2014建筑工程文件归档规范附录B.整理版

建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

4.归档文件及其质量要求
重点修改内容
4.1 归档文件范围
➢ 强调保存价值的文件 ➢ 可能归档的文件按照建筑和市政工程分别编制了文
件归档选择汇总表附录A)(附录B)
4.1 归档文件范围
➢ 提供了声像档案资料归档案范围和质量要求的执行 标准(城建档案业务管理规范）
➢ 无保存价值工程文件可自行销毁
1
3
5
4
某大学建设项目由 教学楼，图书馆， 体育馆，游泳馆， 综合楼，操场等多 个单项工程组成
单项工程
是建设项目的组成部分,具有独立的设计文件, 可以独立施工,竣工建成后,能独立发挥生产能 力或使用效益的工程
单项工程1 体育馆
单项工程2 图书馆
2
1
3
4
5
单项工程3 教学楼
某大学建设项目由 教学楼，图书馆， 体育馆，游泳馆， 综合楼，操场等多 个单项工程组成
建设项目档案图示
汇总为项目档案
建设建工筑程工项程目 档档案案
工艺设备安装 建第设一工档部程分案挡.案
相第关二部财分务档案
使用功能形成
的档案
建设项目档案为全部单项及单位工程的汇总
9、建设工程电子文件
—在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数 码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机 等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文 件。
建筑工程
建 设 工 程
市政公用基础设施、地下管线 道路桥梁、水利枢纽等其它 工 程
建设项目
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
•行建政上设具项有独目立组织形式，实行统一管理的建设工程基本
单位。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。

附录A 建筑工程文件归档范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。

表A.0.1 建筑工程文件归档范围保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆工程准备阶段文件（ A 类）A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3 专家论证意见、项目评估文件▲▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲2 建设用地批准书▲▲3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△4 建设用地规划许可证及其附件▲▲5 土地使用证明文件及其附件▲▲6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件1 工程地址勘察报告▲▲▲2 水文地址勘察报告▲▲▲3 初步设计文件（说明书）▲▲4 设计方案审查意见▲▲▲5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见▲▲▲6 设计计算书▲▲△7 施工图设计文件审查意见▲▲▲8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件1 勘察、设计招投标文件▲▲2 勘察、设计合同▲▲▲3 施工招投标文件▲▲△4 施工合同▲▲△▲5 工程监理招投标文件▲▲6 监理合同▲▲▲保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件1 工程投资估算材料▲2 工程设计概算材料▲3 招标控制价格文件▲4 合同价格文件▲▲△5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲△▲2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲监理文件（ B 类）B1 监理管理文件1 监理规划▲▲▲2 监理实施细则▲△▲▲3 监理月报△▲4 监理会议纪要▲△▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲▲7 工作联系单▲△△8 监理工程师通知▲△△△9 监理工程师通知回复单▲△△△10 工程暂停令▲△△▲11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲▲▲▲2 施工进度计划报审表▲△△B3 质量控制文件保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲2 旁站监理记录△△▲3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲4 见证记录▲▲▲5 工程技术文件报审表△B4 造价控制文件1 工程款支付▲△△2 工程款支付证书▲△△3 工程变更费用报审表▲△△4 费用索赔申请表▲△△5 费用索赔审批表▲△△B5 工期管理文件1 工期延期申请表▲▲▲▲2 工期延期审批表▲▲▲B6 监理验收文件1 竣工移交证书▲▲▲▲2 监理资料移交书▲▲施工文件（ C 类）C1 施工管理文件1 工程概况表▲▲▲△2 施工现场质量管理检查记录△△3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△4 分包单位资质报审表▲▲▲5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲7 施工检测计划△△△8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲9 施工日志▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表△△△2 施工组织设计及施工方案△△△△3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△4 技术交底记录△△保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆5 图纸会审记录▲▲▲▲▲6 设计变更通知单▲▲▲▲▲7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲▲▲▲▲2 工程复工报审表▲▲▲▲▲3 施工进度计划报审表△△4 施工进度计划△△5 人、机、料动态表△△6 工程延期申请表▲▲▲▲7 工程款支付申请表▲△△8 工程变更费用报审表▲△△9 费用索赔申请表▲△△C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热、保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件▲▲▲△2其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等△▲△3材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C 