学生会实践部部门制度
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实践部
学生会实践部以服务广大同学为宗旨,以加强外界的交流合作为中心,积极配合学生会各部门开展有益活动,筹集资金的同时,在敏锐观察认真策划的基础上积极主动地组织同学参加活动,传播有益知识,活跃同学的头脑,搭建同学与外界交流的平台,提供学习、创业、就业机会、为提高同学的综合素质而服务。
第一章总则
第一条:部内成员必须严格遵守《安防科技学院学生手册》和《实
践部部门职责》,不得违反相关规定。为进一步加强实践部内部
管理,明确成员责任更好地开展实践部工作特定此制度。
第二条:实践部全体人员应自觉遵守此章程。
第二章部门组织和职能
第三条:实践部的主要职能
1、调查并了解学院、同学的需求信息,根据信息策划和完善大型活动;
2、积极配合院团委各部门承担学院大型活动的运行工作;
3、在完成学院分配的任务同时,组织活动走出校园融入社会,
在需要情况下,与各大高校联谊并进,取精去刺。
第四条:部长职责
1、团结部内工作人员,增强部门的凝聚力,使部内工作人员充
分发挥各自才能,让每位成员都有锻炼的机会;
2、协调实践部同其它部门的关系;
3、主持本部门例会,并按需要控制会议时间。
第五条:副部长职责
1、协调部长做好各方面工作及协调部内成员关系。
2、监督部长及部内成员。
第六条:部门成员职责
1、部内成员必须按期进行例会,每次例会必须提前5分钟到,作好笔记,保证以认真的态度和良好的纪律,不许聊天,尊重发言人。
2、做好部内安排的任务,对工作提出建议和意见;
3、参加本部门,学院组织的活动;
4、监督部长、副部长做好工作;
5、当其他部门工作人员需要帮助时,应积极给予协助。
6、尊敬院团委老师、书记、各部部长。
第七条:例会记录员职责
例会签到,统计到会人员情况,记录会议内容。
第八条:本部门成员的基本权利
1、在本部门工作有建议,批评和监督的权利;
2、在本部门的选举权,被选举权;
3、有参加本部门各项活动的权利
第九条:成员的基本义务
1、文明爱国,坚持四项基本原则;
2、自觉遵守法律,遵守校规校纪,文明自律,尊师爱校,自觉维护教学秩序;
3、遵守本部门章程执行本部门决议,积极参加本部门活动。
第三章管理制度
第十条:工作准则
1、实践部全体成员应严格遵守学校,院团委及本部门各项制度要有明确的组织纪律性,制度面前人人平等;
2、实践部全体成员必须同院团委各部门和全体同学保持密切联系,应具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务
3、实践部全体成员要团结协作,开拓创新,杜绝个人主义的出现,在工作中谨慎思考,积极开展工作。
4、实践部全体成员要合理安排学习和工作,力求二者相互促进。
第十一条:工作制度
1、工作人员有新想法,应在例会上向部长、副部长提交书面策划,进行讨论;
2、若部内计划的执行有争议时,应遵循“民主集中”的原则。
3、部内成员要积极参与部门活动,在开展对外活动时,要以礼待人,讲原则,讲方法,言行举止不能有损我院学生干部的形象。
4、会上通过后,由提出者经相关负责人协助,由部长及副部长指导。
5、活动结束后书写总结;
6、与商家合作须签订协议书,协议中明确规定具体金额,时间,双方义务与责任及其它要素。
第十二条:资料归档制度
1、实践部虽偶有资料由办公室做好归档工作,为今后实践部的工
作打好基础,累积丰富的经验。
2、所有归档资料由部长保存,未经部长同意不得修改、传播。
3、归档材料有:全年工作计划、部门制度、活动策划书、活动工
作总结、商家信息、模板(包括活动策划、赞助策划、高校联系信息、活动流程等)
会议制度:
1、部门每周举行部门例会。地点不定。具体内容为内训和工作汇
报。
2、会议需提前5分钟到场,三次迟到或早退作一次缺席,由部长
提出口头警告,缺席三次者勒令退出学生会。
3、会议须作好相应记录及出勤情况记录由文秘负责
4、开会中,干部干事可以对本部门的活动发表意见,可以形成议
题的,由部长立即讨论。
5、不能无故迟到、早退、旷会。