支票作废流程

支票的使用填写盖章注意事项支票的使用填写盖章注意事项一、支票的使用1、支票是银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据，支票分为现金支票和转帐支票，现金支票不能转帐，转帐支票不能支取现金。

2、单位在同城或票据交换地区的商品交易和劳务供应以及其他有关款项的结算均可以使用支票。

3、公司所属各部门因采购商品、物资材料、用具设备或支付外单位劳务费用时，财务人员要严格进行审核，根据手续完备，印章齐全，合法的原始凭证签发支票，将签发日期、收款单位、大小写金额、用途等填写齐全，并在支付支票的原始凭证上及时加盖“转帐付讫”章，超过现金起点和不属于现金支付范围的款项不得签发现金支票。

4、因工作需要而借用支票，由借用者填写“借款单（支票）”，经借用者及部门经理签字后交由总经理审批，到财务部门领取支票。

财务部门签发支票时，要将支票内容填写齐全，如遇特殊情况也必须填写签发日期、收款单位及用途。

为严格使用支票并随时掌握支票使用情况，领用支票当日结算。

遇特殊情况要向财务人员说明原因，方可延时结算。

5、外出采购人员领用支票要预先提出进货品种数量、用款额度，按照采购权限确定资金使用限额。

采购人员要严格掌握已核定的资金使用限额，遇有特殊情况需超额使用时，要及时与财务人员联系，重新确定使用限额，如造成银行空头和罚款由使用支票者负责。

二、支票的管理1、财务部门要设专人保管空白支票和支票印章，支票随签发随盖章，不得先盖好章备用。

支票和印章要分开保管，并建立“支票登记簿”，按支票号码逐一进行登记，对已签发的支票要及时催促注销定期核对，发现丢失、短少要立即查找，并及时报告领导。

2、为避免签发空头支票，财会人员要准确地控制银行存款金额，及时逐笔准确登记银行存款日记帐，定期与银行对帐单进行核对，编制“银行未达帐项调节表”。

发现问题，及时解决汇报。

3、每次借用支票最多两张，财务部门将交回的支票存根要核对号码，及时注销，对借出的支票有权督促及时核销。

收支票的注意事项一、支票的分类：常见支票分为现金支票、转账支票。

在支票正面上方有明确标注。

现金支票只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账（限同城内）。

二、支票抬头1、检查客户是否有写抬头，若客户没有书写，须与客户协商书写完整。

2、若客户已书写抬头，则检查收款人名称是否正确，如：（收款人为“广东新供销天润农产品有限公司”错写成“广州新供销天润农产品有限公司”）。

三、其他事项1、收到支票需要检查日期是否过期、支票不要折叠，有效期限10天（从开票出日期内计算）。

2、支票的任何内容（日期、金额、收款人）不得更改，更改的票据无效。

3、写支票必须使用炭素墨水，不能使用圆珠笔，支票上的各要素填写齐全。

4、支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，不能有残缺，印章模糊只能将本张支票作废。

5、票面大写金额栏内漏写“元”字的支票，不可收受。

6、支票上大写金额多写零的支票，不能收受。

金额位数连续有几个零时，应只写一个零字。

比如50005元，应写成“伍万零五元整”，而不能写成“伍万零零伍元整”。

7、票面金额填写“拾元整”的支票，不可收受。

银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求，10元应写为“壹拾元整”。

8、支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。

20元的正确写法是“贰拾元”，如果写成“廿”，银行会以退票方式处理。

四、与公司财务交接支票业务员在收到支票的当天须交回公司出纳处，如有特殊情况最迟第二天交回公司出纳。

五、支票遗失紧急处理1、若在收回支票的途中不慎丢失写好抬头的支票，则须马上通知客户说明缘由，与客户协商待支票日期到期后重新开具支票。

2、若在收回支票的途中不慎丢失抬头是空的支票，则须马上通知客户说明缘由，让客户马上办理挂失止付，并将该消息反馈至部门负责人并告知财务中心，由专人负责后续手续。

并就该事件产生的不良影响及损失，追究相关责任人的责任。

财务中心。

银行有价单证和重要空白凭证管理办法（节选）第十八条重要空白凭证的注销、收回、作废（一）存折1、办理客户存折销户、换折或对未正式签发存折作废时，柜员需对存折进行剪角处理及加盖注销、换折或作废章，对存折进行剪角时，应剪去封底的右下角，并必须破坏存折的磁条信息。