强制认证合格证书或3C 标志△▲△4 主要设备、器具的安装使用说明书▲▲△5 进口的主要材料设备的商检证明文件△▲涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材6料、设备的检测报告或法定机构出具的有效▲▲▲△证明文件7 其他施工物资产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1 钢材试验报告▲▲▲▲2 水泥试验报告▲▲▲▲3 砂试验报告▲▲▲▲4 碎（卵）石试验报告▲▲▲▲保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆5 外加剂试验报告△▲▲▲6 防水涂料试验报告▲▲△7 防水卷材试验报告▲▲△8 砖（砌块）试验报告▲▲▲▲9 预应力筋复试报告▲▲▲▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲▲▲▲11 装饰装修用门窗复试报告▲▲△12 装饰装修用人造木板复试报告▲▲△13 装饰装修用花岗石复试报告▲▲△14 装饰装修用安全玻璃复试报告▲▲△15 装饰装修用外墙面砖复试报告▲▲△16 钢结构用钢材复试报告▲▲▲▲17 钢结构用防火涂料复试报告▲▲▲▲18 钢结构用焊接材料复试报告▲▲▲▲19钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告▲▲▲▲钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报20 ▲▲▲▲ 告21幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告▲▲▲▲散热器、供暖系统保温材料、通风与空调22工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系▲▲▲▲统电缆的见证取样复试报告23 节能工程材料复试报告▲▲▲▲24 其他物资进场复试报告C5 施工记录文件1 隐蔽工程验收记录▲▲▲▲2 施工检查记录△3 交接检查记录△4 工程定位测量记录▲▲▲▲5 基槽验线记录▲▲▲▲6 楼层平面放线记录△△△7 楼层标高抄测记录△△△保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆8 建筑物垂直度、标高观测记录▲▲△△9 沉降观测记录▲▲△▲10 基坑支护水平位移监测记录△△11 桩基、支护测量放线记录△△12 地基验槽记录▲▲▲▲▲13 地基钎探记录▲△△▲14 混凝土浇灌申请书△△15 预拌混凝土运输单△16 混凝土开盘鉴定△△17 混凝土拆模申请单△△18 混凝土预拌测温记录△19 混凝土养护测温记录△20 大体积混凝土养护测温记录△21 大型构件吊装记录▲△△▲22 焊接材料烘焙记录△23 地下工程防水效果检查记录▲△△24 防水工程试水检查记录▲△△25 通风（烟）道、垃圾道检查记录▲△△26 预应力筋张拉记录▲▲△▲27 有粘结预应力结构灌浆记录▲▲△▲28 钢结构施工记录▲▲△29 网架（索膜）施工记录▲▲△▲30 木结构施工记录▲▲△31 幕墙注胶检查记录▲▲△自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记32▲▲△ 录33 电梯电气装置安装检查记录▲▲△34 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录▲▲△35自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录▲▲△36 其他施工记录文件C6 施工试验记录及检测文件通用表格保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆1 设备单机试运转记录▲▲△△2 系统试运转调试记录▲▲△△3 接地电阻测试记录▲▲△△4 绝缘电阻测试记录▲▲△△建筑与结构工程1 锚杆试验报告▲▲△△2 地基承载力检验报告▲▲△▲3 桩基检测报告▲▲△▲4 土工击实试验报告▲▲△▲5 回填土试验报告（应附图）▲▲△▲6 钢筋机械连接试验报告▲▲△△7 钢筋焊接连接试验报告▲▲△△8 砂浆配合比申请书、通知单△△△9 砂浆抗压强度试验报告▲▲△▲10 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录▲▲△11 混凝土配合比申请书、通知单▲△△△12 混凝土抗压强度试验报告▲▲△▲13 混凝土试块强度统计、评定记录▲▲△△14 混凝土抗渗试验报告▲▲△△15 砂、石、水泥放射性指标报告▲▲△△16 混凝土碱总量计算书▲▲△△17 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告▲▲△△18 后置埋件抗拔试验报告▲▲△△19 超声波探伤报告、探伤记录▲▲△△20 钢构件射线探伤报告▲▲△△21 磁粉探伤报告▲▲△△22 高强度螺栓抗滑移系数检测报告▲▲△△23 钢结构焊接工艺评定△△△24 网架节点承载力试验报告▲▲△△25 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告▲▲△△26 木结构胶缝试验报告▲▲△27 木结构构件力学性能试验报告▲▲△△28 木结构防腐剂试验报告▲▲△△保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆29幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告▲▲△△30幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告▲▲△△31外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告▲▲△△32墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验▲▲△△33 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告▲▲△△34 结构实体混凝土强度验收记录▲▲△△35 结构实体钢筋保护层厚度验收记录▲▲△△36 围护结构现场实体检验▲▲△△37 室内环境检测报告▲▲△△38 节能性能检测报告▲▲△▲其他建筑与结构施工试验记录与检测文39件给水排水及供暖工程1 灌（满）水试验记录▲△△2 强度严密性试验记录▲▲△△3 通水试验记录▲△△4 冲（吹）洗试验记录▲▲△5 通球试验记录▲△△6 补偿器安装记录△△7 消火栓试射记录▲▲△8 安全附件安装检查记录▲△9 锅炉烘炉试验记录▲△10 锅炉煮炉试验记录▲△11 锅炉试运行记录▲▲△12 安全阀定压合格证书▲▲△13 自动喷水灭火系统联动试验记录▲▲△△14其他给水排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆1 电气接地装置平面示意图表▲▲△△2 电气器具通电安全检查记录▲△△3 电气设备空载试运行记录▲▲△△4 建筑物照明通电试运行记录▲▲△△5 大型照明灯具承载试验记录▲▲△6 漏电开关模拟试验记录▲▲△7 