综合办公室的职能

综合办公室的职能：

综合办现在的工作分六块：财务、人事、行政、宣传、商务、采购、安防、对外联络、礼品设计开发、其他（应急事件）

一、财务的职能：

1. 严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；

2. 组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检

查、监督、考核计划的执行情况；

3. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计

核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；

4. 负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，

搞好年度会计决算工作；

5. 负责固定资产及专项基金的管理。会同相关部门，办理固定资的购建、

转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、

物相符；

6. 负责流动资金的管理。会同相关部门，定期组织清查盘点，做到账物相

符；

7. 负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成

本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部

经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；

8. 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业

务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、

空白收据、空白支票；

9. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会

计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检

查；

10. 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付

除按计划执行外，还需经分管主管或总经理、董事长审核签字同意，方

可支付；

二、人事：

1. 负责公司人力资源管理制度的起草、修订、实施。

2. 负责公司各级管理人员和普通员工的招聘、录用。

3. 负责公司各级管理人员和普通员工的劳动合同签署、人事二级档案的建

立及管理。

4. 负责公司各级管理人员和普通员工的薪资、社保与福利管理。

5. 负责公司各级管理人员和普通员工的试用期管理。

6. 负责公司各级管理人员和普通员工的异动、离职管理，依据公司战略发

展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7. 负责公司各级管理人员和普通员工的培训管理，制定培训计划，并安排

落实。组织员工活动及节日福利物资的发放。

8. 负责公司各级管理人员和普通员工的考勤管理，制定绩效考核方案，并

安排落实。

9. 负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内

部发生的员工劳动纠纷。

10. 负责重大活动协调各部门的人员分配。

11. 研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障公司政策合法

性；与相关政府机构（当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等

机构）建立良好的关系。

12. 负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。

13. 领导交办的其他工作。

三、行政

1、日常行政事务

（1）文明接听电话并作好相关记录，及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人，树立良好企业形象。

（2）文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实，并负责文书档案资料的归档立卷管理工作。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，。

（3）组织好公司例会，并做好会议纪要。

（4）日常制度监管：加大行政督导的执行力度，有效的实施行政制度及监管。

2、行政管理工作

（1）根据公司发展情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议，提高制度的可执行性和有效性，切实可行的提高员工工作主动性和规范性。（2）准确理解公司领导意图，做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通，协调好各部门之间的工作，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈公司领导，有效地协助上级开展工作。

3、外部沟通

（1）外联工作，做好证照年检及资质审核工作，与馆方的沟通和协调，协助办理相关外部事务。

（2）与合作伙伴（客户）沟通，准确理解对方意图，帮助进行有效的沟通与传达，处理问题时以公司利益为重。

（3）维护与合作伙伴（客户）的友好关系，在各类节日期间，赠送礼品或贺卡维护关系。

4、后勤工作

（1）做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作（包括工作餐、工服、办公用品等），控制好办公成本。

（2）负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

（3）负责公司各部门员工的名片印制工作。

5、公章管理：

公司目前有公章共5枚、合同章一枚，要妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

四、宣传

1、做好企业文化的宣传，确定公司的企业文化内涵，统一公司标识，搞好宣

传标语；

2、撰写公司宣传文稿；

3、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司

简讯、简报或内部发行的刊物。

五、商务

1. 负责公司投标项目商务标书的制作和应答；

2. 负责公司业务拓展的规划及可行性方案的制定及执行；

3. 协助业务部门开展市场竞争对手、产品开发的调研工作；

4. 负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案；

5. 定期检查合同执行情况，不断完善合同的各项条款。

六、安防

1. 负责中心各个区域的安全防火培训、文档制作工作；

2. 负责中心各个区域的安防检查工作；

3. 负责配合市区各级消防部门的检查工作；

4. 负责各部门安防员的培训及管理工作。

七、采购

1. 负责各个部门的办公用品采购；

2. 负责协助其他部门专业物品的询价和采购；

3. 负责采购合同的起草、付款、发票等。

八、对外联络

1. 负责中心与馆方、其他合作单位的对外联络沟通；

2. 负责中心一切对外的文档制作工作及归档管理；

3. 负责中心承揽的礼品和项目开发的执行；

九、其他

1.