2、办理存折（定期一本通除外）换折、销户后，如客户要求返还存折内页的，可以在保留存折底面后，将内页返还给客户，并在留存的底面上填写“已取存折内页”字样交客户签名确认。

3、完成存折的换折或作废后，应在数据大集中系统中进行登记，已更换或作废的存折应按柜员业务流水顺序放置。

（二）存单1、办理客户存单销户、换单时，不需要剪角，只需在存单上加盖注销或换单章。

对未正式签发的存单作废时，需要剪去存单右上角，但必须注意不得把票面号码剪掉。

2、完成存单的换单或作废后，应在数据大集中系统中进行登记，已更换或作废的存单应按柜员业务流水顺序放置。

（三）支票、汇票1、客户交回的空白支票、作废支票、空白（或未用退回）汇票，在作废时，必须剪角及加盖作废章，剪角时应剪右上角，但注意不能把票面号码剪掉。

如客户销户时未将购买的重要空白凭证交回开户网点的，必须出具责任证明，证明应注明由此产生的一切法律、经济责任、经济损失，由领用单位（个人）负责。

2、作废的支票、汇票装订保管参照存折、存单要求执行。

3、我行购入他行支票如需作废的，要剪右上角，但注意不能把票面号码剪掉，装订保管参照存折、存单要求。

如我行与他行有协议需交回他行的，则按相关协议处理。

（四）其他重要空白凭证作废其他的纸质重要空白凭证应剪右上角及加盖作废章，但注意不能把票面号码剪掉，作废的重要空白凭证装订保管参照存折、存单要求；作废其他的非纸质重要空白凭证应按有关要求进行登记和保管，带有磁条的还应及时剪角破坏磁条。

如我行与委托方有协议需交回的或另行处理的，则按相关协议或规定处理。

转账支票的正确使用流程1. 概述转账支票是一种常见的付款方式，它可以用于转账给他人或机构。

在使用转账支票时，需要注意一些流程和步骤，以确保转账的准确性和安全性。

本文将介绍转账支票的正确使用流程，帮助读者了解如何正确填写、签署和交付转账支票。

2. 填写转账支票的要素在填写转账支票时，需要包含以下要素： - 付款人信息：包括付款人姓名和地址。

- 收款人信息：包括收款人姓名和地址。

- 付款金额：填写转账的金额，并使用数字和大写形式进行核对。

- 日期：填写支票的填写日期。

- 付款人签名：在支票上签署付款人的真实签名。

3. 确认收款人信息在填写转账支票之前，务必确认收款人的准确信息。

这包括收款人的全名、地址和账户信息。

如果信息不准确，可能导致转账失败或资金转到错误的账户。

建议在填写之前仔细核对和确认收款人信息。

4. 填写转账金额将转账金额填写在支票上，并使用数字和大写形式进行核对。

确保金额的准确性，以免给付款方或收款方带来不必要的麻烦。

在填写时注意使用防止篡改的方式，例如填写金额后划一条横线。

5. 填写日期支票上需要填写支票的日期。

通常建议填写当天的日期，以确保支票的有效性和及时性。

填写日期时，可以使用月份的英文缩写、数字和年份的形式。

6. 确认付款人信息在填写转账支票时，需要确保付款人的信息正确无误。

包括付款人的全名和地址。

填写错误的付款人信息可能导致支票作废或无法被接受。

因此，在填写之前请认真核对并确认付款人的准确信息。

7. 签署支票在填写支票的支票号后，需要付款人在支票的底部签署真实的个人签名。

签名应与付款人的银行记录中的签名一致。

签名不符可能导致支票无效或被拒绝。

8. 保持支票安全在填写和签署支票后，务必妥善保管支票并确保其安全。

支票是可以被盗用的价值凭证，如果丢失或被盗，可能导致金钱损失和各种麻烦。

建议将支票保存在安全的地方，避免将其随意散放或交给他人保管。

9. 填写转账说明在支票的缺额处，可以填写转账的说明，如付款的原因、目的等。