会计账簿的登记与使用规则(PPT74张)

（3）多栏式
适用于：总分类账 现金和银行存款日记账 只需进行金额核算的明细分类账
适用于： “原材料”、“库存商品”等 各类 存货的明细分类账。
由设有三个以上 金额栏的账页组 成的账簿。
普通多栏账页：用于成本、收入、费用等明细分类账。 “材料采购明细账”：用于“材料采购”明细帐。
“生产成本明细账”：用于“生产成本”明细帐 。
（2）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错 误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有 关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计 手续；
（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计 人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
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（二）记帐凭证的填制与审核
1、记账凭证填制 除更正错账及期末结账凭证外，均应根据审
• ●有金额位的金额 大写时，需要在最高金额前的 金额位中填写“ ”，最低金额位后的金额位中 填写“零”。
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日期的填写
• 1.小写 2012年6月1日 • 2.大写 贰零零贰年陆月零壹日
• 日期大写要点： • ●当填写“月份”时，如果是1，2，10月份，要在前面
加“零“。 • ●当填写“日“时，如果是1-9，10，20，30日，要在前
附单据 2 张
核准：
复核：
合
计
记账：
返回
￥1 1 7 0 0 0 0
￥1 1 7 0 0 0 0
出纳：
制单：
周正业
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记 账凭证
摘要
交纳增值税、所得税等
日期：2007 年 11 月05 日
第002 号
总帐科目
明细科目
借方金额
贷方金额 记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分

会根计据凭会证计提科供目的资料比 由具有专门格
是根据会计凭
记录的会计信息比
较开分设散的，。需要加以归类和式整的账页所组成。 证来登记的。
凭证更加条理化、综合
理，使之成为更有用的会计
化。
信息。
（二）会计账簿的基本结构及功能
封面和封底 账簿扉页
账页
表明账簿的名称， 保护扉页和帐页
（二）会计账簿的基本结构及功能
二、 会计账簿的分类
二、会计账簿的分类
（三）按账页的格式
三栏式
数量金额式 多栏式
既提供价值指标，又提供数量指标。
主要适用于存货类资产的明细核算。如原材料、 库存商品的明细账。
பைடு நூலகம்
数量金额式账簿格式
12 8
购进材料 1000 3.80 380000
借 2202 3.80
836760
二、会计账簿的分类
根据明细科目设置，详细记录某 一类经济业务情况。
二、会计账簿的分类
3、备查账簿
是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的 交易会事项进行补充登记的账簿。 备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料。 备查账簿没有固定的格式，由企业自定。
二、会计账簿的分类
（二）按会计账簿外表形式分类
2.三栏式库存现金日记账的登记
3.多栏式库存现金日记账的登记
适用情况：企业有关库存现金收付的会计事项比较多，而且与“库存现金” 账户对应的账户不多和比较固定。 优点：可以反映每一笔详尽收支业务的来龙去脉，又便于分析和汇总对应 账户的发生额，以减少登记总分类账的工作量。
3.多栏式库存现金日记账的登记
封面和封底 账簿扉页
账页
（二）会计账簿的基本结构及功能

第一节
会计账簿的意义和种类
二、会计账簿的种类 （二）会计账簿按外表形式分类
日记账 订本式账簿
账 簿
总 账
账簿
活页式账簿 卡片式账簿 明细账
பைடு நூலகம்卡片箱
卡片式账簿是指由若干具有专门格式的零散的硬纸卡 订本式账簿是在未启用前就把许多账页装订在一起， 活页式账簿是在未启用前，账页不装订在一起，而是 并有固定编号的账簿。 根据核算和管理需要，将单张账页随时加入账夹或从账 片排列在卡片箱中所组成的账簿。 夹中抽出的一种账簿，它是由若干具有专门格式的零散 根据某些核算和管理的特殊需要，在卡片的正反 应用订本式账簿，能够避免账页散失和防止抽换 账页装置在账夹中所组成的账簿。 账页，更好地起到统驭和控制作用。 两面设计必要的栏次，反映各种指标和内容。
第五章 会计账簿
学 习 要 求
第五章 会计账簿
本章主要内容： 1.会计账簿概述；2.会计账簿的设置与登记；3. 会计账簿的使用规则； 本章重点： 账簿的意义和设置原则；账簿的种类（按用途分、 按外表形式分、按账页格式分）；日记账的设置与登 记；总账的设置与登记；明细账的设置与登记；总账 与明细账的平行登记；错账的更正方法。 本章难点： 明细账的设置与登记；总账与明细账的平行登记； 更正错账的三种方法。 本章主要考核单选题、多选题和业务题，约8分左 右。
第一节
会计账簿的意义和种类
总分类账簿与明细分类账簿的关系： 总分类账簿对明细分类账簿起着统驭和控制作用， 明细分类账簿对总分类账簿起着必要的补充作用。分 类账簿提供的核算信息是编制财务报表的主要依据。
第一节
会计账簿的意义和种类
3．备查账簿 备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类 账簿中不能登记或登记不全的经济业务进行补充登 记的账簿。 备查账簿常见的有以经营租赁方式租入固定资产 的登记簿、代销商品登记簿、应收票据登记簿等。 备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之 间不存在严密的依存关系。

3)多栏式明细分类账的适用性
改错、冲销账簿记录、负余额外不得使用红色墨水或红色圆珠笔书写。
多栏式明细分类账主要适用于收入、费用、本钱、利润等类的明细
3、登记内容→每笔都必需记明日期、凭证号数、
分类核算。(生产本钱、制造费用、管理费用、营业费用等明细分类账
采纳多栏式。)
五、 会计账簿的启用与登记规则
一、账簿的构成及启用规则
(一)账簿的构成
分类账。主要是结算类账户和实收资本账户(如：应收账款、应收票据、
(二)账簿的启用规则
其他应收款、应付账款、应付票据、应付工资等)。
封面、扉页、账页
2)数量金额式明细分类账的适用性
1、启用时，在账簿扉页上填写“账簿启用表”，并加盖公章。
数量金额式明细分类账主要适用于既核算价值量又合算实物量的
1、总分类账簿的格式：一般采纳“三栏式”。
取放账页的账簿。在会计实务中，活页式账簿主要用于各种明细分类账。
2、总分类账簿的登记方法与现金、银行存款日记账登记的方法相
③卡片账簿，是由很多具有肯定格式的卡片组成，从放在卡片箱中， 同。
可以依据需要随时增添的账簿。如固定资产的账簿
(二)明细分类账簿的格式与登记方法
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会计账簿的教案
第一、二课时 会计账簿 一、 教学目标：
1、 使学生理解账簿的概念和分类
1、要求学生把握会计账簿的概念、分类方法、及登记方法。
2、 把握账簿的启用和登记规则
2、娴熟把握错账的更正方法，以及结账和对账的方法。
3、 熟识日记账、分类账和备查账的设置
二、教学难点：
(二)银行存款日记账的登记方法
2、账簿按外表形式分类 活页账、订本账、卡片账