大容量电气线路结点测温记录▲▲△8 低压配电电源质量测试记录▲▲△9 建筑物照明系统照度测试记录▲△△10 其他建筑电气施工试验记录与检测文件智能建筑工程1 综合布线测试记录▲▲△△2 光纤损耗测试记录▲▲△△3 视频系统末端测试记录▲▲△△4 子系统检测记录▲▲△△5 系统试运行记录▲▲△△6 其他智能建筑施工试验记录与检测文件通风与空调工程1 风管漏光检测记录▲△△2 风管漏风检测记录▲▲△3 现场组装除尘器、空调漏风检测记录△△4 各房间室内风量测量记录▲△△5 管网风量平衡记录▲△△6 空调系统试运转调试记录▲▲△△7 空调水系统试运转调试记录▲▲△△8 制冷系统气密性试验记录▲▲△△9 净化空调系统检测记录▲▲△△10 防排烟系统联合试运行记录▲▲△△其他通风与空调施工试验记录与检测文11件电梯工程1 轿厢平层准确度测量记录▲△△2 电梯层门安全装置检测记录▲▲△保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆3 电梯电气安全装置检测记录▲▲△4 电梯整机功能检测记录▲▲△5 电梯主要功能检测记录▲▲△6 电梯负荷试运行试验记录▲▲△△7 电梯负荷运行试验曲线图表▲▲△8 电梯噪声测试记录△△△9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录▲▲10自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录▲▲△△11 其他电梯施工试验记录与检测文件C7 施工质量验收文件1 检验批质量验收记录▲△△2 分项工程质量验收记录▲▲▲3 分部（子分部）工程质量验收记录▲▲▲▲4 建筑节能分部工程质量验收记录▲▲▲▲5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录▲△△程控电话交换系统分项工程质量验收记 6▲▲△ 录7 会议电视系统分项工程质量验收记录▲▲△卫星数字电视系统分项工程质量验收记8▲▲△ 录9 有限电视系统分项工程质量验收记录▲▲△10公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录▲▲△11 计算机网络系统分项工程质量验收记录▲▲△12 应用软件系统分项工程质量验收记录▲▲△13 网络安全系统分项工程质量验收记录▲▲△14 空调与通风系统分项工程质量验收记录▲▲△15 变配电系统分项工程质量验收记录▲▲△16 公共照明系统分项工程质量验收记录▲▲△17 给水排水系统分项工程质量验收记录▲▲△热源和热交换系统分项工程质量验收记18▲▲△ 录保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆19 冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录▲▲△20电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录▲▲△21 数据通信接口分项工程质量验收记录▲▲△22中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录▲▲△23系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录▲▲△24现场设备安装及检测分项工程质量验收记录▲▲△25火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录▲▲△26 综合防范功能分项工程质量验收记录▲▲△视频安防监控系统分项工程质量验收记27▲▲△ 录28 入侵报警系统分项工程质量验收记录▲▲△29出入口控制（门禁）系统分项工程质量验收记录▲▲△30 巡更管理系统分项工程质量验收记录▲▲△31停车场（库）管理系统分项工程质量验收记录▲▲△32安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录▲▲△综合布线系统安装分项工程质量验收记33 ▲▲△ 录34综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录▲▲△系统集成网络连接分项工程质量验收记35▲▲△ 录36 系统数据集成分项工程质量验收记录▲▲△系统集成整体协调分项工程质量验收记37录38系统集成综合管理及冗余功能分项工程质量验收记录▲▲△保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆39系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录▲▲△40 电源系统分项工程质量验收记录▲▲△41 其他施工质量验收文件C8 施工验收文件1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表▲▲▲2 单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲△▲▲单位（子单位）工程质量控制资料核查记 3▲▲▲ 录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录▲▲▲5 单位（子单位）工程观感质量检查记录▲▲▲6 施工资料移交书▲▲7 其他施工验收文件竣工图（D类）1 建筑竣工图▲▲▲2 结构竣工图▲▲▲3 钢结构竣工图▲▲▲4 幕墙竣工图▲▲▲5 室内装饰竣工图▲▲6 建筑给水排水及供暖竣工图▲▲▲7 建筑电气竣工图▲▲▲8 智能建筑竣工图▲▲▲9 通风与空调竣工图▲▲▲10 室外工程竣工图▲▲▲11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图▲▲▲12规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图▲▲▲工程竣工验收文件（E类）E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程质量检查报告▲△△▲2 设计单位工程质量检查报告▲▲△△▲保存单位类别归档文件建设设计施工监理城建单位单位单位单位档案馆3 施工单位工程竣工报告▲▲△▲4 监理单位工程质量评估报告▲△▲▲5 工程竣工验收报告▲▲▲▲▲6 工程竣工验收会议纪要▲▲▲▲▲7 专家组竣工验收意见▲▲▲▲▲8 工程竣工验收证书▲▲▲▲▲9规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件▲▲▲▲▲10 房屋建筑工程质量保修书▲▲11 住宅质量保证书、住宅使用说明书▲▲▲12 建设工程竣工验收备案表▲▲▲▲▲13 建设工程档案预验收意见▲△▲14 城市建设档案移交书▲▲E2 竣工决算文件1 施工决算文件▲▲△2 监理决算文件▲▲△E3 工程声像资料等1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片▲△△▲2工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）▲△△▲E4 其他工程文件注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。