单据
的合法性、真实性、有效性进行复核。凡与影城成本、费用、
资产有关的付出,均应索取合法发票;
第五章现金管理
一、影城备有5000元-10000元不等零用备用金,存放于值班经理
保
险柜中。用于营运中换零和发给收银岗位备用,不可挪为他用。
每日零钞备用金中要保证至少有3000元的20元、10元、5元、2元、1元、5角、1角面值的小额钞票备换;
二、只有公司财产和资金才能够保存在保险柜中,个人的任何财产
和资金均不得保存在公司的保险柜中;
三、保险柜不使用时必须保持关闭并上锁;
四、值班经理每天至少要对保险柜做三次盘点,即开店、交接、闭
店,任何现金及票券等相关财产的短缺都必须有完整的记录,
责任人要对造成的损失予以赔偿;
五、任何需要事先从备用金中支付的款项必须填写“借款单”,一般
借款不应超过二十四小时,借款人在得到发票后应及时办理相
关手续予以销帐;
六、无论任何时候票房、卖品等有现金流动的岗位都不应该将大量
现金和票券存放在岗位的钱箱中。100元面值钞票超过1000
元时应及时通知值班经理安排行政财务人员或见习经理“抽大
票”;
七、员工上机应使用自己的密码,密码应注意保密,员工短时离岗
应从系统中退出,以保证现金的安全。员工之间不允许换零钞,任何换零钞的工作必须通过值班经理或由值班经理授权的员工
组长负责;
八、现金送银行缴存时应由影城经理安排管理组2人以上陪同行政
财务人员一同前往;
九、到银行换取零钞事宜由影城行政财务或影城经理指定的管理组
成员经办;
十、影城配置验钞机,在日常收银、交接班、现金解款和“抽大钞”
等过程中应当面清点、过机,不能通过机器验证的假钞或疑视
假钞接收人不予接收,由上一环节责任人负责赔偿。
第六章经费的申请和报销
一、影城经费实行核报制,公司在影城开业前划拨一定的备用金用
于维护影城的正常筹建。影城开业后所借备用金在扣除必要的零
钞周转金后将冲减核拨的运营经费;